Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Марта 2011 в 13:36, курсовая работа
Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Базы данных Microsoft Access принадлежат к типу реляционных баз данных. В таких базах данных сведения, относящиеся к различным вопросам, сохраняются в отдельных таблицах. Возможность вывода информации из базы данных обеспечивается указанием соотношений между объектами. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Рис.3
Вид таблицы
«Клиент» в базе данных представлен
на рис. 3
Открыв
окно «Схема данных», можно просмотреть
взаимосвязь всех таблиц базы данных «Салон
проката» и отношения между ними. Для этого
нужно выбрать команду Схема данных в
меню Сервис. Схема данных данной БД представлена
на рис.4:
Рис.
4
Для реализации необходимых функции по ведению базы данных были созданы запросы:
Запрос «Выдача товара клиенту по диапазону даты» построен с использованием таблиц «Прокат» и «Клиент». Тип запроса – перекрестный. Запрос предназначен для поиска информации о том, когда был взят товар на прокат, кем был взят, на какой срок, а также в каком количестве. В качестве условия для отбора записей определено выражение: Like [Введите название инвентаря]+"*", предназначенное для поиска инструмента по его названию (или по его первой букве), а также выражение: >Date(), позволяющее искать данные по диапазону даты. Форма вывода данных показана на рисунке 6:
Запрос сделан с помощью конструктора запросов:
Рис.5
При выполнении
запроса открывается
Рис.6
Рис.7
Открывается форма для просмотра данных:
Рис.8
Запрос создан с помощью конструктора запросов:
Рис.9
Рис.10
Открывается
подчиненная форма для
Рис.11
Запрос сделан с помощью конструктора запросов:
Рис.12
Рис.13
Открывается
подчиненная форма для
Рис.14
Запрос сделан с помощью конструктора запросов:
Рис.15
Рис.17
Открывается
подчиненная форма для
Рис.18
Запрос сделан с помощью конструктора запросов:
Рис.19
Рис.20
Запрос сделан с помощью конструктора запросов:
Рис.21
При запуске программы пользователю необходимо открыть главную кнопочную форму. Это можно сделать, например, щёлкнув по ней два раза левой кнопкой мыши или нажав соответствующую кнопку в верхнем меню окна базы данных, либо она открывается автоматически.
Рис.1
В
главной кнопочной форме, которая
показана на рис.1, представлены кнопки,
которые ссылаются на основные категории
БД (Товар, Клиент, Прокат). При нажатии
кнопки “Выход”, происходит закрытие
всех открытых объектов и выход из приложения.
При нажатии кнопок, ссылающихся на категории,
будут открываться формы, отчеты и запросы
БД. Рассмотрим все случаи.
4.1 Форма «Товар»
Рис.2
Форма
«Товар», показанная на рис.2, позволяет
добавлять, редактировать и удалять данные
об инвентаре (Название, Классификация,
Стоимость и менять изображение.). Данная
форма связана с одноименной таблицей.
В случае отсутствия инструмента или удаления
всех данных о нём восстановление данных
после удаления невозможно.
4.2 Форма «Клиент»
Рис.3
Форма
«Клиент» содержит в себе информацию
о всех клиентах с которыми заключены
контракты с салоном проката. А именно:
(Название фирмы, ФИО руководителя, адрес
фирмы, телефон и сайт фирмы). Эти сведения
нужны владельцу салона, чтобы в каком
либо случае найти клиента и сообщить
ему о создавшихся проблемах. Данная форма
связана одноименной таблицей
4.3 Форма «Прокат»
Рис.4
Форма
«Прокат» позволяет владельцу сети
магазинов следить за прокатом, клиентом,
товаром, который берет клиент и в каких
количествах, а также датой и ценой, с которой
владелец отдает в прокат товар. И ещё
он или его подчиненные могут определять
куда пойдет товар, то есть к кому идет
товар. Данная форма связана одноименной
таблицей.
Заключение
В
результате выполнения данной курсовой
работы были закреплены и углублены знания
по информатике, в частности при разработке
и автоматизации пользовательского приложения
с помощью программных средств Microsoft Access,
были приобретены и усвоены новые знания
по такому мощному пакету прикладных программ
как MS Office 2003.
Список
используемых источников
1. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. Самоучитель Microsoft Access 2002.-СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 720 с.
2. Тархов С.В., Рамбургер О.Л., Минасов Ш.М. Лабораторный практикум по дисциплине: "Информатика".-Уфа.: каф. Информатики УГАТУ, 2003.
3.
http:\\www.service77.ru
Приложение
П.1
Главная кнопочная
форма
В
результате работы было создано автоматизированное
рабочее место (АРМ) в виде набора
связанных экранных форм и отчетов,
позволяющее вводить, редактировать, просматривать
данные. Кроме того, имеется возможность
генерации отчетов по данным. При открытии
БД «Салон проката»:
Открывается экран, именуемый «Главная кнопочная форма»:
Из этого экрана можно попасть в следующие экраны:
На
Главной кнопочной форме
Кнопка «Прокат» - появляется подчиненная форма для просмотра товара, даты выдачи, срока, клиента и количество:
Кнопка «Товар» - появляется подчиненная форма для просмотра товара.
Все
данные в этих формах можно редактировать,
а также удалять и дополнять.
2.Кнопка «Поиск по базе» открывает следующую новую форму, в которой можно просмотреть где находится инвентарь, сколько стоит инвентарь, а также кому он выдается:
3.Кнопка «Отчеты» открывает следующую новую форму, в которой можно выполнить и распечатать отчет:
Кнопка «Количество отданного инвентаря в прокат» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены: название товара, отданного в прокат, количество, дата выдачи и срок:
После нажатия на ОК, появляется предварительный просмотр отчета
Кнопка «Перечень инвентаря» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены название товаров, их классификация, стоимость проката в день, количество, а так же изображение товара:
Кнопка «Перечень клиентов» открывает окно предварительного просмотра, в котором отображены все клиенты которые брали в прокат инвентарь в данном салоне проката инвентаря, а именно: (Название фирмы, адрес фирмы, телефон, Фио руководителя, сайт).
Кнопка
«Сколько стоит инвентарь?» открывает
окно предварительного просмотра, в котором
отображены названия товаров и их стоимость
проката в день сайты:
После нажатия на ОК, появляется предварительный просмотр отчета
Кнопка
«Список инвентаря
на складе?» открывает окно предварительного
просмотра, в котором отображен список
инвентаря, который имеется на складе:
Кнопка
«Выручка от проката
инвентаря» открывает окно предварительного
просмотра, в котором отображена выручка
от проката определенного товара в диапазоне
определенной даты, которая вводится:
После нажатия
на ОК, появляется предварительный
просмотр отчета
Кнопка «Назад» вновь открывает Главную кнопочную форму.
Таким образом, с помощью этих нескольких форм можно вести базу данных, обновлять данные, дополнять и изменять данные.