Разработка информационной системы по продаже путевок

      В первой функции возвращается строка а во второй значение преобразуется  в число, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов и возвращает значение числа.

      Остальные функции и процедуры типовые  перечисленным выше. [3].

      3 Работа с программой

      Для улучшения эффективности работы с программой все документы привяжем к одному журналу – «Путевки», и вынесем данный журнал на панель инструментов. После запуска системы 1С:Предприятие, открываем его.

        Для того чтобы непосредственно начать работу необходимо заполнить документ «ПутевкиНашиРеквизиты», в котором указываются постоянные значения об организации, такие как: Наименование, Адрес, Наименование банка и д.р.

      Следующим документом по заполнению является документ «ПутевиПеречесления», как уже говорилось выше, в него заносится, перечисления,  используемые в документах «ПутевкиЦены» и «ПутевкиРеализация». Можно выделить три вида, у которых значение реквизита Реквизит равны: «Время», «Что» и «Категория». Значения равные «Время» и «Что», являются стандартными и вносятся не пользователем, а программистом перед началом работы. Пользователь добавляет перечисления только со значением реквизита «Категория», а в поле Значение вписываем возможные названия путевок: Двух местный, «Люкс», «Мать и дитя» и другие.

      После заполнения документа «ПутевкиПеречисления», задаем значения справочника видов путевок, путем заполнения документа «ПутевкиЦены». В этом документе в поле КатегНом выбираем наименование путевки, если такого нет, то его добавляем в документе «ПутевкиПеречисления», в остальные поля записываем соответственно стоимость: лечения, питания, проживание и задаем сроки действия путевок.

      Тогда как заполнили все описанные  выше документы, начинаем непосредственно заполнять документ «ПутевкиРеализация». При создании новой строки в документе (нажатием кнопки Ins или с помощью главного меню: Действия – Новая строка) курсор автоматически устанавливается на первую позицию ТипПутевки. Существует два вида путевок на лечение это Пищевые направленные на лечение желудочно-кишечного тракта и Нервные – лечение нервной системы. Поэтому в первом поле ставим буквы п или н соответственно. Переход к следующей строке осуществляется нажатием кнопки Enter. Каждая путевка нумеруется отдельно, ее номер записывается в поле НомПутС, если путевок больше одной то в поле НомПутПо записывается последний номер путевки. Если же путевка одна, то записывается номер первой путевки. В поле ДатаПут ставится дата продажи путевки. При получение выписанных путевок в доверенности вписывается на кого она выписана, фамилия и  инициалы. Эти данные  записываются в поле Фамил. При нажатие кнопки Enter в поле КатегНом открывается меню выбора путевки. На рисунке 3.1 приведено окно выбора путевки.

      Выбор значения предлагается также в следующем поле Что, указывается вид сделки по путевки. Ниже приведен рисунок выбора:

      Поля  Завтрак, Обед, Ужин остаются без изменения равными единице. Дата заезда указывается в поле ДатаС, а выезда - ДатаПо, установить можно календарем или написать от руки. Также необходимо задать время заезда в поле ВремяС, предусматривается, что за оплату по безналичному расчету время заезда ставится завтрак, а время выезда ужин. Поэтому в поле ВремяС значение «Завтрак», а в поле ВремяПо – «Ужин». Выбор происходит из окна выбора значения нажатием – Enter соответствующих полей. На рисунке 3.3 приведено окно выбора времени заезда и выезда.

      По  интервалу времени отдыха (ДатаС, ДатаПо) рассчитывается количество дней отдыха стоимость путевки. Количество путевок так же рассчитывается на основании номеров путевок (НомПутС, НомПутПо). Организация оплатившая путевку выбирается из «Справочника Контрагентов» и заносится в поле Организ. На рисунке 3.4 окно «Справочника Контрагентов».

      В поля НомСч, ДатСч, НомСчФак, ДатСчФак, НомНакл, ДатНакл, вписывается номера и даты соответственно – счета, счет фактуры,  накладной. Дата оплаты путевки организацией записывается в поле ДатОпл. Правильно заполненная путевка изображена на рисунке 3.5

      После того как запись сделана можно распечатать саму путевку на бланке а так же, счет фактуру и накладную. Для этого необходимо сделать активной нужную нам строку (установить курсор на строке) и нажать кнопку «Меню». Выбрать «Напечатать путевку синею» («Красную») или «Счет фактуру» («Накладную») и нажать «Ок». За отчетный месяц можно сделать следующие отчеты:

• акт продажи путевок;
• книгу продаж путевок.

      а также, обмен данными:

• записать в текстовый файл;
• сформировать документ из текстового файла.

      На  рисунке 3.6 изображено окно меню:

      Все печатаемые отчеты программы приведены  в Приложение А.

      Заключение

      В данной курсовой работе была рассмотрена  одна из программ ведения бухгалтерии  в Санатории им. Пржевальского. Данная программа в настоящие время  применяется для расчета путевок по безналичному расчету в смоленском филиале санатория.

      С применением программы менеджер почти перестал вести отчеты по продажам путевок от руки, хотя пока они ведутся, но для того, что бы проверить правильность расчетов (в начале месяц, а теперь через квартал по месяцу). Печатаемые выдаваемые документов, приобрели строгость, тем самым в глазах покупателей уровень мнения о санатории вырос. Время, затрачиваемое для выписывания путевки, сократилось.

      Данные  из Смоленска выгружаются в общую базу продажи путевок санатория, где ведется окончательный расчет для бухгалтерии.

      Программа расчета путевок по безналичному расчету не является законченной, в  ходе работы будут возникать новые  вопросы, которые будут реализовываться.

      Данная  программа написан под систему 1С:Предприятия Оперативный учет, но также легко может быть переделана под Бухгалтерский учет. Хотя она является специализированной, но может быть переделана с минимальными затратами времени и сил, под профильные направление. Так одним из основных применений могут служить туристические фирмы, для учету продажи путевок. Поля могут быть изменены и переделаны так, например поле «Что» может быть переделано в «Отель», а поле «Организ» в фирма, которая продает непосредственно путевку (обычно это московские фирмы) и т.д.

      Литература

     1. Постовалов С.Н. Программирование  в системе 1С:Предприятие 7.7: Курс лекций. Новосибирск, 2002.

     2. Байдаков В. Введение в конфигурирование 1С:Предприятия 7.7. – М.: Фирма «1С», 2000. – 309 с.

      3. Нуралиев С. 1С:Предприятие Версия 7.7 Описание встроенного языка: В 2-х частях. – М.: Фирма «1С», 2000. – 510 с.

      Приложение  А