Системы управления базами данных

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Мая 2016 в 15:18, курсовая работа

Описание работы

Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных и работать с ними. Microsoft Access является реляционной базой данных, позволяющей пользователю вводить, редактировать, просматривать и распечатывать информацию. С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA).

Содержание работы

Введение3
Цель и постановка задания5
Инструкция разработчика базы данных6
Список литературы16

Скачать архив (217.33 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Informatika_kursovaya_rabota_SUBD_ACCESS.docx

— 869.32 Кб (Скачать файл)

Рис. 7. Схема связей между таблицами

Для создания запроса на выборку в режиме конструктора необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Выбрать из меню Создание команду Конструктор запросов. Откроется пустой бланк запроса.

  1. В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Ликвидация пожаров».

  1. Добавить поля в бланк запроса, для этого в строке Поле щелкнуть у правой границы столбца и выбрать поле Номер записи в раскрывающемся списке полей. Подобным образом выберите поля Время тушения и Количество единиц пожарной техники.

  1. В строке Условие отбора для поля Время тушения необходимо ввести значение <10. Для поля Количество единиц пожарной техники необходимо ввести значение <5. После этого окно запроса должно выглядеть так, как на рис. 8.

  1. Закрыть окно конструктора. В ответ на вопрос Сохранить изменения? нажать на кнопку Да и ввести название запроса («Запрос (время и количество)»).

Рис. 8. Запрос на выборку для таблицы «Ликвидация пожаров» в режиме конструктора

На базе полученного запроса строится форма с помощью мастера форм. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Находясь в запросе, выбрать из меню Создание команду Форма. На экране появится готовя форма с необходимыми параметрами.

  1. Закрыть окно формы. В ответ на вопрос Сохранить изменения? нажать на кнопку Да и ввести название формы («Форма (время и количество)»). Результат показан на рис. 9.

Рис. 9. Форма на базе запроса на выборку для таблицы «Ликвидация пожаров»

На базе запроса строится автоотчет. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Выбрать из меню Создание команду Отчет. На экране появится готовый отчет.

  1. Закрыть окно отчета. В ответ на вопрос Сохранить изменения? нажать на кнопку Да и ввести название отчета («Отчет (время и количество)»). Результат показан на рис. 10.

Рис. 10. Отчет на базе запроса на выборку для таблицы «Ликвидация пожаров»

Для создания запроса с параметром к таблице «Ликвидация пожаров» с условием выбора Руководителя тушения пожара необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Выбрать из меню Создание команду Конструктор запросов. Откроется пустой бланк запроса.

  1. В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Ликвидация пожаров».

  1. Добавить все поля в бланк запроса, для этого в строке Поле щелкнуть у правой границы столбца и выбрать поле Номер записи в раскрывающемся списке полей. Подобным образом выбрать все остальные поля.

  1. В строке Условие отбора для поля Руководитель тушения пожара необходимо ввести значение "Петров А.В.". После этого окно запроса должно выглядеть так, как на рис. 11.

  1. Закрыть окно конструктора. В ответ на вопрос Сохранить изменения? нажать на кнопку Да и ввести название запроса («Запрос (руководитель)»).

Рис. 11. Запрос с параметром на основе таблицы «Ликвидация пожаров» в режиме конструктора

Для создания формы с гистограммой предварительно, для связи данных из таблиц «Данные о пожарах» и «Ликвидация пожаров», создается запрос с помощью конструктора. В диалоговом окне Добавление таблицы необходимо выбрать таблицы «Данные о пожарах» и «Ликвидация пожаров». В бланк запроса нужно добавить поля Дата и Время прибытия (рис. 12). Затем сохранить ввести название («Запрос (гистограмма)») и сохранить запрос.

После того как создан базовый запрос с необходимыми полями, можно приступать к созданию гистограммы. Для этого:

  1. В окне базе данных нажать на кнопку Формы, а затем на кнопку Создать.

  1. В раскрывающемся списке необходимо выбрать созданный запрос и щелкнуть дважды на пункте Диаграмма.

  1. Затем необходимо щелкнуть на кнопке со значком >>, чтобы добавить оба поля из запроса и нажать на кнопку Далее.

  1. Выбрать тип диаграммы Гистограмма щелчком на соответствующей кнопке и нажать на кнопку Далее.

  1. Ввести название гистограммы, которое впоследствии появится в ее заголовке, и щелкнуть на кнопке Готово. В режиме конструктора отредактировать гистограмму. Окончательный результат показан на рис. 13.

Рис. 12. Запрос, служащий для связи данных из таблиц «Данные о пожарах» и «Ликвидация пожаров»

Рис. 13. Гистограмма

 

 

Список использованной литературы

1. Бутузов С. Ю., Пранов Б. М., Хабибулин Р. Ш. Задания для выполнения курсовой работы по информатике. Для слушателей факультета дистанционного и заочного обучения: Учебно-методическое пособие. – М.: Академия ГПС МЧС России, 2009. − 23 с.

2. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование / В.Е. Кошелев. – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.

3. Кузин А.В., Левонисова С.В. Базы данных / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. – М.: Академия, 2012. – 320 с.

 

 

 


Информация о работе Системы управления базами данных