Достоинством Access является то, что она имеет  очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

     В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. Можно создать сколько угодно таблиц.

     База  данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д.

База данных для решения определенной задачи состоит из:

• таблиц для сохранения данных;
• запросов для поиска и извлечения только требуемых данных;
• форм для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчетов для анализа и печати данных в определенном формате;

  Практическая часть

     Для реализации информационной системы, создания базы данных, необходимо программное и аппаратное обеспечение, поддерживающее работу с нужными программами (BPwin, ERwin, MS Access).

     В административно-управленческом аппарате МОУ «КСОШ №5» уровень информатизации представлен следующим обеспечением:

• Аппаратное:

• ПК-5 шт
• Клавиатура – 5 шт
• Мышь - 5 шт
• Принтер – 1 шт
• Сканер – 1 шт
• Модем – 1 шт
• Ксерокс – 1 шт

• Программное:

• Процессор – Intel Celeron, 512 МГц
• Операционная система – Windows XP
• Пакет приложений – MS Office 2003
• Антивирусный пакет - NOD32

     Такое программное и аппаратное обеспечение  позволяет решить задачу автоматизации  учета кадров.

Заключение

  За  время прохождения практики были решены задачи и достигнуты поставленные цели. Были собраны информационные материалы, проанализированы информационные технологии и прикладные программы, обеспечивающие процесс дипломного проектирования по выбранной теме «Разработка базы данных отдела кадров учебного заведения». Были рассмотрены нормативные акты, статистический материал и используемая информационная база образовательного учреждения для решения вопросов подобных или аналогичных рассматриваемым в выпускной работе. Было произведено практическое ознакомление с методами внедрения ИС, получены практические навыки по решению подобного класса задач на базе теоретических знаний, полученных в период обучения в университете и в период прохождения производственной практики.

  В результате было предложено создание базы данных для упрощения работы отдела кадров с помощью программного средства MS Access и CASE – средств BPwin и Erwin.

Список  литературы

1. Гайдамакин  Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный  курс: Учебное пособие. — М.: Гелиос АРВ, 2002.
2. Томас Коннолли, Каролин Бегг, Анна Страчан. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. – М.: Вильямс,2000.
3. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002.
4. Д. Э. Федотова, Ю. Д. Семенов, К. Н. Чижик.  CASE-технологии. Практикум. – М.: Горячая Линия – Телеком, 2005.
5. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем., М.: Диалог-МИФИ, 2000