Содержание
Введение…………………………………………………………………….……..3
Вопрос 6. Программные средства компьютерных
технологий информационного обслуживания
управленческой деятельности………..…....4
Вопрос 20. Программа «1С:Кадры». Назначение,
возможности…………..…..8 Заключение……………………………………………………………………….12
Список использованной литературы...................................................…………13
Введение
Главным направлением перестройки
менеджмента и его радикального усовершенствования,
приспособления к современным условиям
стало массовое использование новейшей
компьютерной и телекоммуникационной
техники, формирование на ее основе высокоэффективных
информационно-управленческих технологий.
Новые технологии, основанные на компьютерной
технике, требуют радикальных изменений
организационных структур менеджмента,
его регламента, кадрового потенциала,
системы документации, фиксирования и
передачи информации. Особое значение
имеет внедрение информационного менеджмента,
значительно расширяющее возможности
использования компаниями информационных
ресурсов. Развитие информационного менеджмента
связано с организацией системы обработки
данных и знаний, последовательного их
развития до уровня интегрированных автоматизированных
систем управления, охватывающих по вертикали
и горизонтали все уровни и звенья производства
и сбыта. В современных условиях эффективное
управление представляет собой ценный
ресурс организации, наряду с финансовыми,
материальными, человеческими и другими
ресурсами. Наиболее очевидным способом
повышения эффективности протекания трудового
процесса является его автоматизация.
Автоматизация управленческой деятельности
изначально связывалась только с автоматизацией
некоторых вспомогательных, рутинных
операций. Но бурное развитие информационных
компьютерных технологий, совершенствование
технической платформы и появление принципиально
новых классов программных продуктов
привело в наши дни к изменению подходов
к автоматизации управления производством.
Вопрос 6. Программные средства
компьютерных технологий информационного
обслуживания управленческой деятельности
Cостав и назначение системного
программного обеспечения вычислительной
техники, используемой для поддержки управленческой
деятельности: Системные программные средства
предназначены для обеспечения деятельности
компьютерных систем как таковых. В их
составе выделяют: • тестовые и диагностические
программы; • антивирусные программы; • операционные
системы; • командно-файловые процессоры
(оболочки). Тестовые и диагностические
программы предназначены для проверки
работоспособности отдельных узлов компьютера,
компонентов программно-файловых систем
и устранения выявленных неисправностей. Антивирусные
программы предназначены для выявления
и устранения вирусных программ, нарушающих
нормальную работу вычислительной системы. Операционные
системы являются основными программными
комплексами, выполняющими следующие
основные функции: • тестирование работоспособности
вычислительной системы и ее настройка
при первоначальном включении; • обеспечение
синхронного и эффективного взаимодействия
всех аппаратных и программных компонентов
вычислительной системы в процессе ее
функционирования; • обеспечение эффективного
взаимодействия пользователя с вычислительной
системой. Операционные системы классифицируются
следующим образом: - однопользовательские
однозадачные системы (MC-DOC, DR-DOC); - однопользовательские
многозадачные системы (ОS/2, Windows); -многопользовательские
системы (системы семейства UNIX). Командно-файловые
процессоры (оболочки) предназначены для
организации взаимодействия пользователя
с вычислительной системой. В компьютерах
Нового поколения оно осуществляется
более простыми методами, чем в ранних
операционных системах (например, Norton
Commander или Windows 8 версий до 3.11). Часто программные
оболочки создаются не просто с целью
облегчения работы, но и для предоставления
пользователю дополнительных возможностей,
которые отсутствуют в стандартном программном
обеспечении. Состав и назначение прикладного
программного обеспечения вычислительной
техники, используемой для поддержки управленческой
деятельности: Прикладные программные
средства обеспечения управленческой
деятельности классифицируются следующим
образом: • системы подготовки текстовых
документов; • системы обработки финансово-экономической
информации; • системы управления базами
данных; • личные информационные системы; • системы
подготовки презентаций; • системы управления
проектами; • экспертные системы и системы
поддержки принятия решений; • системы
интеллектуального проектирования и совершенствования
систем управления; • прочие системы. Системы
подготовки текстовых документов предназначены
для создания управленческих документов
и различных информационных материалов
текстового характера. Они включают в
себя: • текстовые редакторы; • текстовые
процессоры; • настольные издательские
системы. Системы обработки финансово-экономической
информации предназначены для обработки
числовых данных, характеризующих различные
производственно-экономические и финансовые
явления и объекты, и для составления соответствующих
управленческих документов и информационно-аналитических
материалов. Они включают в себя: • универсальные
табличные процессоры; • специализированные
бухгалтерские программы; • специализированные
банковские программы (для внутрибанковских
и межбанковских расчетов); • специализированные
программы финансово-экономического анализа
и планирования. Системы управления базами
данных предназначены для создания, хранения
и манипулирования массивами данных большого
объема. Разные системы этого класса различаются
способами организации хранения данных
и обработки запросов на поиск информации,
а также характером хранящихся в базе
данных. Личные информационные системы
предназначены для информационного обслуживания
рабочего места управленческого работника
и, по существу, выполняют функции секретаря.
Они, в частности, позволяют: • планировать
личное время на различных временных уровнях,
при этом система может своевременно напоминать
о наступлении запланированных мероприятий; •
вести персональные или иные картотеки
и автоматически выбирать из них необходимую
информацию; • вести журнал телефонных
переговоров и использовать функции, характерные
для многофункциональных телефонных аппаратов; • вести
персональные информационные блокноты
для хранения разнообразной личной информации. Системы
подготовки презентаций предназначены
для квалифицированной подготовки графических
и текстовых материалов, используемых
в целях демонстрации на презентациях,
деловых переговорах, конференциях. Для
современных технологий подготовки презентаций
характерно дополнение традиционных графики
и текста такими формами информации, как
видео- и аудиоинформация, что позволяет
говорить о реализации гипер-медиа технологий. Системы
управления проектами предназначены для
управления ресурсами различных видов
(материальными, техническими, финансовыми,
кадровыми, информационными) при реализации
сложных научно-исследовательских и проектно-строительных
работ. Экспертные системы и системы поддержки
принятия решений предназначены для реализации
технологий информационного обеспечения
процессов принятия управленческих решений
на основе применения экономико-математического
моделирования и принципов искусственного
интеллекта. Системы интеллектуального
проектирования и совершенствования управления
предназначены для использования так
называемых CASE-технологий (Computer Aid System
Engineering), ориентированных на автоматизированную
разработку проектных решений по созданию
и совершенствованию систем организационного
управления.
Вопрос 20. Программа «1С:Кадры».
Назначение, возможности
Назначение 1С зарплата и кадры: Система
"1С:Зарплата и кадры" представляет
собой компоненту "Расчет" системы
"1С:Предприятие", настроенную на
расчет заработной платы и учет персонала. Компонента
"Расчет" предназначена для автоматизации
периодических расчетов и может быть использована
как автономно, так и совместно с другими
компонентами системы "1С:Предприятие". Система
"1С:Зарплата и Кадры" предназначена
для расчета заработной платы и кадрового
учета, может использоваться как на хозрасчетных
предприятиях Российской Федерации, так
и в организациях с бюджетным финансированием.
Она позволяет не только автоматизировать
расчет заработной платы, но и организовать
учет сотрудников, регистрировать служебные
перемещения, получать статистические
справки по кадровому составу. Универсальность
системы позволяет реализовать любой
подход к решению этих задач и получать
любые отчетные документы. Первоначальные
возможности: Возможность изменения и
дополнения первоначальной конфигурации
программы позволяет настроить ее на требования
любого предприятия и даже конкретного
пользователя. В то же время первоначальная
поставка имеет ряд основополагающих
свойств, позволяющих сразу приступить
к расчету заработной платы. Работая с
первоначальной настройкой, Вы уже можете: -
оформлять приказы о приеме на работу; -
оформлять приказы о продвижении по службе; -
вводить и рассчитывать больничные листы; -
осуществлять расчет отпусков разного
типа и оформлять отпускные записки; - вводить
разовые или долгосрочные доплаты; - оформлять
приказы о выплате премии как подразделениям,
так и отдельным сотрудникам; - проводить
перерасчеты "задним числом"; - рассчитывать
разнообразные доплаты от доплаты к окладу
до доплаты "за выслугу лет"; - вести
штатное расписание предприятия; -получать
стандартные отчеты и формы для предоставления
в налоговые и прочие органы; - проводить
междурасчетные выплаты заработной платы; -
проводить частичную выплату заработной
платы; - депонировать суммы, не выданные
по платежным ведомостям; - учитывать долги
по заработной плате прошлых периодов; -
оформлять увольнение с расчетом компенсаций
отпуска, выходного пособия; - многое другое...
Работа с распределенными информационными
базами: Основное назначение средств работы
с распределенными информационными базами
- организация единой системы кадрового
учета и расчета зарплаты на предприятиях,
имеющих территориально удаленные филиалы,
не связанные локальной сетью с основным
офисом. - произвольный порядок и способ
передачи изменений; - ведение нескольких
автономно работающих филиалов; - полная
или выборочная синхронизация данных.
Справочники и классификаторы: Первоначально
программа содержит целый набор справочников
и классификаторов, содержащих исходные
данные и предназначенных для работы с
такими понятиями, как должности, категории
работников, единая тарифная сетка. Справочник
подразделений позволит отобразить сколь
угодно сложную, многоуровневую структуру
предприятия. Справочник норм-расценок
позволит оплачивать наряды рабочих по
сдельным норморасценкам. Позволяет вести
штатное расписание предприятия, которое
позволит оперативно учитывать степень
заполнения штата, управлять такими понятиями
как "вилка окладов" и быстро формировать
список вакансий на предприятии. Отчеты: Программа
позволит использовать все богатство
оформительских возможностей Windows при
оформлении отчетов и стандартных документов
по результатам расчета. Не требуют предварительной
настройки и могут сразу использоваться
такие отчеты, как: - расчетные листки; -
расчетно-платежная ведомость; - платежная
ведомость для получения денег через кассу; -
расходные кассовые ордера; - свод по начислениям
и удержаниям; - налоговая карточка; - справка
о доходах; - анкета застрахованного лица
(для Пенсионного Фонда); - индивидуальные
сведения для Пенсионного Фонда; - отчет
об итоговых суммах начисленных доходов
и удержанных суммах подоходного налога. Кроме
того, могут быть получены такие "кадровые"
отчеты, как: - отчет по среднесписочной
численности предприятия; - отчеты о количестве
принятых и уволенных за определенный
период; - отчеты о юбилярах и детях сотрудников; -
отчет о военнообязанных и др. Можно придать
индивидуальность нестандартным отчетам,
используя логотип предприятия, цветовое
выделение текста, разнообразные шрифты
и т.д.
Заключение
Таким образом, информационные
технологии включают в себя методы преобразования
информации по заданному свойству в заданном
направлении, что реализуется соответствующими
средствами, называемыми инструментальными.
Также включают в себя необходимый технический
комплекс и соответствующее программное
обеспечение, образуя сложные программно-аппаратные
компьютерные системы с разнообразными
функциями и возможностями поддержки
управленческой деятельности. На настоящий
момент существует достаточно широкий
спектр продукции, призванной удовлетворить
самые разнообразные нужды, как небольших
компаний, так и компаний-гигантов. Эти
программные продукты в полной мере охватывают
все аспекты деятельности предприятий,
от логистики, маркетинга, производства,
сбыта, до бухгалтерского учета и управления
персоналом.
Список использованной литературы
1.Автоматизированные информационные
технологии в экономике: Учебник./Под ред.
проф. Г.А.Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ,
2011. 2. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление
информационными ресурсами: 17-модульная
программа для менеджеров «Управление
развитием организации». Модуль 17. - М.:
«ИНФРА-М», 2013. 3.Информационные системы
в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В.
Дика. -М.: Финансы и статистика, 2012. 4. Корнеев
И.К.,Година Т.А. Информационные технологии
в управлении: Учеб. пособие для вузов/
ГУУ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2013. 5. Сайты
интернет: ucheba-1c.ru, itsecblog.ru, intuit.ru