Понятие БД и СУБД. Виды СУБД

      Макрос  – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действии.

      Работа  с формами и отчетами существенно  облегчается за счет использования  макрокоманд. В MS Access имеется свыше 40 макрокоманд, которые можно включать в макросы. Макрокоманды выполняют такие действия, как открытие таблиц и форм, выполнение запросов, запуск других макросов, выбор опций из меню, изменение размеров открытых окон и т.п. Макрокоманды позволяют нажатием одной (или нескольких одновременно) кнопки выполнять комплекс действий, который часто приходится выполнять в течение работы. С их помощью можно даже осуществлять запуск приложений, поддерживающих динамический обмен данных (DDE), например MS Excel, и производить обмен данными между вашей базой данных и этими приложениями. Один макрос может содержать несколько макрокоманд. Можно также задать условия выполнения отдельных макрокоманд или их набора.

      Модуль  – объект, содержащий программы на MS Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые невозможно было бы найти с использованием макросов.

      Завершив  работу с Access (или с ее приложением), надо корректно закончить сеанс. Простое выключение компьютера - плохой метод, который может привести к возникновению проблем. При работе WINDOWS приложения используют множество файлов, о существовании которых пользователь может даже не подозревать. После выключения машины эти файлы останутся открытыми, что в будущем может сказаться на надежности файловой системы жесткого диска.

Список  используемой литературы 

1. 5 ballov – БД и СУБД. – 2007 г.
2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. «MS ACCESS за 30 занятий».
3. Есипов А. «Информатика и информационные технологии». – С-П.: «БХВ-Петербург» - 2004 г.
4. Ефимова О., Морозов В. «Практикум по компьютерной технологии». – М.: АБФ – 1998 г.
5. Хоменко А.Д. «Основы современных компьютерных технологий». М.: 2000г.
6. Шафрин Ю. «Информационные технологии». М.: ООО «Лаборатория Базовых Знаний» - 1998 г.