Проверка обеспеченности договорных обязательств предприятия фактически сданными на заданный склад изделиями за заданный месяц.

Санкт-Петербургский Государственный

Университет Экономики и Финансов

Общеэкономический факультет

Кафедра ЭИ и АСУ

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

Задание №9

Проверка обеспеченности договорных обязательств предприятия фактически сданными на заданный склад изделиями за заданный месяц.

 

 

 

 

 

 

Выполнил студент 208 группы:

Запорожец Н.Б.

 

Руководитель:

Глушкова Р.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург, 2004 год.

 

Содержание

 

 

 

Глава 1. Анализ предметной области

1.1. Описание предметной  области и функции решаемых  задач

 

Моей задачей является создание такого автоматизированного рабочего места, которое позволит проверить обеспеченность договорных обязательств предприятия фактически сданными на заданный склад изделиями за заданный месяц.

 

Смысл задачи состоит в следующем. Наша фирма является производителем бытовой химии, наименование которой, цены и единицы измерения находятся в соответствующем каталоге (таблица изделий). После заключения договора, факт отгрузки товара фиксируется в товарно-транспортной накладной (ЦН).

 

Данные со всех сопутствующих сделке документов (договор, ЦН) по мере поступления заносятся в базу, и по указанному договору на основе ЦН составляется помесячный план отгрузки, отражающий общее количество отгруженного за месяц товара. На основе товарно-транспортных накладных учитывается факт отгрузки, отражающий общее количество отгруженного товара (тоже по тому же договору). А уже на основе плана и факта отгрузки считается отклонение (отклонение = план – факт).

 

От пользователя остается лишь указать номер склада и задать месяц. Реализация этой задачи позволит:

1. Вести реестр всех заключенных сделок.
2. Контролировать отгрузку по указанному договору продукции.
3. Анализировать дисциплину отгрузки продукции.

 

1.2. Перечень входных документов

Входную информацию для моей задачи можно разделить на условно-постоянную и оперативно-учетную.

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, которые продает наша фирма, и предприятий-поставщиков.

Оперативно-учетная информация включает договоры, ЦН

В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации введены коды изделий и заказчиков.

 

Условно-постоянная информация.

1. Каталог изделий.

 

Код изделия	Наименование изделия	Цена	Единица измерения

 

2. Каталог заказчиков.

 

Код заказчиков	Наименование предприятия	Адрес

3. Каталог единиц измерения.

 

Код изделия	Наименование изделия	Цена	Единица измерения

 

Оперативно-учетная информация.

1. Договор.

 

Договор номер ___ от __.__.____ Заказчик: Код заказчика Наименование заказчика Юридический адрес

 

Сведения о количестве готовых изделий, поступивших на склад с различных цехов компании, поступают из первичного документа «Цеховая накладная» (ЦН) следующего вида:

Цеховая накладная № ________ от «___»_______________200__г. Цех  _________                       ________________________________                             (номер цеха)                                                                      (наименование цеха)           Склад  _________                      ________________________________                                      ( номер склада)                                                                 (наименование склада)   Наименование изделия Единица измерения Количество       Отпустил  ____________                            Принял _____________                                                    (подпись)                                                                                         (подпись)

 

1.3. Ограничение предметной области

При разработке данного проекта было выполнено следующее ограничение предметной области:

-каждый  договор заключается только с  одним предприятием, но с одним  предприятием можно заключить  несколько договоров;

-у  готового изделия только одна  единица измерения;

-рассматриваются  только договоры текущего года;

-номер  договора уникален и неизменен;

-в  договоре может быть несколько  изделий, одно и то же изделие  может быть затребовано в разные  месяцы;

-документ  об отгрузке продукции (ЦН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, его номер уникален для предприятия;

-план  отгрузки товаров определяется  только на основании договоров;

-по  одному договору может быть  несколько отгрузок;

-ограничения  количества заказчиков до пяти.

 

Глава 2. Постановка задач

2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач

 

Главная проблема возникает при недобросовестном отношении поставщиков к заказчикам в виде несвоевременной отгрузки товара или ее отсутствие.

Для решения этой проблемы необходимо своевременно (оперативно) получать информацию о недоотгрузке, что позволяет принимать соответствующие санкций. Поэтому поставленная задача позволит решить эту проблему.

Организационно-экономическая сущность предполагаемого комплекса задач состоит в следующем:

1. Анализ выполнения плана отгрузки заданного изделия на заданный склад. Для этого экономист отдела сбыта должен иметь план отгрузки товара, а так же оперативную информацию по выполнению плана.
2. Для заданного изделия надо получить отклонение по каждому складу. Для решения этой задачи экономист должен иметь по каждому изделию и каждому складу плановое количество и фактическое количество  товара. Используют первичные документы, выявлены в результате обследования.

В процессе решения задачи экономист реализует функции управления, учета, контроля и анализа. Экономическая сущность задачи заключается в необходимости получения информации о выполнении плана отгрузки заданного изделия по предприятиям и принятии управленческих решений для устранения.

2.2. Описание выходной информации

 

Выходной информацией для пользователя является отчет по заданному складу за заданный месяц года, содержащий сведения о планируемом объеме отгрузки согласно договорам, о фактическом объеме отгрузки и отклонении плана от факта. Отчет выдается за месяц с вычислением отклонения. Документ должен выводиться на печать и имеет следующий вид.

 

Обеспеченность договоров сданными на склад _______________

изделиями за _____________месяц.

 

Наименование изделия	Един. измер.	Количество		Отклонение
		По договорам	Фактически сдано

 

Для получения этих форм используются данные первичных документов Список заказов, Список изделий, Договор на поставку и Товарно-транспортной накладная.

 

2.3. Описание входной информации

Входную информацию делят на условно-постоянную, сохраняемую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учетную.

Список заказов, список изделий относятся к условно-постоянной информации, договор на постоянные продажи, товарно-транспортные накладные относятся к оперативно-учетной информации.

Перечень первичных документов, а так же источник и срок поступления представим в виде таблицы 1.

Таблица 1

№ п/п	Наименование документа	Реквизиты	От кого поступает	Срок поступления
1	Список заказчиков	- код заказчика - наименование заказчика - адрес	планово-экономический отдел	до начала планируемого года
2	Список изделий	- код изделия - наименование изделия - код ед. измерения - цена - номер склада	------  //  ------	------  //  ------
3	Список договоров, заключенных с заказчиком	- номер договора - код заказчика	------ //  ------	------  //  ------
4	Спецификация догворов	- номер договора - месяц отгрузки - код изделия - количество	------  //  ------	------  //  ------
5	Список ЦН	- номер цеха - номер ЦН - дата сдачи	склад	склад
6	Спецификация ЦН	- номер цеха - номер цеховой накладной - код изделия - количество	склад	склад

 

3. Разработка информационного обеспечения

3.1. Анализ входной информации предметной  области и выделение информационных  объектов

Реквизиты первичных документов:

• код предприятия,
• наименование предприятия,
• юридический адрес предприятия,
• код изделия,
• наименование изделия,
• единица измерения,
• № договора,
• № ЦН,
• дата отгрузки изделий,
• количество изделий по ЦН.

Для смыслового единства необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами.

Например, код предприятия и наименование предприятия отражают сведения о предприятиях. Код изделия, наименование изделия–сведения о видах изделий. Наименование предприятия, наименование изделия и плановое количество (количество по договору на постановку) – эти реквизиты отражают сведения  о плане поставки всех видов изделия на предприятиях. Плановое количество товара зависит от того, к какому предприятию и к какому виду налога оно относится.

Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом.

Между ключом и другими реквизитами (описательными) существует функциональная зависимость. Например, существует функциональная зависимость между кодом предприятия и его наименования. По ключу можно отыскать любой нужный экземпляр среди других экземпляр о сущности. Кандидатов в ключ из реквизитов код предприятия, наименование предприятия и адрес предприятия выберем в качестве ключа код предприятия, так как этот реквизит характеризуется компактным значением и удобен для обработки. В дальнейшем в других сущностях вместо наименования в качестве ключа будем выбирать код.

Для решения задач выделены 6 групп (ИО) с ключевыми реквизитами (ключи подчеркнуты). Алгоритм определения ключевых реквизитов следующий: в группе реквизитов, которая характеризует договор на поставку продукции, одного реквизита (код изделия) для ключа мало, так как по одному договору может заказать несколько видов изделий, значит, код заказчика однозначно не определит экземпляр сущности (строки), следовательно, в качестве данной группе выступают номер договора, код изделия и дата отгрузки (т.к. по одному договору одно и тоже изделие м.б. отгружено в разные месяцы).

Плановой количество отгруженного товара цехами на склады обеспечивает догвора. Эту информацию можно свести в таблицу 2.

Таблица 2