Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Января 2015 в 17:37, контрольная работа
Цели курсовой работы - систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний студентов, развитие и проявление ими навыков самостоятельного решения прикладных задач с использование информационных технологий, практической реализации автоматизированной обработки экономической информации.
На втором этапе задают внешний вид формы.
Третий шаг — определение стиля оформления формы.
Наконец, на четвертом этапе осуществляется сохранение формы под каким-либо именем.
Мастер позволяет разрабатывать формы на основе как одного, так и нескольких объектов.
Главная форма имеет внешний вид, как показано на рис. 33.
Рис.33. Внешний вид главной формы
Формы для справочников (см.рис.34-37) создаются аналогичным образом.
Рис.34 Внешний вид формы «Дисконтные карты»
Рис.35 Внешний вид формы «Скидки»
Рис.36 Внешний вид формы «Услуги»
Рис.37 Внешний вид формы «Формы оплаты»
Функциональное назначение отчетов — вывод отформатированных данных, отобранных из базовых таблиц, на принтер. К примеру, отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, каталогов товаров, почтовых наклеек и других документов, используемых в бизнесе.
Для создания отчета необходимо в окне База данных (Database) перейти на вкладку Отчеты (Reports). Подобно формам и страницам, отчеты могут создаваться автоматически (автоотчеты), с помощью мастера отчетов и в режиме конструктора.
Автоотчеты. Чтобы создать автоотчет, в диалоговом окне Новый отчет (New Report) выбирают его разновидность и указывают источник данных. В Access имеется две разновидности автоотчетов — "в столбец" и ленточный.
Создание отчета с помощью мастера. Мастер отчетов запускается из диалогового окна База данных (Database). На первом этапе выбирают поля базовых таблиц и запросов, на которых отчет основывается. На втором этапе добавляют уровни группировки, если они необходимы. На третьем этапе задают метод сортировки записей. На четвертом этапе посредством переключателей выбирают вид макета и способ ориентации страницы отчета.
На пятом этапе задают стиль оформления отчета. Название интересующего стиля щелкают в правой части окна, а образец отчета показывается в левой. При выборе стиля оформления необходимо учитывать возможности принтера.
Последний диалог мастера предлагает сохранить отчет под заданным именем. Кроме того, предусмотрена возможность вернуться на несколько шагов назад или изменить макет отчета, переключившись в режим конструктора.
Макет отчета «Общая сумма предоставленных услуг» представлен на рис.38
Рис.38 Макет отчета «Общая сумма предоставленных услуг»
Внешний вид отчета «Общая сумма предоставленных услуг» представлен на рис.39
Рис.39 Результат выполнения отчета «Общая сумма предоставленных услуг»
Чтобы создать диаграмму, необходимо создать отчет с помощью конструктора, в макет нового отчета вставить диаграмму путем выбора пункта меню Вставка – Диаграмма…
При добавлении диаграммы появится окно мастера создания диаграмм, в котором следует включить переключатель Запросы и указать запрос «Общая сумма предоставленных услуг». Нажать Далее.
Выбрать необходимые поля, чтобы отобразить их в диаграмме. Нажать Далее.
На следующем шаге мастера выбрать тип диаграммы «Кольцевая». Нажать Далее.
Чтобы отредактировать сохраненный ранее отчет (к примеру, добавить или удалить номера страниц, оформить колонтитулы), его открывают в режиме конструктора аналогично любому другому объекту базы данных.
Двойной щелчок на значке отчета в окне База данных открывает окно предварительного просмотра, показывающее, как он будет выглядеть на бумаге. При этом курсор мыши принимает форму лупы, позволяющей уменьшать или увеличивать масштаб изображения. Можно также отобразить несколько страниц отчета, воспользовавшись соответствующими кнопками панели инструментов. Названия кнопок появляются во всплывающих подсказках при наведении на них курсора мыши.
Имеется возможность настроить параметры страницы, выбрав команду Параметры страницы (Page Setup) из меню Файл (File). На экране появится соответствующее диалоговое окно, имеющее три вкладки.
После установки всех опций отчет можно отправить на принтер. Для этого выбирают команду Файл | Печать (File | Print) или нажимают кнопку Печать (Print) на панели инструментов.
Перед созданием кнопочной формы создадим макросы, выполняющие определенные действия, такие как открытие запросов, кнопочной формы.
Для кнопок, открывающих запросы: Макросы→создать (рис.40-44)
Рис.40 Создание макроса «Открыть Услуги Запрос(and)»
Рис.41 Создание макроса «Открыть Увеличить скидки на 10%»
Рис.42 Создание макроса «Клиенты Запрос(сорт)»
Рис.43 Создание макроса «Общая сумма предоставленных услуг»
Рис.44 Создание макроса «Количество услуг приобретенных клиентом»
Кнопочная форма-меню создается для быстрого доступа к созданным формам и отчетам.
Для создания кнопочного меню необходимо реализовать следующие действия:
Рис.45 Окно «Диспетчер кнопочных форм»
Рис.46 Окно «Создание»
5) В окне Диспетчера кнопочных
форм выбрать созданную страниц
6) Далее в окне Изменение
Рис.47 Окно «Изменение страницы кнопочной формы»
В результате появится окно Создание (Рис.48):
Рис.48 Окно «Создание»
Рис.49 Окно «Изменение элемента кнопочной формы»
Появившуюся на вкладке Формы Кнопочную форму можно открыть и просмотреть ее возможности.
Главная кнопочная форма выглядит следующим образом (Рис.50):
Рис.50 Главная кнопочная форма
Страница «Запросы» кнопочной формы показана на рис.51
Рис.51 Кнопочная форма (страница «Запросы»)
Данные из Access экспортировали в Excel путем копирования таблиц. Таблицы разместили на отдельных листах книги (рис.52-54).
Рис.52 Таблица «Формы оплаты»
Рис.53 Таблица «Скидки»
Рис.54 Таблица «Дисконтные карты»
Выполнили необходимые расчеты: вычислили итоговую функцию по столбцам (Сумма). Макет таблицы «Услуги» с расчетными формулами показан на рис.55
Рис.55 Макет таблицы «Услуги» с расчетными формулами
Результат выполнения необходимых расчетов представлен на рис.56
Рис.56 Результат выполнения необходимых расчетов в таблице «Договоры»
На листе «Клиенты(отсортированная)» произвели сортировку данных таблицы «Клиенты» по варианту – по возрастанию в текстовом поле «ФИО». Параметры сортировки представлены на рис.57.
Рис.57 Параметры сортировки таблицы «Договоры»
Результат сортировки таблицы «Договоры» показан на рис.58
Рис.58 Результат сортировки таблицы «Договоры»
По данным двух столбцов, текстовому «Название» и числовому «Стоимость», таблицы «Услуги» построили стандартную диаграмму, разместив ее на отдельном листе диаграмм «Стоимости услуг» (см.рис.59)
Рис.59 Результат построения стандартной диаграммы на отдельном листе диаграмм «Стоимости услуг»
На листе «Услуги c с фильтром» выполнили фильтрацию (выборку) данных таблицы «Услуги». Параметры выборки: «Стоимость» больше или равно 1000 и меньше или равно 5000. Результат фильтрации на рис.60
Рис.60 Результат фильтрации в Excel таблицы «Услуги»
По данным трех столбцов (текстовому «Название» и двум числовым «Стоимость» и «Длительность работ») таблицы «Услуги» построили нестандартную диаграмму, разместив ее на исходном листе (рис.61)
Рис.61 Нестандартная диаграмма в Excel по таблице «Услуги»
В ходе выполнения данной работы мы ознакомились с основными принципами построения реляционных баз данных при помощи программного пакета Microsoft Access. Изучили структуру базы данных, принципы построения основных элементов базы данных, таких как таблицы, запросы, формы и отчеты. И на основе полученных знаний создали базу данных в соответствии с поставленной задачей. А именно разработали базу данных «Автосалон». База данных включает в себя семь таблиц удовлетворяющих требованиям целостности, непротиворечивости и неизбыточности. Также в БД имеются пять запросов (Услуги Запрос(and), Увеличить скидки на 10%, Клиенты Запрос(сорт), Общая сумма предоставленных услуг и Количество услуг приобретенных клиентом). Создана удобная форма на основе таблиц для ввода, редактирования и отображения данных. А также созданы удобный отчет с диаграммой и главная кнопочная форма (меню) для навигации по БД.
СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему относительно легко создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.
В работе приведено подробное описание хода решения задачи, представлены результаты. Выполненная работа позволила мне углубить знания в области информатики и использования современных информационных технологий в экономике. Мною также повышен профессиональный уровень за счет практического использования программы Microsoft Access и овладения практическими навыками создания базы данных.
База данных разработана строго в соответствии с заданием, полученные результаты верны.