Понятие и функции операционной системы

Создание  документа. В текстовом процессоре принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. При создании документа на основе существующего документа: открывают готовый документ (Файл Þ Открыть); сохраняют его под новым именем (Файл Þ Сохранить как); выделяют в нем все содержимое (Правка Þ Выделить все); удаляют его нажатием клавиши DELETE; в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа  на основе шаблона. Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей.

Символы.

При вводе  текста часто существует необходимость  ввода специальных символов, не имеющих  соответствующей клавиши в раскладке  клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых не известна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка Þ Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

На вкладке  Специальные символы присутствует список специальных символов, таких  как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» других. Для вставки  такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить.

Таблицы.

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основных средства создания таблиц – это:

• кнопка  Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица Þ Добавить Þ Таблица);
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица Þ Нарисовать таблицу).

Кнопку  Добавить таблицу используют для  создания простейших таблиц небольшого размера – назовем их базовыми. Базовые таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица Þ Добавить.

Команду Таблица Þ Добавить Þ Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Диаграмма.

Диаграммы являются удобным средством визуального  представления данных и наряду с  таблицами очень широко используются в отчетной документации. Текстовый  процессор 

Microsoft Word 2000 предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется произвольная базовая диаграмма, с которой связана некая базовая таблица данных. Второй, частный метод, основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, уже имеющейся в документе.

Графические объекты.

В документы  Microsoft Word можно вставлять два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Изображения – это растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой фотокамеры, графического планшета).

Характерный пример растрового изображения –  обычная фотография. Ни одна линия, ни одна фигура на фотографии не имеет  собственных свойств – все  они состоят из точек. Только точки  в растровом изображении имеют  уникальные свойства, по которым их можно отличить друг от друга.

Характерный пример векторного изображения –  чертеж. Его можно рассматривать  как совокупность линий, имеющих  уникальные и различимые свойства. Линии обладают толщиной, цветом, формой, типом, заливкой. Точки в векторном изображении неразличимы.

Графический заголовок.

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор  Microsoft Word 2000 имеет специальное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется через специальную панель инструментов WordArt (Вид Þ Панели инструментов Þ WordArt).

Создание  графических заголовков требует  практических навыков художественного  дизайна. Прежде чем приступить к  работе, следует открыть панель WordArt. Дальнейшая работа производится с помощью элементов управления этой панели. 

Лабораторная  работа №4.

Так как  таблицы часто содержат повторяющие  или однотипные данные, программа  Excel предоставляет средства для автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами. Автозавершение.  

Для автоматизации  ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют  при вводе в ячейки одного столбца  рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Такая ситуация часто возникает при использовании рабочей книги Excel в качестве базы данных.

В ходе ввода текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся  в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автозаполнение  числами.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если  ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит либо копирование  ячеек, либо их заполнение данными по закону арифметической прогрессии. Для  выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Автозаполнение  формулами.

Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается  в необходимости копирования  ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.

Функции.

Стандартные функции используются в программе  Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Если  начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу (в строке формул), то под строкой формул появляется палитра формул, обладающая свойствами диалогового окна. Она содержит значение, которое получится, если немедленно завершить ввод формулы. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.   

Печать документов Excel.

Экранное  представление электронной таблицы  в Excel значительно отличается от того, что получается при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размеры которых зависят от формата печатной страницы. Кроме того, элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек – обычно не отображаются при печати.

Построение  диаграммы.

В программе  Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей  книги. Она может располагаться  на том же листе, на котором находятся  данные, или на любом другом листе. Диаграмма сохраняет связь с  данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной  панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Операции  с базой данных.

Обычно  базы данных представляют собой набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоят из одной таблицы. В качестве такой базы данных вполне можно использовать электронную таблицу Excel. Программа Excel включает набор функций, позволяющих выполнить все основные операции, присущие базам данных.

Информация  в базе данных состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

В базе данных, оформленный таким образом, возможно выполнение большинства операций, характерных для баз данных. Все  операции с базами данных выполняются примерно одинаково. Сначала необходимо выбрать любую ячейку в базе данных, а затем начать нужную операцию. При этом весь диапазон записей базы данных выбирается автоматически.

Сводная таблица. 

Подробный анализ данных из таблицы базы данных требует возможности получения сводной информации по записям  базы данных. Фактически, речь идет о совмещении средств фильтрации и итоговых вычислений. Результаты такого анализа могут быть представлены в виде сводной таблицы или сводной диаграммы. При  создании сводной диаграммы автоматически создается и сводная таблица, содержащая данные, на основе которых строится диаграмма.

На первом этапе работы мастера выбирается тип данных (для использования  базы данных Excel – это пункт В списке или базе данных Microsoft Excel) и тип оформления сводных данных – Сводная таблица. Но одновременно с этим надо сформировать содержание и оформлении сводной таблицы. Для выбора содержания надо щелкнуть на кнопке Макет. Сводная таблица состоит из четырех областей: Страница, Строка, Столбец и Данные.

Сводная диаграмма.

Сводная диаграмма представляет собой диаграмму, построенную на основе сводной таблицы. При создании сводной диаграммы  соответствующая ей сводная таблица  создается автоматически, даже если явного запроса на ее создания не было. Для создания сводной диаграммы по уже существующей сводной таблице проще всего щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов сводной таблице. Чтобы создать сводную диаграмму на непосредственно на основе базы данных, надо запустить Мастер сводных таблиц командой Данные Þ Сводная таблица и на первом этапе работы мастера установить переключатель сводная диаграмма. Далее проще всего щелкнуть на кнопке Готово.