Разработка информационной системы

 

Технология создания информационной системы  
средствами MS Excel

 

Под архитектурой понимается общая структура ИС. Она тесно связана с интерфейсом и дизайном системы. Продуманность указанных аспектов должна обеспечить удобство работы конечных пользователей и, в конечном счете, определяет коммерческий успех ИС.

В отличие от программирования создание интерфейса процесс очень творческий и потому плохо формализуемый. Здесь все зависит от опыта разработчика с подобными системами, знания объекта автоматизации и знания возможностей среды разработки.

В данном случае я предложил следующую архитектуру.

• При запуске ИС у меня появляется заставка магазина «русский сувенир»;
• После щелчка по ней переходим к главному меню;
• Главное меню обеспечивает доступ к функциям системы:

– справочник товаров;

– сведения о продажах;

– справочник поставщиков;

– сведения о поставках;

– сведения о сотрудниках:

– начисление заработной платы;

– поиск информации:

– отчеты;

– выход.

Примерно спроектированная архитектура представлена в виде схемы

 

 

Рис1.Общая архитектура ИС

Работа по созданию ИС я начал с создания ее компонентов.

В новом документе Excel и, в соответствии с проектом, создал эти компоненты. Запланированные компоненты находяться на отдельных листах.

Создаю нужное количество листов и переименовываю их.

Для начала я создаю «заставку» и вставляю различные изображения русской сувенирной продукции.

Затем перехожу к оформлению главного меню. Вызываю панель рисования, выбираю по ней объект «прямоугольник» и накрываю им все кнопки главного меню.

      

 

 

 

Заполнение таблиц модельными данными

 

A	B	C	D	E	F	G
	Код товара	Наименование	Сорт	Оптовая цена	Наценка	Код поставщика
	1	Лапти липовые	2	100	10%	1
	2	Лапти дубовые	1	200	20%	1
	3	Галоши	2	150	10%	2
	4	Валенки	2	300	10%	3
	5	Кепка a ’la Lenin	2	400	10%	4
	6	Кепка a 'la Luzkov	1	500	20%	4

 

Присваиваю этой таблице имя «Справочник_Товары»

Рассматриваю эту технологию на примере заполнения таблицы продаж.

Шапка моей таблицы имеет следующий вид.

 

		С	D	E	F	G	H
10
11		Дата продажи	Код товара	Наименование	Количество	Цена	Сумма
12
13

 

В ней будут храниться сведения о продажах за последний месяц. И в день производиться по десять продаж. И общее количество равно 300.

Используя формулы рассчитываю каждый столбец. затем создаю поле «Сортировки».

Для этого создаю макрос для «Сортировки»

Сервис > Макрос > Начать запись > На запрос об имени макроса напечатайте «Сортировка» > «Ok» > Установите курсор в C11 > Данные > Сортировка > В качестве поля сортировки выберите «Наименование» > «Ok» > Сервис > Макрос > Остановить запись. 

 

 

Заключение

  Разработано программное обеспечение «Магазин сувениров». Круг предъявляемых требований довольно широк. Он охватывает весь спектр задач, начиная от сбора заявок от потребителей до выдачи отчётных ведомостей по выпуску и отгрузки продукции. Они решаются в рамках данной СУБД, с максимальной простотой, удобством и скоростью.

Были разработаны следующие диаграммы: IDF0, ER, диаграмма прецедентов, диаграмма классов. Данная информационная система имеет различные уровни доступа. Также были выполнены все функциональные требования к ИС.

  На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка программы является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании ее на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. http://podelki-shop.ru/narodnye-promysly/russkie-suveniry
2. http://nadymcity.com
3. http://allbest.ru/k-2c0a65625b3bc68a5c53a88521316c27.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1. Экранная заставка магазина «Русский сувенир»

 

Приложение 2. Экранная заставка «Меню»

 

 

 

 

 

Приложение 3. Экранная заставка «Продажи»

 

 

Приложение 4. Экранная заставка «Товары»