Программные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Содержание

Введение…………………………………………………………………….……..3  Вопрос 6. Программные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности………..…....4      Вопрос 20. Программа «1С:Кадры». Назначение, возможности…………..…..8   Заключение……………………………………………………………………….12                                                                                       Список использованной литературы...................................................…………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

  Главным направлением перестройки менеджмента и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.           Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур менеджмента, его регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации. Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования компаниями информационных ресурсов.      Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта.            В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.          Автоматизация управленческой деятельности изначально связывалась только с автоматизацией некоторых вспомогательных, рутинных операций. Но бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых классов программных продуктов привело в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

Вопрос 6. Программные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Cостав и назначение системного программного обеспечения вычислительной техники, используемой для поддержки управленческой деятельности:          Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют: •  тестовые и диагностические программы;     •  антивирусные программы;        •  операционные системы;        •  командно-файловые процессоры (оболочки).   Тестовые и диагностические программы предназначены для проверки работоспособности отдельных узлов компьютера, компонентов программно-файловых систем и устранения выявленных неисправностей.  Антивирусные программы предназначены для выявления и устранения вирусных программ, нарушающих нормальную работу вычислительной системы.          Операционные системы являются основными программными комплексами, выполняющими следующие основные функции:   •  тестирование работоспособности вычислительной системы и ее настройка при первоначальном включении;       • обеспечение синхронного и эффективного взаимодействия всех аппаратных и программных компонентов вычислительной системы в процессе ее функционирования;        •  обеспечение эффективного взаимодействия пользователя с вычислительной системой.       Операционные системы классифицируются следующим образом:   - однопользовательские однозадачные системы (MC-DOC, DR-DOC);   - однопользовательские многозадачные системы (ОS/2, Windows);  -многопользовательские системы (системы семейства UNIX). Командно-файловые процессоры (оболочки) предназначены для организации взаимодействия пользователя с вычислительной системой.     В компьютерах Нового поколения оно осуществляется более простыми методами, чем в ранних операционных системах (например, Norton Commander или Windows 8 версий до 3.11). Часто программные оболочки создаются не просто с целью облегчения работы, но и для предоставления пользователю дополнительных возможностей, которые отсутствуют в стандартном программном обеспечении.       Состав и назначение прикладного программного обеспечения вычислительной техники, используемой для поддержки управленческой деятельности:          Прикладные программные средства обеспечения управленческой деятельности классифицируются следующим образом:    •  системы подготовки текстовых документов;     •  системы обработки финансово-экономической информации;  •  системы управления базами данных;      •  личные информационные системы;      •  системы подготовки презентаций;      •  системы управления проектами;       •  экспертные системы и системы поддержки принятия решений;  •  системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления;          •  прочие системы.         Системы подготовки текстовых документов предназначены для создания управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. Они включают в себя:    • текстовые редакторы;         • текстовые процессоры;        • настольные издательские системы.     Системы обработки финансово-экономической информации предназначены для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и для составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов. Они включают в себя:   • универсальные табличные процессоры;       • специализированные бухгалтерские программы;    • специализированные банковские программы (для внутрибанковских и межбанковских расчетов);          • специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования.          Системы управления базами данных предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных.          Личные информационные системы предназначены для информационного обслуживания рабочего места управленческого работника и, по существу, выполняют функции секретаря. Они, в частности, позволяют: • планировать личное время на различных временных уровнях, при этом система может своевременно напоминать о наступлении запланированных мероприятий;         • вести персональные или иные картотеки и автоматически выбирать из них необходимую информацию;        • вести журнал телефонных переговоров и использовать функции, характерные для многофункциональных телефонных аппаратов;   • вести персональные информационные блокноты для хранения разнообразной личной информации.       Системы подготовки презентаций предназначены для квалифицированной подготовки графических и текстовых материалов, используемых в целях демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях. Для современных технологий подготовки презентаций характерно дополнение традиционных графики и текста такими формами информации, как видео- и аудиоинформация, что позволяет говорить о реализации гипер-медиа технологий.       Системы управления проектами предназначены для управления ресурсами различных видов (материальными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации сложных научно-исследовательских и проектно-строительных работ.     Экспертные системы и системы поддержки принятия решений предназначены для реализации технологий информационного обеспечения процессов принятия управленческих решений на основе применения экономико-математического моделирования и принципов искусственного интеллекта.            Системы интеллектуального проектирования и совершенствования управления предназначены для использования так называемых CASE-технологий (Computer Aid System Engineering), ориентированных на автоматизированную разработку проектных решений по созданию и совершенствованию систем организационного управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 20. Программа «1С:Кадры». Назначение, возможности

Назначение 1С зарплата и кадры:       Система "1С:Зарплата и кадры" представляет собой компоненту "Расчет" системы "1С:Предприятие", настроенную на расчет заработной платы и учет персонала.        Компонента "Расчет" предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1С:Предприятие".    Система "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.    Первоначальные возможности:      Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.        Работая с первоначальной настройкой, Вы уже можете:    - оформлять приказы о приеме на работу;      - оформлять приказы о продвижении по службе;     - вводить и рассчитывать больничные листы;      - осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;             - вводить разовые или долгосрочные доплаты;      - оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;          - проводить перерасчеты "задним числом";      - рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";          - вести штатное расписание предприятия;      -получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;          - проводить междурасчетные выплаты заработной платы;    - проводить частичную выплату заработной платы;     - депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;   - учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;   - оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;             - многое другое...

Работа с распределенными информационными базами:   Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.    - произвольный порядок и способ передачи изменений;    -  ведение нескольких автономно работающих филиалов;    - полная или выборочная синхронизация данных.

Справочники и классификаторы:      Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.          Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия.    Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.         Позволяет вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как "вилка окладов" и быстро формировать список вакансий на предприятии.          Отчеты:          Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:        - расчетные листки;          - расчетно-платежная ведомость;        - платежная ведомость для получения денег через кассу;    - расходные кассовые ордера;        - свод по начислениям и удержаниям;       - налоговая карточка;          - справка о доходах;          - анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);    - индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;    - отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.         Кроме того, могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как:   - отчет по среднесписочной численности предприятия;    - отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период; - отчеты о юбилярах и детях сотрудников;      -  отчет о военнообязанных и др.       Можно придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

  Таким образом, информационные технологии включают в себя методы преобразования информации по заданному свойству в заданном направлении, что реализуется соответствующими средствами, называемыми инструментальными. Также  включают в себя необходимый технический комплекс и соответствующее программное обеспечение, образуя сложные программно-аппаратные компьютерные системы с разнообразными функциями и возможностями поддержки управленческой деятельности. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./Под ред. проф. Г.А.Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2011. 2. Годин В.В., Корнеев И.К. Управление информационными ресурсами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 17. - М.: «ИНФРА-М», 2013.      3.Информационные системы в экономике: Учебник. / Под ред. проф. В.В. Дика. -М.: Финансы и статистика, 2012.    4. Корнеев И.К.,Година Т.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2013.              5. Сайты интернет: ucheba-1c.ru, itsecblog.ru, intuit.ru