Рис. 6

     При создании презентации всегда можно  использовать готовые шаблоны с  веб-узла. К таким файлам можно  обращаться, не выходя из Microsoft PowerPoint. А  можно выбрать дополнительные образцы шаблонов Microsoft PowerPoint из Библиотеки шаблонов Microsoft Office, доступные по адресу Microsoft.com. Они сгруппированы по видам презентаций.

     Термин  «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки (Поля страницами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки (Готовый точечный или векторный рисунок). Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач (Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Её расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.). Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.

     В Microsoft PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка. Если новый макет не нравится, можно вернуться к исходному с помощью кнопки.

     Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку  и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок (Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенные под соответствующими им слайдами.), а также в образцах слайдов (Слайд, содержащий данные по примененному шаблону оформления, включающий параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.), образец заметок (Режим просмотра или страница, на которой определяется формат всех слайдов или страниц презентации.) или образец выдач. Для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы.

Рис. 7

     После изменения рамок на страницах  заметок или на слайде может понадобиться вернуться к исходному макету. Для этого следует повторно применить исходный макет. При удалении рамок из образца можно восстановить исходный образец с помощью команды Разметка образца → в меню Формат.

     Цветовая  схема – набор из 8-ми гармонично подобранных цветов, применяемых к слайдам, страницам заметок или раздаточных материалов. Цветовая схема включает в себя цвет фона, цвет линий и текста, а так же 6 других цветов, способствующих удобочитаемости слайда.

5.1 Добавление рисунка

       На  панели инструментов Рисование нажмем кнопку Добавить рисунок из файла. Выберем папку, содержащую нужный рисунок, а затем выделим файл рисунка. Чтобы внедрить рисунок, нажмем кнопку Вставка; чтобы создать связь (Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника) с файлом рисунка на жестком диске, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставка, а затем выберем команду Связать с файлом.

       Добавить рисунок непосредственно со сканера или цифровой камеры (Для выполнения данной процедуры убедитесь, что устройство является TWAIN - или WIA - совместимым и подключено к компьютеру. Также следует убедиться в том, что установленное программное обеспечение устройства поддерживает TWAIN или WIA.)

       Поместим рисунок в сканирующее устройство.

       В меню Вставка выберем команду Рисунок, а затем — команду Со сканера или камеры. Если к компьютеру подключено несколько устройств, выберемнужное устройство в списке Устройство.

       Можно выполнить одно из следующих действий:

       Если  выбран сканер и для сканирования изображения требуется использовать настройки по умолчанию, выберем параметр для передачи по Интернету (если рисунок предназначен для отображения на экране) или для печати (если рисунок предназначен для печати), а затем нажмем кнопку Вставить, чтобы сканировать рисунок;

       Если  выбран не сканер (например, цифровая камера) или перед сканированием рисунка требуется настроить какие-либо параметры, нажмем кнопку Специальная вставка. Следуем инструкциям для используемого устройства.

       Коллекция картинок (Microsoft) содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа (называемые клипами), которые можно  вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах  Microsoft Office. Коллекцию картинок можно так же можно использовать для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office.

6. Технология работы  с мультимедиа  объектами

     Фильмами  называются видео файлы в формате AVI, QuickTime и MPEG и файлы с расширениями .avi, .mov, .qt, .mpg, и .mpeg. Анимированный GIF файл всегда имеет расширение .gif.

1. Отобразим слайд, на который требуется добавить фильм или анимированный рисунок GIF.
2. Выполним одно из следующих действий:

• Добавление фильма или анимационного файла GIF

• В меню Вставка выберите пункт Фильмы и звук, а затем — команду Фильм из файла. Найдеме папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните этот файл.
• При отображении сообщения выполните одно из следующих действий:
• Для автоматического воспроизведения фильма или рисунка GIF при показе слайда нажмем кнопку Да.
• Для воспроизведения фильма или рисунка GIF по щелчку нажмем кнопку Нет.
• Добавление фильма из Коллекции картинок (Microsoft)
• В меню Вставка выберем команду Фильмы и звук, а затем — Фильм из коллекции.
• В области задач Вставка картинки с помощью полосы прокрутки найдем нужный клип и щелкните его для вставки на слайд.
• При отображении сообщения выполним одно из следующих действий:
• Для автоматического воспроизведения фильма или рисунка GIF при показе слайда нажмем кнопку Да.
• Для воспроизведения фильма или рисунка GIF только по щелчку нажмем кнопку Нет.

Для записи речевого сопровождения запускается  демонстрация презентации и записывается речевое сопровождение для каждого слайда. Запись можно приостановить и продолжить в любой момент.  Для записи речевого сопровождения требуется наличие звуковой карты, микрофона и акустических колонок. 

1. В обычном режиме в области Структура или Слайды выберем значок или эскиз слайда, с которого требуется начать запись речевого сопровождения.
2. В меню Показ слайдов выберем команду Звукозапись.
3. Нажмите кнопку Громкость микрофона и следуем инструкциям по установке уровня чувствительности микрофона. По окончании нажмем кнопку ОК.
4. Выполним одно из следующих действий:

• Внедрение речевого сопровождения: Нажмем кнопку OK.
• Создание связи с речевым сопровождением:
1. Установим флажок связать комментарий с и нажмем кнопку Обзор. 
2. Выберем нужную папку и нажмем кнопку Выбрать.
3. Нажмем кнопку OK.

5. Если на шаге 1 для начала записи речевого сопровождения выбран первый слайд, перейдем к шагу 6. Если выбран другой слайд, появится диалоговое окно Запись речевого сопровождения. Выполним одно из следующих действий:

• Для запуска записи с первого слайда нажмем кнопку Первый слайд.
• Для запуска записи с текущего слайда нажмем кнопку Текущий слайд. 

6. В режиме показа слайдов надиктуем текст речевого сопровождения в микрофон. Для продолжения щелкним слайд. Надиктуем текст для этого слайда, перейдем к следующему т. д. Запись речевого сопровождения можно приостановить и продолжить. 

7. Повторим шаг 6 для всех слайдов и при переходе к черному последнему слайду щелкним его.
8. Речевое сопровождение будет автоматически записано и на экране отобразится запрос о сохранении значений времени показа слайдов. Выполним любое из следующих действий:
• Для сохранения значений времени показа слайдов нажмем кнопку Да. Слайды отобразятся в режиме сортировщика слайдов, и под каждым слайдом будет отображено время его показа. 
• Для отмены значения времени показа слайдов нажмем кнопку Нет. (Ввести данные для времени показа слайдов можно отдельно.)

     В презентацию мы можем вставить любой звук, который запишем сами. Для этого в меню Вставка выберем команду Фильмы и звук, а затем – команду Записать звук.

     Для добавления и настройки анимации откроем презентацию, в которую следует добавить эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.), а затем выполним одно или оба следующих действий.

Применение  готовой схемы  анимации

1. Если схему анимации (Схема анимации. Добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для маркеров списка или абзацев текста на слайде.) требуется добавить только на определенный слайды, выберем нужные слайды в области Слайды.
2. В меню Показ слайдов выберем команду Схемы анимации.
3. В области задач Дизайн слайда выберем из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.
4. Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмем кнопку Применить ко всем слайдам.

Применение  специальной анимации

1. В обычном режиме откроем слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
2. Выберем объект для анимации.
3. В меню Показ слайдов выберем команду Настройка анимации.
4. В области задач Настройка анимации нажмем кнопку Добавить эффект и выполним одно или несколько следующих действий.

• Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажем значок Вход, а затем выберем эффект.

• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажем значок Выделение, а затем выберем нужный эффект.
• Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберем значок Выход, а затем — нужный эффект.

       Для просмотра воспроизведения  инициированных (Триггер анимации. Средство анимации, позволяющее задать элемент, по щелчку которого должена запускаться анимация.) анимаций вместо этого следует нажать кнопку Показ слайдов.

       Для изменения временных параметров анимации выполним следующие действия.

1. Если область задач Настройка анимации не отображается на экране, в меню Показ слайдов выберем пункт Настройка анимации.
2. В области задач Настройка анимации в списке настройки анимации выберем элемент, для которого требуется изменить временные параметры.
3. Щелкним значок со стрелкой, выберем пункт Время, а затем выполним одно из следующих действий: