Работа с Microsoft Excel

Построение  диаграмм и графиков. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедрённый на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Редактирование  диаграммы. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить  рабочий лист, на котором она расположена (правка " удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Арифметические  формулы. Формула начинается со знака равенства. Могут использоваться знаки операций: “+” - сложение, “-“ - вычитание, “*” - умножение, “/” - деление, “^” - возведение в степень. В математике формулы “двумерные", а в Excel формулы нужно располагать в одной строке. Поэтому приходится вводить дополнительные скобки, которых нет в исходной формуле.

Логические  формулы. У логических функций аргументы могут принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Поэтому логические функции можно задать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Такие таблицы называются таблицами истинности.

На практике логические выражения, как правило, не используются. Логическое выражение служит первым аргументом функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (лог_выражение, значение_если_истина, значение_если_ложь)

Во втором аргументе записывается выражение, которое будет вычислено, если лог_выражение возвращает значение ИСТИНА, а в третьем аргументе - выражение, вычисляемое, если лог_выражение возвращает ЛОЖЬ. В языках программирования высокого уровня этой функции соответствует оператор

Если лог_выражение то действие 1; иначе действие 2.

Логическое  выражение - любое значение или выражение, которое при вычислении истинно, и другие, если оно ложно. Значение _ если _ истина - значение, которое возвращается, если логическое выражение истинно. Значение _ если _ ложь - значение, которое возвращается, если логическое выражение ложно.

Табличные формулы. Табличные формулы (array formula) называют также формулами массива. Хотя второе название является дословным переводом английского термина и используется в Справке, первое название представляется более благозвучным. Табличные формулы - очень мощное средство Excel, позволяющее в формулах обращаться с блоками, как с обычными ячейками. И хотя механизм работы табличных формул усваивается с некоторыми затруднениями, эти формулы позволяют давать удивительно компактные решения сложных задач. В некоторых задачах вообще невозможно обойтись без табличных формул.

Автофильтр. Отфильтровать список - показать только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию.

Отбор по одному полю. Покажем строки с информацией о сотрудниках отдела ТКБ. Выделяем одну из ячеек списка. Выбираем в меню “Данные/ Фильтр/ Автофильтр” (если ещё раз войти в меню, то возле этого пункта мы увидим галочку). В ячейках, содержащих заголовки столбцов, появляются кнопки со стрелкой, направленной вниз.

Фильтрация  записей с пустыми  элементами. Если в столбце имеется хотя бы одна запись с незаполненным полем, то в выпадающем списке для этого поля есть пункт (Пустые). Найдите запись, в которой пропущено отчество.

Настройка авто фильтра для  более сложных  критериев. Для каждого столбца можно создать критерий, состоящий из одного или двух условий, соединённых логическими операторами И, ИЛИ.

Расширенный фильтр. В большинстве практических задач достаточно возможностей авто фильтра. Но профессиональный пользователь должен владеть и более богатыми возможностями, которыми обладает расширенный фильтр.

Расширенный фильтр позволяет:

сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего листа;

сохранять критерий отбора для дальнейшего  использования;

показывать  в отфильтрованных записях не все столбцы, а только указанные;

объединять  оператором ИЛИ условия для разных столбцов;

для одного столбца объединять операторами  И, ИЛИ более двух условий;

создавать вычисляемые критерии;

выводить  только уникальные значения.

Включить  режим фильтрации можно, выделив  любую ячейку списка и выполнив команду данные → фильтр →автофильтр, после чего Excel самостоятельно определит размер и положение списка на листе. При включенном режиме фильтрации у ячеек с названиями полей появляются кнопки, раскрывающие список уникальных (неповторяющихся) значений в ячейках этого столбца. Если выбрать какое-либо из этих значений, то в списке будут показаны только те записи, в соответствующем поле которых находится выбранное значение.

Сводная таблица является аналитическим  инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel, реляционной базы или куба OLAP. При создании таблицы можно задать нужные поля, способ организации (макет) таблицы и тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменить её расположение для просмотра данных под другим углом зрения.

Сводная таблица связана с исходными  данными, и она может обновляться (пересчитываться) через заданные интервалы  времени. 
 

4.2 ФУНКЦИИ,  ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ В ДАННОЙ КУРСОВОЙ  РАБОТЕ 

ЕСЛИ

Возвращает  одно значение, если заданное условие  при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий  для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

И

Возвращает  значение ИСТИНА, если все аргументы  имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И (логическое_значение1; логическое_значение2;. .)

Логическое_значение1, логическое_значение2,... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис

СУММ (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, для  которых требуется определить итог или сумму.

Учитываются числа, логические значения и текстовые  представления чисел, которые непосредственно  введены в список аргументов.

ПРОИЗВЕД

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

Синтаксис

ПРОИЗВЕД (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 перемножаемых  чисел.

СРЗНАЧ

Возвращает  среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис

СРЗНАЧ (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, для  которых вычисляется среднее.

ИНДЕКС

Возвращает  значение или ссылку на значение из таблицы или интервала. Функция  ИНДЕКС имеет две синтаксические формы: ссылка и массив. Ссылочная форма всегда возвращает ссылку; форма массива всегда возвращает значение или массив значений.

Синтаксис

ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца) возвращает значение указанной ячейки или массив значений в аргументе массив.

ИНДЕКС (ссылка; номер_строки; номер_столбца; номер_области) возвращает ссылку на указанную ячейку или ячейки в аргументе ссылка.

ПОИСКПОЗ

Возвращает  относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ (Искомое_значение, просматриваемый_массив, тип_сопоставления)

Искомое_значение - это значение, используемое при поиске значения в таблице.

Искомое_значение - это значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а требуемым значением будет номер телефона.

Искомое значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив - это непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть массивом или ссылкой на массив.

Тип_сопоставления - это число - 1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

Если  тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию:..., - 2, - 1, 0, 1, 2,..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть в любом порядке.

Если  тип_сопоставления равен - 1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое равно и больше чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A,..., 2, 1, 0, - 1, - 2,..., и так далее.

Если  тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5.ПРОЕКТНАЯ  ЧАСТЬ 

5.1 СОЗДАНИЕ  ОСНОВНОЙ ТАБЛИЦЫ 

Из предложенного  документа Таблица комплектующих копируем данную таблицу в Новую книгу MS Excel.

Из задания  копируем список предложенных деталей  в созданный документ MS Excel.

Фильтруем таблицу комплектующих с помощью  Расширенного фильтра (Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр):