Система управления базами данных

Каждый пользователь, работающий с СУБД Access, имеет возможность  использования специальных средств  построения отчетов для вывода данных. Используя специальные средства создания отчетов, пользователь получает следующие дополнительные возможности вывода данных:

включать в  отчет выборочную информацию из таблиц базы данных;

добавлять информацию, не содержащуюся в базе данных;

при необходимости  выводить итоговые данные на основе информации базы данных;

располагать выводимую  в отчете информацию в любом, удобном  для пользователя виде (вертикальное или горизонтальное расположение полей);

включать в  отчет информацию из разных связанных  таблиц базы данных.

Дополнительные  возможности СУБД Access.

При создании базы данных в СУБД Access можно использовать не только данные, вносимые вами в таблицу  непосредственно с клавиатуры. Существует также возможность присоединения  данных из других баз и других приложений, например, Excel. Это позволяет организовать единое рабочее пространство, интегрируя данные и документы разного характера. Можно также импортировать данные различных форматов в таблицы  или перестроить структуры таблиц, обеспечив совместимость с большими корпоративными базами данных. Так  же, как и в других компонентах Microsoft Office, можно пользоваться данными  из других программ комплекса.

Microsoft Access позволяет  легко размножить базу данных. Также, как и Word, Access позволяет  создавать макросы для автоматизации  задач. Наряду с применением  Word Basic, можно использовать окно  разработки макросов, где осуществится  привязка действий и событий.  Эти макросы можно использовать  в любом месте системы.

Можно также  конвертировать в любой формат информацию, с которой вы работаете в Access, и экспортировать ее в любое из приложений Microsoft Office. Это особенно полезно при создании и управлении почтовыми списками в Word.

Оценивая описанные  выше преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний. Более подробно вопросы создания баз данных, составления запросов, корректировки записей и т.д. будут рассмотрены на практических занятиях.

Заключение

Оценивая описанные  выше особенности СУБД Microsoft Access и  ее функциональные возможности, можно  утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами  для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования  баз данных. Интерфейс программы  прост и удобен, работа не требует  получения большого количества дополнительных знаний. Более подробно вопросы создания баз данных, составления запросов, корректировки записей и т.д. будут  рассмотрены на практических занятиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

1. Андреев А. Microsoft Windows 2000 Русская версия.-СПб.:БХВ-Петербург,2003.-752 с.

2. Глушаков С.В.  Персональный компьютер. Настольная  книга пользователя. учебный курс./ С.В Глушаков, А.С. Срядный. - Харьков.  «Фолио» 2002.220с. 

3. Иванов В. Microsoft Office Sistem 2003.учебный курс СПб.:БХВ-Петербург.  Киев Издательская группа. 2004,2003.-640 с.

4. Информатика:  Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. - СПБ.:Питер,2002. 400 с.

5. Леонтьев В.П.  Новейшая энциклопедия персонального  компьютера 2003./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2003.920 с.

6. Леонтьев В.П.  Персональный компьютер./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.-900 с..

7. Лукьянов Д.Б.Информатика  и математика. Курс лекций./Д.Б.Лукьянов. А.Н. Прокопенко.-Белгород ООНИ  и РИД БелЮИ МВД России, 2004.-201с.

8. Фридланд А.Я.  Информатика и компьютерные технологии/ А.Я. Фридланд, Л.С. Ханамирова.- М.: Астрель. 2003.204 с.