Настольные СУБД

Федеральное агентство по образованию  ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический  институт 
 
 

Региональная  кафедра математики и информатики 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

            тема:

Настольные  СУБД 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                        Исполнитель:

                                           Назярова Алина Рамильевна

                                           Группа  7 поток

                                           № зачетной книжки: 07 убд43908

                                        Руководитель: Валеев  Н.Ф.  
 
 
 
 
 
 
 
 

2007 

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

 

    Курсовая  работа  состоит из двух частей –  теоретической и практической.

    Тема  теоретической части – Настольные СУБД. В ней излагаются общее представление о СУБД, функциональные возможности СУБД, представлен обзор современных СУБД.

    Тема  практической части -  работа с таблицами в программе Excel. В ней подробно описывается выполнение задания, а в приложении приводятся полученные таблицы.

2. Теоретическая часть

Настольные  СУБД

2.1. Введение

    2.1.1. Общие положения

 

    Цель  любой информационной системы —  обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.

    Создавая  базу данных, пользователь стремится  упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных. На рис. 1 представлены сведения о студентах в структурированном виде.

    Рис. 1.   Пример структурированных данных 

    База  данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются с помощью специального программного инструментария — системы управления базой данных. Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

    В качестве примера простейших БД можно  назвать телефонный справочник, расписание движения поездов, сведения о сотрудниках предприятия, список цен на товары, алфавитный или предметный каталоги книг в библиотеке, словарь иностранных слов, результаты сдачи сессии студентами, каталог видеозаписей, список кулинарных рецептов.

    Главное достоинство электронных БД —  это возможность быстрого поиска и сортировки (отбора) информации, а также простая генерация (создание) отчета по заданной форме. Например, по номерам зачеток легко определить фамилии студентов или по фамилии писателя составить список его произведений.

    Пользователей баз данных можно разделить на три категории: конечные пользователи (те, кто вводят, извлекают и используют данные), программисты и системные аналитики (те, кто пишут прикладные программы обработки данных, определяют логическую структуру БД) и администраторы.

    Администратор базы данных — это лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных во время ее проектирования, реализацию БД в процессе создания, эффективное использование и сопровождение БД в процессе эксплуатации.

    2.1.2. Структурные элементы базы данных

 

    Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).

    Поле  — элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:

    имя, например, на рис.1 имена полей: №личного дела, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;

    тип, например, текстовый, числовой, дата;

    длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;

    точность  для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

    Запись  — совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи — отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Например:

 

    Файл (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры.

    2.2.  Настольные СУБД. Функциональные возможности СУБД

 

    Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции.

    В современных СУБД (например, в СУБД Access) содержатся элементы ASE- технологии процесса проектирования, в частности:

• визуализирована схема баз данных;
• осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);
• предоставляются так называемые мастера, обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим "конструктор") — мастер таблиц, мастер форм, мастер отчетов, построитель меню и т.п.;
• созданы для широкого использования прототипы  (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т.д.

    Все это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.

    2.3.  Обзор СУБД

 

    СУБД  предназначена для централизованного  управления базой данных в интересах всех работающих в этой системе.

    По  степени универсальности различают  два класса СУБД:

• системы общего назначения;
• специализированные системы.

    СУБД  общего назначения не ориентированы  на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных. Использование СУБД общего назначения в качестве инструментального средства для создания автоматизированных информационных систем, основанных на технологии баз данных, позволяет существенно сокращать сроки разработки, экономить трудовые ресурсы. Этим СУБД присущи развитые функциональные возможности и даже определенная функциональная избыточность.

    Специализированные  СУБД создаются в редких случаях  при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения.

    Рынок программного обеспечения ПК располагает  большим числом разнообразных по своим функциональным возможностям коммерческих систем управления базами данных общего назначения, а также средствами их окружения практически для всех массовых моделей машин и для различных операционных систем.

    Используемые  в настоящее время СУБД обладают средствами обеспечения целостности данных и надежной безопасности, что дает возможность разработчикам гарантировать большую безопасность данных при меньших затратах сил на низкоуровневое программирование. Продукты, функционирующие в среде WINDOWS, выгодно отличаются удобством пользовательского интерфейса и встроенными средствами повышения производительности.

    В табл. 2.1 показаны места (условные), которые  занимают программные средства относительно друг друга. Например, 1 означает, что в указанной позиции данная программа обладает лучшими характеристиками, 5 — худшими, нет — указанной характеристикой данная программа не обладает.

    Таблица 2.1. Характеристики СУБД