Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2011 в 15:20, контрольная работа

Описание работы

Генетически информатика связана с вычислительной техникой, компьютерными системами и сетями, так как именно компьютеры позволяют порождать, хранить и автоматически перерабатывать информацию в таких количествах, что научный подход к информационным процессам становится одновременно необходимым и возможным. Сложно представить какую-либо из сфер деятельности без наличия компьютеров. Развитие бизнеса, образования, промышленности, и общества в целом, во многом зависит от развития Интернета и новейших электронных технологий.

Содержание работы

Введение. 3
Глава 1. Введение в информатику. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение ПК: понятие информатики как науки. 4
1.1. Понятие информатики как науки. История развития информатики. 4
1.2. Место информатики в системе наук. 6
Глава 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ. 8
Операционная система WINDOWS. Особенности, характеристики, возможности, пользовательский интерфейс. 8
2.1. Понятие операционной системы. 8
2.2. Интерфейс пользователя. 8
2.3.Основные свойства и возможности Windows. 9
Глава 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel. 11
Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы. 11
3.1.Текстовый процессор Microsoft Word. 11
3.1.Определение параметров страницы. 11
3.2.Определение параметров шрифта. 12
3.3.Определение параметров абзаца. 12
Разбиение документа на страницы. 13

Заключение. 15
Список литературы. 16

Файлы: 1 файл

информатика.doc

— 183.50 Кб (Скачать файл)

     Естественные  науки - физика, химия, биология и другие - имеют дело с объективными сущностями мира, существующими независимо от нашего сознания. Отнесение к ним информатики отражает единство законов обработки информации в системах самой разной природы – искусственных, биологических, общественных.

     Однако, многие ученые подчеркивают, что информатика имеет характерные черты и других групп наук - технических и гуманитарных (или общественных).

     Черты технической науки придают информатике  ее аспекты, связанные с созданием  и функционированием машинных систем обработки информации. Науке информатике присущи и некоторые черты гуманитарной (общественной) науки, что обусловлено ее вкладом в развитие и совершенствование социальной сферы. Таким образом, информатика является комплексной, междисциплинарной отраслью научного знания. (прил.1)

     Информатика как наука основана на применении компьютерных средств, работа которых не возможна без операционных систем.

      Глава 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ.

     Операционная система WINDOWS. Особенности, характеристики, возможности, пользовательский интерфейс.

     2.1. Понятие операционной  системы.

     Операционная  система (ОС) – комплекс системных и управляющих программ, предназначенных для наиболее эффективного использования всех ресурсов вычислительной системы. Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.

     На  смену операционной системе MS DOS с  ее графическими оболочками Windows 3.1 и Windows 3.11 пришли полноценные операционные системы семейства Microsoft Windows (сначала Windows 95, затем Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000 и Windows XP). Операционные системы семейства Windows представляет собой 32-разрядные операционные системы, обеспечивающую многозадачную и многопоточную обработку приложений. Они поддерживает удобный графический пользовательский интерфейс, возможность работы в защищенном режиме, совместимость с программами реального режима и сетевые возможности. 32-разрядность означает, что операции над 32-разрядными данными здесь выполняются быстрее, чем над 16-разрядными. 32-разрядные Windows-приложения выполняются в собственном адресном пространстве, доступ в которое для других программ закрыт. Это защищает приложения от ошибок друг друга. При сбое в работе одного приложения другое продолжает нормально функционировать. Сбойное же приложение можно завершить.

     Операционная  система представляет комплекс системных  и служебных программных средств. С одной стороны, она опирается  на базовое программное обеспечение  компьютера, входящее в его систему ВIOS (базовая система ввода-вывода), с другой стороны, она сама является опорой для программного обеспечения более высоких уровней — прикладных и большинства служебных приложений. Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы.

     Основная  функция всех операционных систем —  посредническая. Она заключаются  в обеспечении нескольких видов  интерфейса:

     · интерфейса между пользователем и программно-аппаратными средствами компьютера (интерфейс пользователя);

     · интерфейса между программным и аппаратным обеспечением (аппаратно-программный интерфейс);

     · интерфейса между разными видами программного обеспечения (программный интерфейс). 

     2.2. Интерфейс пользователя.

     Методы  и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называют пользовательским интерфейсом.

     Все операционные системы способны обеспечивать как пакетный, так и диалоговый режим работы с пользователем.10 В пакетном режиме операционная система автоматически исполняет заданную последовательность команд. Взаимодействие пользователя с операционной системой MS DOS для доступа к тем или иным возможностям или ресурсам компьютера осуществляется с помощью текстового интерфейса, основанного на вводе с клавиатуры команд операционной системы. Внешне команда ОС представляет собой последовательность символов, которая записывается в соответствии с конкретными синтаксическими правилами. Причем эта последовательность символов может быть довольно длинной.

     Очевидно, что такой стиль взаимодействия с ОС неудобен. Поэтому была разработана  простая и популярная оболочка Norton Commander, которая освобождает пользователя от необходимости работать с операционной системой на уровне ее команд. Эта оболочка представляет собой относительно простую программу – надстройку над операционной системой MS DOS, которая обеспечивает табличный интерфейс пользователя, основанный на табличной форме представления информации и взаимодействии пользователя с операционной системой по принципу выбора нужной строки из готовой таблицы с помощью клавиатуры или указанием на нужную строку мышью.

     Позднее была разработана еще одна оболочка — Windows, теперь по реализации интерфейса пользователя различают неграфические и графические операционные системы.11 Графический интерфейс Windows базируется на понятии окно, поэтому его иногда называют оконным интерфейсом. Особая роль окон в интерфейсе Windows отражена и в ее названии (windows — окна). Графические операционные системы реализуют более сложный тип интерфейса, в котором в качестве органа управления кроме клавиатуры может использоваться мышь или адекватное устройство позиционирования. Работа с графической операционной системой основана на взаимодействии активных и пассивных экранных элементов управления.

     В качестве активного элемента управления выступает указатель мышиграфический объект, перемещение которого на экране синхронизировано с перемещением мыши.

     В качестве пассивных элементов управления выступают графические элементы управления приложений (экранные кнопки, значки, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки, строки меню и многие другие).

     Характер  взаимодействия между активными  и пассивными элементами управления выбирает сам пользователь. В его  распоряжении приемы наведения указателя  мыши на элемент управления, щелчки кнопками мыши и другие средства.

     Отличительной особенностью этого интерфейса является широкое использование условных, легко запоминающихся значков (пиктограмм), закрепленных за теми или иными действиями, программами, устройствами и т. д. Пользователю достаточно определенным образом указать на нужный значок, и оболочка выполнит связанное с ним действие.

     Неграфические операционные системы реализуют  интерфейс командной строки. Основным устройством управления в данном случае является клавиатура. Управляющие команды вводят в поле командной строки, где их можно и редактировать. Исполнение команды начинается после ее утверждения, например нажатием клавиши ENTER. Для компьютеров платформы IBM PC интерфейс командной строки обеспечивается семейством операционных систем под общим названием MS-DOS (версии от MS-DOS 1.0 до MS-DOS 6.2). 

     2.3.Основные свойства и возможности Windows.

 
     
  • Операционная  система Windows обеспечивает единообразный интерфейс для всех своих компонентов (составных частей), а также для программ, которые разработаны для работы под управлением Windows.
  • Операционная система Windows является графической средой, поэтому управление ее работой лучше всего осуществлять с помощью мыши. Причем форма указателя мыши может служить определенным ориентиром в текущей ситуации.
  • В отличие от операционной системы MS DOS, которая может управлять выполнением только одной программы, операционная система Windows может обеспечить одновременное и независимое друг от друга выполнение нескольких программ. Это значит, что операционная система Windows является многопрограммной.
  • Непосредственно в состав операционной системы Windows включено несколько инструментальных и прикладных программ, которые обеспечивают пользователя простыми, но достаточно мощными средствами выполнения повседневных, часто встречающихся действий, таких как ввод текста, подготовка рисунка или чертежа, ведение записной книжки, рабочего ежедневника, выполнение бытовых и даже инженерных расчетов.
  • Для работы под управлением Windows разработано огромное количество универсальных и специализированных инструментальных и прикладных программ. С их помощью можно создавать произвольной сложности тексты, готовить публикации, газеты, журналы, книги к изданию, создавать рисунки, тексты с рисунками, обычные и электронные таблицы, базы данных, аудио- и видеозаписи и т. д. Все эти создаваемые с помощью инструментальных или прикладных средств объекты принято для единообразия называть документами.
  • Во время создания отдельного документа операционная система позволяет одновременно использовать несколько различных инструментальных или прикладных программ. С их помощью в создаваемый документ могут помещаться фрагменты текста, иллюстрации, рисунки, графики и т. д., подготовленные в разных программах.
  • Операционная система обеспечивает эффективный и удобный обмен информацией между отдельными программами, выполняющимися под ее управлением. Для этого используется так называемый буфер обмена.
  • Стандартный для операционной системы Windows способ запуска программ может быть использован только для тех программ, которые специальным образом зарегистрированы (установлены) в операционной системе.
  • Операционная система Windows поддерживает так называемый документо-ориентированный стиль работы. Это значит, что зарегистрировать в операционной системе можно не только программу, но и какой-либо документ.

     Операционная  система Windows кроме перечисленных выше общих возможностей обеспечивает работающим в локальной сети пользователям некоторые дополнительные возможности, в частности:

  • доступ к файлам, находящимся на одном компьютере сети, пользователям, работающим на любом другом компьютере сети;
  • доступ к принтеру, подключенному к одному из компьютеров сети, от любого другого компьютера сети;
  • обмен сообщениями по электронной почте между пользователями;
  • ведение согласованного дневника планирования и выполнения заданий. 12

      Глава 3. Прикладное программное  обеспечение. Текстовый  редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel.

     Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац, шрифт), разбиение документа на страницы.

     3.1.Текстовый процессор Microsoft Word.

 

     Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

     Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

  1. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:  
    —  набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; 
    —  форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

         форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); 
    форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); 
    проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

  1. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
  2. MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.
  3. MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие.

     3.1.Определение  параметров страницы.

 

     Диалоговое  окно Параметры страницы открывается из меню Файл4Параметры страницы. Данная команда позволяет определить и изменить  размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу.

     На  вкладке Размер бумаги из раскрывающегося списка можно выбрать нужный формат или ввести числовые значения в поля Ширина и Высота. По умолчанию устанавливается стандартный формат А4 (210х297 мм), который при необходимости  можно изменить. На вкладке Поля задаются размеры полей страницы. Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, на вкладке Поля в поле Нижнее вводится расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер можно ввести  с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры

в поля: Верхнее, Левое, Правое в пределах от 1 до 3,5 см. На этой же вкладке устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная. В поле Образец отображаются вводимые изменения.

Информация о работе Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord/ Табличный процессор MSExcel