Справочник охотничьего оружия в Access

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ  РФ 

СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ И ЭКОНОМИКИ

Кафедра Бизнес-информатики 
 
 
 

Пояснительная записка

к курсовой работе

по дисциплине: Базы данных

Вариант №16     
 

                                                Руководитель: Кузьменко Н.Г.                     

                                                                                    ^{( подпись)}

                                                Выполнил студент  гр.УБ08-10

                                                Минакова А.Ю.         

                                                                                                  ^{(подпись)}   

  Оценка __________  

 Дата ____________    
 
 

Красноярск 2010

 

Содержание 

   Задание на курсовую работу………………………………………….………3

   Аннотация…………………………………………………………….………..4

   Введение……………………………………………………………….……….5

1. Функциональная спецификация…………………………...………………....6
1. Анализ данных………………………………………………….………….6  
2. Программная спецификация…......................................................................10
1. Структура данных………………………..................................................10
2. Описание связей между таблицами………………………….………….12
3. Эксплуатационные процедуры………………………………………….......13
1. Требования к техническому обеспечению……………………………..13
2. Требование к подготовке и представлению данных…………………...13
4. Процедуры тестирования и сопровождения………………………………..14
1. Тестовые данные…………………………………………………………14
2. Результаты, соответствующие тестовым данным……………………...15

   Заключение…………………………………………………………………...18

     Список используемой литературы…………………………………..………19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

   

   Задание на курсовую работу 

   Создать базу данных справочник, с помощью которой, можно осуществлять следующие функции:

1. Регистрация оружия со вставкой изображения оружия и с заполнением данных о нем;
2. Возможность поиска оружия по клибру, по фирме, по стране-производителю;
3. Получение данных о числе оружия каждой фирмы.

 

Аннотация

     Целью выполнения курсовой работы является:

• создание базы данных «Справочник охотничьего оружия», в которой будет храниться  и обрабатываться информация о охотничьем оружие. В нее будут входить информация о оружие, его описание и изображение.
• приобретение практических навыков проектирования баз данных и разработки программного обеспечения по управлению базами данных с использованием СУБД. На примере создаваемой базы данных необходимо научиться создавать таблицы, связывать их, писать запросы средствами СУБД, научиться разрабатывать формы, отчеты, системное меню и умело пользоваться всем многообразием инструментов СУБД.

 

     База  данных «правочник охотничьего оружия» будет выполнять следующие задачи:

1. Регистрация оружия;
2. Подготовка отчетов по числу оружия по фирмам.

 
 

Пояснительная записка включает 19 страниц текста, 9 таблиц, 12 рисунков, 4 использованных литературных источника. 

Введение

     В каждой области деятельности создаются  собственные базы данных: в социальном обеспечении - по получателям пенсий, в медицине – по диспансерному  учету, по льготным лекарствам.

     Так, для отдела по работе с клиентами разрабатывается база данных «Справочник охотничьего оружия» специально для работы данными о существующем оружие. База данных, позволяет накопленную информацию по оружию оптимально хранить, искать, а также использовать при подготовке отчетов.

     «БАЗА ДАННЫХ (БД) – это совокупность взаимосвязанных  и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности».

     Постепенно  с развитием программного обеспечения  ЭВМ появились идеи создания управляющих  систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД).

     Microsoft ACCESS- это функционально полная реляционная СУБД. Система управления базами данных Microsoft ACCESS является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии ACCESS имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Встроенная функция SQL позволяет легко и быстро создавать запросы. Благодаря этим преимуществам выбор остановился на данной базе данных. 
 
 

1. Функциональная спецификация

1.1 Анализ данных 

     При анализе предметной области необходимо сначала выделить информационные объекты. Поскольку любой физический объект имеет множество свойств, то для каждого из этих объектов необходимо указать только те, которые необходимы для решения задач, стоящих перед разрабатываемой информационной системой. Для каждого из объектов необходимо указать операции, которые можно выполнять с этим объектом.

Из всего  множества свойств необходимо выбрать  только существенные, наиболее полезные для решения задач.

     База  данных «Справочник охотничьего оружия» будет выполнять следующие задачи:

1. Регистрация оружия;
2. Осуществление поиска;
3. Подготовка отчетов по числу оружия каждой фирмы.

 

Таблица 1 – Заполненный рабочий бланк задачи «Регистрация оружия»

 
 
 
 
 

Таблица 2 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Страны-производители оружия»

 

 

Таблица 3 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Оружие»

 

 
 
 
 
 
 
 

 

2. Программная спецификация

2.1. Структура данных 

Типы  полей и их описание.

1. Текстовый - текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков.

2. Числовой - данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов.

3. Дата/Время -  используется для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате. В поле данного типа может содержаться любая дата и любое время: от 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г. Данные этого типа занимают 8 байт.

4. Денежный - используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

5. Поле МЕМО - длинный текст или числа, например, примечания или                                      описания. Сохраняет до 65 536 знаков.

6. Поле объекта OLE - MS Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу MS Excel, документ MS Word, рисунок звукозапись), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. Фактический объем данных, который Вы можете ввести в поле данного типа, определяется объемом жесткого диска Вашего компьютера (до 1 Гигабайта).

7. Мастер подстановок - Выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.

 

Таблица 4– Оружие