Вычисления в  сводных таблицах

В сводных таблицах для  вычисления итоговых значений наиболее часто используется функции суммирования. Однако при желании и необходимости всегда можно изменить вычисляющую функцию. Для этого выделите любую ячейку в области Значения сводной таблицы и выберите команду Работа со сводными таблицами→Параметры→Активное поле^→Параметры поля. Открывшееся диалоговое окно Параметры поля значений имеет две вкладки^- Операция и Дополнительные вычисления-

Вкладка Операция используется для выбора вычисляющей функции. Можно выбрать функции Сумма, Количество, Среднее, Максимум, Минимум, Произведение, Коли^иептвс чисел, Смещенное отклонение, Несмещенное отклонение, Смещенная дисперсия, Несмещенная дисперсия.

Вычисленные значения в сводной  таблице можно отображать в различной  форме с применением дополнительных вычислений. Форма представления значений выбирается в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления одноименной вкладки диалогового окна Параметры поля значений В приведенной ниже таблице описаны функции списка Дополнительные вычисления.

Модификация сводной  таблицы

После того как сводная  таблица будет создана, ее можно легко изменить. Например, можно детализировать представленную в сводной таблице информацию, если добавить новое поле в область Названия строк или Названия столбцов. На рис. 10 показана сводная таблица после перетаскивания имени поля Открыл в область Названия строк.

Рисунок 10

Приведем несколько рекомендаций по модификации сводных таблиц.

• Для удаления поля из сводной таблицы найдите имя этого поля в нижней части панели Список полей сводной таблицы и перетащите его за пределы этой панели.
• Если какая-либо область в нижней части панели Список полей сводной таблицы

содержит несколько полей, то можно поменять их порядок, что  сразу отобразится

, на внешнем виде сводной  таблицы.

• Чтобы временно удалить поле из сводной таблицы, удалите метку с флажка этого поля в списке полей в верхней части панели Список полей сводной таблицы. Сводная таблица сразу преобразуется без этого поля. Поместите метку на флажок этого поля в списке полей, и имя этого поля появится в той же области сводной таблицы, где было и прежде.
• Если поле добавляется в область Фильтр отчета, то элементы этого поля будут содержаться в раскрывающемся списке в верхней части сводной таблицы. Они служат фильтром для отображения в сводной таблице только тех значений, которые соответствуют указанным элементам этого поля. На рис. 11 показан пример сводной таблицы, где в качестве фильтра используются элементы поля Дата. Сейчас сводная таблица отображает значения только за один конкретный день, который выбран в раскрывающемся списке поля Дата.

Копирование сводной  таблицы

По существу, сводная таблица  является специальным видом объекта, над которым нельзя выполнить, казалось бы, обычные действия. Например, в сводную таблицу нельзя добавлять новые строки или вводить формулы. Если же вам нужно выполнить какие-то операции со сводной таблицей, которые обычно не допустимы, создайте ее копию.

Чтобы скопировать сводную  таблицу, выделите ее и выполните  команда Главная^→Буфер обмена→Копировать (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+C>). Затем перейдите на новый рабочий лист и выберите Главная^→Буфер обменам→ Вставить→ Вставить значения Содержимое сводной таблицы будет скопировано на новое место. Теперь с этими данными можно делать все, что угодно.

Обратите внимание на то, что скопированные данные не связаны  с исходными данными Поэтому, если содержимое исходных данных изменится, это никак не повлияет на копию  сводной таблицы.

Работа с нечисловыми  данными

Большинство сводных таблиц создается на основе числовых данных, но сводные таблицы могут быть весьма полезными и для обобщения некоторых типов нечисловых данных. Поскольку нечисловые данные нельзя суммировать, то вычисляющей функцией для работы с такими данными чаще всего выступает функция подсчета количества элементов.

На рис. 12 показаны таблица с нечисловыми данными и сводная таблица, обобщающая эти данные. Таблица данных содержит имена 400 региональных представителей с указанием региона и пола представителя. Как нетрудно заметить, эта таблица состоит из нечисловых данных. Однако это не мешает создать полезную сводную таблицу, в которой подсчитывается количество определенных элементов таблицы. Данная сводная таблица представляет данные о количестве региональных представителей, распределенных по регионам и по полу.

При построения сводной таблицы  были сделаны следующие установки.

• Поле Пол помещено в область Названия столбцов.
• Поле Регион помещено в область Названия строк.
• Поле Регион помещено в область Значения и для него выбрана операция подсчета количества.
• В сводной таблице отключены кнопки заголовков полей, для чего использовалась команда Работа со сводными таблицами→ Параметры→Показать или скрыть→Заголовки полей.