Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2011 в 21:08, лабораторная работа
Существует два режима работы с компьютером. Первый режим называется пакетным, а второй – диалоговым. Диалоговый режим работы гораздо более прогрессивен. В этом режиме компьютер находится в непосредственном взаимодействии с пользователем и техническими устройствами. Все персональные компьютеры сегодня работают в диалоговом режиме.
Проверка вводимых данных.
Часто вводом данных в отчетные документы занимаются не те же лица, которые эти данные получают и отвечают за их правильность. Более того, ввод данных часто осуществляют в спешке, а возможность выполнить перепроверку существует не всегда. Для таких случаев в программе Excel предусмотрены средства автоматического подтверждения правильности ввода, а основанные на деловых правилах, принятых в данной организации. Деловые правила обычно основываются на естественном порядке вещей и не всегда формулируются строго. Например, в организации может быть принят верхний предел оплачиваемой продолжительности рабочей недели в часах, так что все, что выходят за данный предел, явно является ошибкой ввода.
Правила, используемые для подтверждения правильности ввода должны быть выработаны заранее, до того как начат реальный ввод данных. Выполнить дополнительно операцию по настройке условий правильности ввода необходимо при подготовке рабочей книге к вводу данных.