-  Занести в ячейку E4 формулу:

=C4-D4

-  Размножить введенную в ячейку E4 формулу для остальных ячеек (с E5 по E8) данной графы.

9. Полученная таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров за январь 2006г." показана в приложении 3, а в приложении 4 эта же таблица показана в режиме отображения формул. Для получения таблицы в формульном виде выполняю: Сервис-Параметры, затем на вкладке Вид щелкаю флажок Формулы.
10. Лист 2 переименовать в лист с названием Фев.
11. На рабочем листе Фев MS Excel создать таблицу, содержащую данные документа "Свод лицевых счетов пенсионеров за февраль 2006г."

Так как структуры таблиц исходных и  результирующей одинаковы, то можно  создать таблицы 3.2 и 3.3 путем копирования  любой созданной таблицы, т.е. выполнить:

• выделить созданную таблицу,
• копировать,
• вставить на лист Фев и Лист3.

12. Заполнить таблицу Фев списком данных, представленных на рис. 3.2.

13. Значения столбца Е сразу же получаются, так как при копировании таблицы на листе Янв скопировались не только значения ячеек, но и формулы расчета.
14. Отсортировать таблицы на листах Янв и Фев по возрастанию реквизита Номер лицевого счета.  Для этого маркировать таблицу, затем выполнить Данные – Сортировка, щелкаю на стрелочку, выбираю из списка Номер лицевого счета, ставлю переключатель По возрастанию.
15. Лист 3 переименовать в лист с названием СВОД. Создаю таблицу рис. 3.3.
16. Для получения расчетных значений столбца С в ячейку С4 ввожу формулу:

=ПРОСМОТР(A4;Янв!A$4:A$8;Янв!C$4:C$8)+ ПРОСМОТР(A4;Фев!A$4:A$8;Фев!C$4:C$8)

В просматриваемом диапазоне ячеек, например,  Янв!A$4:A$8 и диапазоне ячеек результатов, например, Янв!C$4:C$8 достаточно использовать смешанную адресацию, а не абсолютную, так как постоянным остается имя столбца, а номер строки меняется.

17. Размножить введенную в ячейку С4 формулу для остальных ячеек (с С5 по С8) данной графы.
18. Для получения расчетных значений столбца D в ячейку D4 ввожу формулу:

=ПРОСМОТР(A4;Янв!A$4:A$8;Янв!D$4:D$8)+ ПРОСМОТР(A4;Фев!A$4:A$8;Фев!D$4:D$8)

19. Размножить введенную в ячейку D4 формулу на остальные ячейки.
20. Значения столбца Е сразу же получаются, так как при копировании таблицы на листе Янв скопировались значения ячеек и формулы расчета.
21. Полученная таблица показана в приложении 5, а в приложении 4 эта же таблица показана в режиме отображения формул.
22. Создаю диаграмму по данным таблицы СВОД. Для этого:
• Выделяю диапазон ячеек В3:Е8, содержащий названия столбцов и расчетные данные.
• Щелкаю на панели инструментов на значке Диаграммы.
• выбираю тип Гистограмма и ее вид, щелкаю Далее;
• на 2-м шаге на вкладке Ряд указываю диапазон В4:В8 в поле Подписи по оси Х (рис.3.5).
• на третьем шаге на вкладке Заголовки  ввожу названия (рис.3.6).
• указываю куда поместить гистограмму: щелкаю указатель имеющемся, щелкаю Готово. На листе появилась гистограмма.

Полученная  гистограмма показана в приложении 6.

    

    Рис.3.5. Шаг 2 Мастера диаграмм

    

    Рис.3.6. Шаг 3 Мастера диаграмм

4. Заключение

 

    Выполнив  практическую часть, сделала такой вывод.

      Нетрудно по входным значениям выполнить расчеты вручную для получения выходных данных. Результаты расчетов одинаковы, но работать в электронных таблицах проще. Основные преимущества:

• Легче вводить изменения обрабатываемой информации.
• В любой момент можно очень быстро сформировать новый  документ.
• Легко и быстро меняются  форма, тип и размер шрифта в документе.
• Строится любая диаграмма, любой график, особенно быстро строится диаграмма по результатам сводной таблицы, которую можно по необходимости видоизменять.

    Изучив  теоретическую часть, делаю такой вывод.

    В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для  персональных компьютеров, осуществляющие:

•    работу с базой данных через экранные формы;
• организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;
• генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;
• вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

    Продукты, функционирующие в среде WINDOWS, в частности, MS Access, выгодно отличаются удобством пользовательского интерфейса и встроенными средствами повышения производительности. 

5. Приложения

 

Приложение 1

 

Расположение  таблицы 

"Свод  лицевых счетов  пенсионеров» за  январь 2006г."

 на  рабочем листе Excel 

 
 
 

Приложение  2 

Структура шаблона таблицы «Янв» 
 

 
 

Приложение  3 

Таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г."

 после  выполнения расчета столбца Выплачено 

 
 
 

Приложение  4 
 

Таблица "Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь 2006г."

в формульном виде 

 
 

Приложение  5

Расположение  таблицы 

"Свод  лицевых счетов  пенсионеров» за  январь и февраль 2006г."

 на  рабочем листе Excel 

 
 

 

 
 

Приложение  6 

Таблица «СВОД» в формульном виде 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  6 

Диаграмма 

 

 
 
 

                                      Литература

 

    1. Информатика: Учебник. / Под ред.  Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика - 2005.

    2. Экономическая информатика: Учебник. /Под ред. В.П. Коросева. М.: Финансы и статистика, 2005.

    3. Информатика. Методические указания  по выполнению курсовой работы  для самостоятельной работы студентов  II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006.- 60с.

    4.  Информатика. Лабораторный практикум  для студентов II курса всех специальностей. - М.: ВЗФИ - 2006.