Режимы компьютерной обработки данных

    — Обеспечение решения задач с минимальными затратами, необходимой точности и достоверности;

    — Возможность технической совместимости устройств, их агрегативность;

    — Обеспечение высокой надежности;

    — Минимальные затраты на приобретения.

    Отечественной и зарубежной промышленностью выпускается широкая номенклатура технических средств обработки информации, различающихся элементной базой, конструктивным исполнением, использованием различных носителей информации, эксплуатационными характеристиками и др. 

    1.4 Классификация технических средств обработки информации 

    Технические средства обработки информации делятся  на две большие группы. Это основные и вспомогательные средства обработки.

    Основные  средства – это орудия труда по автоматизированной обработке информации. Известно, что для управления теми или иными процессами необходима определенная управленческая информация, характеризующая состояния и параметры технологических процессов, количественные, стоимостные и трудовые показатели производства, снабжения, сбыта, финансовой деятельности и т.п. К основным средствам технической обработки относятся: средства регистрации и сбора информации, средства приема и передачи данных, средства подготовки данных, средства ввода, средства обработки информации и средства отображения информации. Ниже, все эти средства рассмотрены подробно.

    Получение первичной информации и регистрация  является одним из трудоемких процессов. Поэтому широко применяются устройства для механизированного и автоматизированного измерения, сбора и регистрации данных. Номенклатура этих средств весьма обширна. К ним относят: электронные весы, разнообразные счетчики, табло, расходомеры, кассовые аппараты, машинки для счета банкнот, банкоматы и многое другое. Сюда же относят различные регистраторы производства, предназначенные для оформления и фиксации сведений о хозяйственных операциях на машинных носителях.

    Средства  приема и передачи информации. Под  передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемые устройства передачи и обработки данных, называется сетью. Объединяют устройства, предназначенные для передачи и приема информации. Они обеспечивают обмен информацией между местом её возникновения и местом её обработки. Структура средств и методов передачи данных определяется расположением источников информации и средств обработки данных, объемами и временем на передачу данных, типами линий связи и другими факторами. Средства передачи данных представлены абонентскими пунктами (АП), аппаратурой передачи, модемами, мультиплексорами.

    Средства  подготовки данных представлены устройствами подготовки информации на машинных носителях, устройства для передачи информации с документов на носители, включающие устройства ЭВМ. Эти устройства могут осуществлять сортировку и корректирование.

    Средства  ввода служат для восприятия данных с машинных носителей и ввода  информации в компьютерные системы.

    Средства  обработки информации играют важнейшую роль в комплексе технических средств обработки информации. К средствам обработки можно отнести компьютеры, которые в свою очередь разделим на четыре класса: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Микро ЭВМ бывают двух видов: универсальные и специализированные.

    И универсальные и специализированные могут быть как многопользовательскими - мощные ЭВМ, оборудованные несколькими терминалами и функционирующие в режиме разделения времени (серверы), так и однопользовательскими (рабочие станции), которые специализируются на выполнении одного вида работ.

    Малые ЭВМ – работают в режиме разделения времени и в многозадачном режиме. Их положительной стороной является надежность и простота в эксплуатации.

    Большие ЭВМ – (мейнфермы) характеризуются  большим объемом памяти, высокой отказоустойчивостью и производительностью. Также характеризуется высокой надежностью и защитой данных; возможностью подключения большого числа пользователей.

    Супер-ЭВМ  – это мощные многопроцессорные  ЭВМ с быстродействием 40 млрд. операций в секунду.

    Сервер -  компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Универсальный сервер называется - сервер-приложение. Мощные серверы можно отнести к малым и большим ЭВМ.

    Средства  отображения информации используют для вывода результатов вычисления, справочных данных и программ на машинные носители, печать, экран и так далее. К устройствам вывода можно отнести мониторы, принтеры и плоттеры.

    Монитор – это устройство, предназначенное  для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

    Принтер – это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации.

    Плоттер – это устройство вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

    Технология  — это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Поэтому технология неразрывно связана с машинизацией производственного или непроизводственного, прежде всего управленческого процесса. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники.

    Согласно  определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология — это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических и инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием. Их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    Непременным условием повышения эффективности  управленческого труда является оптимальная информационная технология, обладающая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям.

    Информационная  технология предполагает умение грамотно работать с информацией и вычислительной техникой.

    Информационная  технология - сочетание процедур, реализующих  функции сбора, получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники, или, иными словами, совокупность процессов циркуляции и переработки информации и описание этих процессов.

    На  выбор того или иного способа  обработки данных  влияет очень  большое количество факторов, связанных  как с самим объектом управления, так и управляющей системой. Количество возможных вариантов построения технологического процесса обработки данных оказывается довольно значительным. При этом существенное влияние на классификацию оказывают возможные режимы обработки данных в вычислительных системах (ВС). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Практическая часть 

    Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

    В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

    Так же MS Excel программа, не требующая знаний программирования и проста в использовании для поиска результата нашей задачи. 

    1.1 Общая характеристика задачи 

    В течение текущего дня в салоне сотовой связи проданы мобильные  телефоны, код, модель и цена которых  указаны в таблице на рис. 1. В таблице на рис. 2 указан код и количество проданных телефонов различных моделей.

    1. В итоговой таблице (рис. 3) обеспечить  автоматическое заполнение данными  столбцов «Модель мобильного  телефона», «Цена, руб.», «Продано, шт.», используя исходные данные таблиц на рис. 1 и 2, а также функции ЕСЛИ(), ПРОСМОТР. Рассчитать сумму, полученную от продаж каждой моделей, итоговую сумму продаж.

    2. Сформировать ведомость продаж  мобильных телефонов на текущую дату.

    3. Представить графически данные  о продаже мобильных телефонов  за текущий день.

Рис. 1 Данные таблицы «Модели и цены» 

Рис. 2 Список продаж 

Рис. 3 Табличные данные ведомости продаж 

    2.2 Описание алгоритма решения задачи