Шпаргалка по "Информатике"

При желании, можно  задать также диапазон ячеек, куда следует  помещать результаты фильтрации, если вы не хотите фильтровать список на месте. Имеется также возможность  отображать в результатах только уникальные записи. То есть, если таблица  содержит множество повторяющихся  записей, то результат будет содержать  только по одному экземпляру от каждой. Для снятия расширенного фильтра  нужно выбрать в меню Данные опции Фильтр и Отобразить все.

43. Построение диаграмм. Microsoft Excel позволяет отображать содержимое таблиц в виде самых разнообразных графиков и диаграмм. При этом любые изменения значений в ячейках мгновенно вызывают соответствующие изменение в их графическом отображении. Имеется также возможность, перемещая мышкой точки на графике, соответствующим образом изменять числовые значения в ячейках.Прежде чем приступать к построению диаграммы, необходимо четко представить себе конечную цель – структуру будущей диаграммы (какие оси она должна содержать, какие данные и как будут на них отображаться и т.п.).Для построения диаграммы необходимо выделить ячейки, содержимое которых вы хотите увидеть на диаграмме в виде графиков или подписей на осях координат, а затем нажать на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм ( ) и дать ответы на следующие 4 запроса.1. Выбрать тип диаграммы. Обратите внимание, что уже на этом этапе можно просмотреть в первом приближении внешний вид диаграммы для выбранных вами данных.2.Уточнить диапазон ячеек, значения которых будут отображаться на диаграмме, и указать, как расположены ряды данных -  в строках или в столбцах. Рядом данных называют ячейки, значения которых отображаются, например, в виде связанных точек одного графика. 3.Содержание третьего запроса сильно зависит от типа диаграммы. Здесь можно задать, например, название диаграммы, название осей (если они имеются), способы проведения координатной сетки, подписи к элементам диаграммы, наличие и тип легенды и т.п.4. Где следует поместить диаграмму: на отдельном листе, созданном специально для данной диаграммы, или на одном листе с исходными данными.После создания диаграммы можно изменить ее размеры, расположение на листе, а также изменить сам тип диаграммы и формат ее составляющих. Для этого можно использовать панель инструментов Диаграммы, а также контекстное меню: щелкнув правой клавишей мышки по какому-либо объекту, вы получаете перечень операций, которые можно выполнить с этим объектом. Примеры типов диаграмм.Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения - по вертикали. Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения -по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы данных и часто используется для представления данных научного характера. Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.