Современные программные средства электронного документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Февраля 2011 в 14:07, контрольная работа

Описание работы

Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная - просто документы. Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных.

Содержание работы

1.Концепция построения систем автоматизации документооборота……………………………….....3
2.Понятие документооборота………………………………………………………………….......……..4
3.Общие требования к системе документооборота…………………………………………………......6
4.Обзор рынка программных средств………………………………………………………………...….7
5.Система электронного документооборота ДЕЛО…………………………………………………....10
6.Система электронного документооборота ЕВФРАТ-Документооборот………………………..… 12
7.Система электронного документооборота Optima WorkFlow……………………………………... 15
8.Список литературы………………………………………………………………………………….... 16

Скачать архив (30.88 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

КР_информатика.doc

— 123.50 Кб (Скачать файл)
 
 

7. Система электронного документооборота Optima WorkFlow 

Комплексная система  управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTIMA-WorkFlow предназначена для управления процеcсами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации и автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства.

Использование системы в практической деятельности вашей организации позволит значительно  облегчить выполнение задач исполнителям, занятым формированием, согласованием  и обработкой документов, вовлеченных  в документооборот, и, кроме того, обеспечит организации в целом достижение нового качественного уровня в решении таких вопросов как:

  • Организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация.
  • Формализация технологических процессов формирования, согласования и обработки документов, актуальность и достоверность схем их рассылки.
  • Улучшение средств контроля над ходом выполнения процессов формирования и обработки документов, регулирование и управление системой документооборота.
  • Повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот, обеспечение их конфиденциальности за счет использования сертифицированных ФАПСИ систем электронно-цифровой подписи и шифрования.
  • Достижение высокой степени независимости работы над документами от личных качеств персонала, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий.
  • Возможность адаптации учетных и аналитических систем, функционирующих в организации, к процессам движения документов по их технологическим маршрутам.
  • Возможность получения статистических и аналитических сводок, характеризующих различные аспекты деятельности исполнителей и результаты выполнения работ по обработке документов.
  • Создание полнофункциональной системы контроля исполнения поручений.
 
 
 
 

Список литературы 

http://www.cio-world.ru/weekly/37568/page4.html

http://eos.ru/eos/20287

http://www.evfrat.ru/about/

http://www.softline.ru/product.asp?catalog%5Fname=SoftLine

http://www.it.ru/boss/referent.html

http://www.landocs.ru/Text.aspx?dir=LanDocsAdvantages

http://www.directum.ru/315412.shtml

http://www.naudoc.ru/go/

http://www.docsvision.ru/

Информация о работе Современные программные средства электронного документооборота