Проектирование и создание реляционной базы данных

     Существует  несколько способов создания отчета Access:

     1) Функция «Автоотчет» – позволяет быстро создать отчет, включающий все сведения заданной таблицы или данные, извлеченные в результате запроса. В качестве основы для отчета можно использовать таблицу или результат запроса.

     2) Мастер отчетов – позволяет быстро создать отчет на основе данных нескольких таблиц или запросов. В качестве основы для отчета можно использовать сочетание таблиц и запросов.

     3) Режим конструктора – с одной стороны, создание отчетов в режиме конструктора занимает больше времени, чем создание отчета с помощью мастера отчетов или функции «Автоотчет», но с другой стороны, отчеты, созданные в режиме конструктора, можно настроить таким образом, чтобы они максимально отвечали требованиям пользователя. Например, можно сортировать и фильтровать данные более подробно, нежели это позволяет мастер отчетов. Режим конструктора также открывает больше возможностей для настройки внешнего вида отчета [8].

     В ходе выполнения курсовой работы были составлены 4 отчета с помощью Мастера отчетов.

     1. Отчет «Марки» был сформирован для наглядного представления сведений о производителе изделий. Рассмотрим его формирование подробнее.

     Открываем Мастер отчетов, выбираем таблицы и  запросы, а также необходимые  данные из них. Указываем вид представления  данных, порядок сортировки записей, вид макета, задаем имя отчета. Отчет готов.

     2. Отчет «Предпочтения» сформирован для наглядного представления списка всех марок по характеру спроса на них.

     3. Отчет «Продажи» предоставляет подробные сведения о том, кто приобрел данное изделие, продавца, форму оплаты и чек.

     4. Отчет «Типы» разработан для наглядного представления информации о каждом названии изделия, такой как марка и вид.

     Результаты  отчетов представлены в приложении Е. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Созданная база данных «Ювелирный магазин» содержит в себе информацию о фильмах, билетах, сеансах, ценах на билеты, информацию, связанную с фильмами, сотрудниками, залами кинотеатров и местами. Кроме того были рассмотрены основные теоретические аспекты, касающиеся реляционных баз данных, нормализации отношений, вопросы разработки и использования баз данных, стандартный язык для работы с РБД – SQL, изучены возможности СУБД MS Access и т.д.

     Данная  база данных, созданная в системе Microsoft Access,  позволяет добавлять новые данные, удалять устаревшие и редактировать их. Можно быстро найти необходимую информацию по заданным условиям, а так же легко можно вывести нужную для работы информацию. Таким образом, база данных облегчает работу с информацией.

     Курсовая  работа оформлена в соответствии с СТО 01.04 - 2005 АГТУ [6].  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

         1 BAZID [Электронный ресурс]: Общие понятия реляционного подхода к организации баз данных. Основные концепции и термины. – Режим доступа: http://bazid.narod.ru/

         2 MS Office Online [Электронный ресурс]: домашняя страница. – Продукты. MS Office Access. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/access/

          3 SQL.RU – Введение в базы данных [Электронный ресурс]: ресурс содержит теоретический и практический материал, посвященный вопросам разработки и использования баз данных. – Режим доступа: http://www.sql.ru/articles/ms sql/2006/031701iintroductionindatabases.shtml#02

     4 Wikipedia [Электронный ресурс]: электронная энциклопедия. – Нормальная форма. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Нормализа-ция_баз_данных

     5 Wikipedia [Электронный ресурс]: электронная энциклопедия. – Реляционные базы данных. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Ре-ляционная_СУБД

         6 Работы студентов. Общие требования  и правила оформления. – Архангельск.: Изд-во АГТУ, 2006. – 80 с.

          7 Таурион [Электронный ресурс]: компьтерная  литература. – MS Access. - Режим доступа: http://www.taurion.ru/access/

     8 Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для выс.Уч. зав./ ПО ред.  А.Д. Хомоненко. – СПб.: КОРОНАпринт. 2000. –416 с.