Создание информациннной системы предприятия

  Для новой информационной технологии характерны:

  - работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования данными);

  - сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

  - безбумажный процесс обработки документов;

  - интерактивный режим решения задач;

  - возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;

  - возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.

  Современный этап автоматизации управления производством характеризуется стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения средств обработки данных к местам ее возникновения и использования; эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем (выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы); непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.

  Структурно распределенная обработка информации реализуется в виде многопользовательских систем (сетей вычислительных машин - локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной технологии является создание локальной вычислительной сети (ЛВС) персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач, принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети, организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.

  Новые формы взаимодействия человека и ЭВМ создают новую информационную технологию управления, для которой характерна человеко-машинная процедура принятия решения. Формируются новые требования к постановке задач и расширяются возможности использования экономико-математических методов на рабочих местах.

  Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством позволяющим:

  - освободить управленческо-технический персонал предприятия от рутинной ручной работы по учету, хранению и обработке информации на предприятиях;

  - быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета, хранения и обработки информации;

  - значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на предприятии;

  - обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический персонал предприятия качественной информацией;

  - своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности предприятия;

  - быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением предприятия.

  Таким образом, современному предприятию для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

  - оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

  - обеспечение целостности и сохранности информации;

  - интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой;

  - обработку информации в реальном масштабе времени;

  - обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

  - возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

  0сновываясь на изложенном, в работе проведено исследование всех подразделений промышленного предприятия и основываясь на том, что прибыль выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия решений службами и руководством предприятия.

 

  Раздел 1. Исследование предметной области.

  Основным источником формирования финансовых ресурсов предприятий является прибыль, которая выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия, источником финансирования расширения производства и социального развития коллектива. В связи с этим создание и развитие информационных систем на предприятии должны обеспечивать возможность максимального получения прибыли при минимальных издержках и затратах.

  С целью разработки стратегии создания и развития информационной системы предприятия, исследуем источники формирования финансовых ресурсов предприятий и способы, позволяющие оперативно обеспечивать учет, формирование и расчет показателей финансовой деятельности предприятия, выдачу требуемых результатов в контрольно-финансовые органы и оперативно принимать решения службам и администрации предприятия.

  Источниками формирования финансовых ресурсов предприятий являются:

  - прибыль от результатов хозяйственной деятельности;

  - амортизационные отчисления;

  - доходы от реализации ценных бумаг (для арендных и частных предприятий);

  - прибыль от сдачи объектов материальных ценностей в аренду;

  - взносы членов трудовых коллективов;

  - добровольные взносы предприятий и граждан на общественные нужды;

  - доходы от предоставления товарного, коммерческого и финансового кредитов;

  - доходы от дооценки и переоценки излишков товарно-материальных ценностей;

  - курсовая разница, начисленная на валютные ценности;

  - прочие поступления.

  Исследуем отдельные виды формирования финансовых ресурсов. Основным источником формирования ресурсов является прибыль от реализации продукции основной деятельности (работ, услуг). Под прибылью от реализации продукции (работ, услуг) следует понимать выручку от реализации уменьшенную на обязательные платежи и сборы (налоги на добавленную стоимость, акцизный сбор, госпошлину и т.д.) и расходов, которые включаются в соответствии с действующим законодательством в себестоимость реализованной продукции. Реализация продукции - это хозяйственная операция субьекта предпринимательской деятельности, которая предусматривает передачу права собственности товара другому субъекту и обмен на эквивалентную сумму денежных средств или обязательств по задолженности.

  Прибыль является нажнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия, источником финансирования расширения производства и социального развития коллектива.

  Наряду с прибылью от реализации продукции имеется балансовая прибыль, которая включает в себя прибыль от реализации основных фондов, нематериальных активов ценных бумаг, валютных ценностей, а также прибыль от арендных (лизинговых) операций и внереализационных операций. К нематериальным активам относится стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности и других аналогичных прав: "Ноу-Хау", патенты и лицензии, знаки на товары и услуги, права на изобретения, на промышленные или научные образцы, чертежи, модели или схемы, программные средства вычислительной техники, автоматизированные средства и системы обработки информации и т.д.

  Прибыль от нереализационных операций связана с получением дохода от операций непосредственно не связанных с реализаций продукции основного производства - реализация основных фондов, материальных ценностей и нематериальных активов, продукции обслуживаюшего и вспомогательного производства, от сдачи имущества в аренду, дивиденды от облигаций и других ценных бумаг, доходы от коммерческого кредита и т.д.

  Добится увеличения размера прибыли возможно за счет следующих функций хозяйственной деятельности:

  - снижения затрат на производство и непроизводительные расходы;

  - снижения убытков и потерь, которые относятся на себестоимость продукции;

  - снижения убытков и потерь результатов хозяйственной деятельности;

  - повышения качества продукции и ее конкурентноспособности;

  - повышения цены продукции;

  - ускорения оборачиваемости вложенногс капитала.

  Наибольшее влияние на прибыль оказывает себестоимостъ продукции, которая включает в себя:

  - материальные затраты;

  - затраты на оплату труда;

  - отчисление на социальное страхование;

  - амортизацию основных фондов и нематериальных активов;

  - прочие затраты.

  К материальным затратам - относятся затраты связанные с подготовкой и освоением производства (на освоение нового производства, цехов, пуско-наладочные работы с пробным выпуском продукции, предусмотренной проектом; на рационализацию и изобретательство, на проведенне научно-экспериментальных работ и лр.), с использованием природных ресурсов (плата за воду, рекультивация земли, на покрытие затрат по геологоразведке, плата за превышение предельно допустимых норм выбросов в атмосферу и т.п.), затраты не капитального характера, связанные с совершенствованием технологических процессов и организации производства, повышения качества продукции; затраты связанные с обслуживанием производственного процесса (сырье и материалы, топливо и электроэнергия, спецодежда, проведение текущего ремонта основных фондов и т.д.); затраты, связанные с управлением производством.

  Важное значение в составе себестоимости продукции занимают расходы на оплату труда:

  - расходы на оплату основной и дополнительной заработной платы;

  - оплата ежегодных отпусков;

  - затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

  - оплата за выполненные работы и услуги, согласно заключенных договоров.

  Важную роль в формировании себестоимости продукции, а, следовательно, и финансовых ресурсов играет амортизация основных производственных средств и нематериальных активов. Амортизация - это процесс постепенного переноса стоимости основных производственных фондов нематериальных активов по мере их физического и морального износа на производимый продукт (вновь создаваемую стоимость). За счет амортизационных отчислений образовывается фонд-источник капитальных вложений.

  К прочим расходам, относящимся на себестоимость продукции относится:

  - расходы связанные с набором рабочей силы;

  - расходы на перевозку работников к месту работы;

  - дополнительные расходы, связанные с выполнением работ вахтовым методом;

  - проценты по финансовым и товарным кредитам;

  - затраты связанные с реализацией продукции (таможенные пошлины и сборы, транспортно-экспедиционное обслуживание, реклама и предпродажная подготовка товаров, расходы связанные с участием в выставках и ярмарках, представительские расходы и т.д.);

  - недостачи материальных ценностей в пределах норм.

  - другие расходы.

  Основными факторами роста размера прибыли предприятия являются:

  - снижение удельного веса топливо-энергетических ресурсов на единицу продукции;

  - внедрение новой, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

  - изменение конструктивных и технологических характеристик изделий;

  - совершенствование организации и управления производством;

  - улучшение использования основных фондов;

  - изменение структуры продукции;