Федеральное агентство Российской Федерации по образованию и науке

ФГОУ «Пятигорский Государственный Гуманитарно-технологический Университет» 
 
 
 
 
 
 

Отчет

о производственной практике на ЗАО «Пятигорсксельмаш»

в отделе информационных технологий 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пятигорск

2011

                                    Введение

 

     Одно  из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации –  её связь с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи  является производственная практика. Цели и задачи производственной практики – это систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплинам специализации; приобретение практических навыков работы.

     Основной  целью настоящей производственной практики является финансово-экономический анализ деятельности коммерческого банка и разработка на его основе предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

     Закрытое  акционерное общество «Пятигорсксельмаш» крупное промышленное предприятие  по производству оборудования для птицеводства. Является частью одного из крупнейших в Ставропольсом каре концернов «Энергомера». На базе этого предприятия, а именно в отделе информационных технологий в течении месяца проходила производственная практика

     Цель  производственной практики изучить экономическую информационную систему предприятия, расширить теоретические и практические знания в области информационных технологий и автоматизированных информационных систем, экономическим и правовым дисциплинам, уметь применять их при решении конкретных задач, развивать навыки ведения самостоятельной работы.

     Работа  на производственной практике предполагает следующие задачи:

1. Изучить организационную структуру предприятия, определить место подразделения, занимающегося автоматизацией экономической, бухгалтерской или управленческой деятельности, его взаимосвязь с другими подразделениями  
2. Участвовать в работе отдела занимающегося автоматизацией экономической, бухгалтерской или управленческой деятельностью.
3. Изучить электронный и бумажный документооборот.
4. Ознакомиться с документацией, применяемой при осуществлении автоматизации экономической, бухгалтерской или управленческой деятельности.
5. Изучить возможности реализовать унифицированный процесс разработки программного обеспечения для решения частной задачи проектирования (модернизации, сопровождение) экономической информационной системы (подсистемы).

     Предметом исследования является структура экономической информационной системы предприятия, методы ведения финансового и управленческого учета, программное обеспечение, необходимо для ведения учета, технологические решения в процессе модернизации экономической информационной системы.

     Таким образом, представленный отчёт содержит описание и анализ деятельности одного из подразделений предприятия – отдел информационных технологий ЗАО «Пятигорсксельмаш». В нём представлены и проанализированы данные, которые наиболее точно характеризуют работу данного отдела и взаимодействие с другими подразделениями предприятия.

 

   1. Организационно-правовая характеристика предприятия

   Закрытое  акционерное общество «Пятигорсксельмаш» является коммерческой организацией. Права и обязанности предприятие  получает с момент государственной  регистрации. Общество имеет круглую печать со своим наименованием и логотипом, угловой штамп, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

   Полное  фирменное наименование: Закрытое акционерное  общество «Пятигорсксельмаш».

   Фирменное наименование на английском: Pyatigorskselmash. Inc.

   Местонахождение предприятия: Российская Федерация, Ставропольский край, 357522, г.Пятигорск, Кисловодское шоссе 22.

   Общество  создано без ограничения срока  его деятельности.

1. Организационная структура предприятия

Предприятие состоит из производственного подразделения: склады, участки резки, участки  сварки, участки покраски и т.д.; а также  управленческого: отдел логистики, отдел продаж, отдел информационных технологий, отдел маркетинга и т.д. Каждое взаимодействует друг с другом, оснащен компьютерами и средствами связи. Подробно структуру предприятия можно изучить в Приложение 1.

    1.2  Уставный капитал

Уставный  капитал Закрытого акционерного общества определяет размер имущества  общества, гарантирующего интересы его  кредиторов. Уставный капитал не может быть менее размера, определенного законодательством. Уставный капитал предприятия составляет 10 000 000 (десять миллионов рублей). Разделен на  1 000 000 штук размещенных обыкновенных акций номинальной стоимостью 10 рублей.

      1.3  Основные виды продукции и услуг:

Выпускаемая продукция

• Клеточное оборудование
• КП-25КП-25ВМКП-35ВМКП-12ЛМКП-112ЛМКП-1ЛКП-1ЛМСБ-3А
• Инкубаторы
• ИПП/ИПВИУП-Ф-45ИУВ-Ф-15ИСУ-12ИЛБ-0,5ИПХ-10
• Система микроклимата и вентиляции
• Система управления микроклиматом птичника (Система приточных клапанов)
• Система освещения
• Устройство управления освещением птичников
• Дополнительное оборудование для птичника
• Диспетчеризация птицефабрики: Средства автоматизации в технологии контроля, Система управления микроклиматом птичника
• Дополнительное оборудование для инкубаториев
• Система централизованного контроля, Микропроцессорный блок инкубатора, Комплект электроавтоматики, Устройство управления дезинфекционной камерой, Преобразователь влажности, Датчики температуры.
• Металлическая мебель

Основные  виды услуг:

• Предпродажные услуги
• Продажи
• Доставка оборудования
• Монтаж и наладка
• Гарантийное и сервисное обслуживание
• Выдача рекомендаций по содержанию и выращиванию птицы в клеточном оборудовании завода
• Модернизация клеточного оборудования
• Обучение и аттестация обслуживающего персонала птицефабрик
• Абонентский договор
• Запасные части

 

      1.4 Цели и предмет деятельности общества 

      Основной  целью деятельности общества является получение прибыли.

      Основными видами деятельности предприятия являются:

• Производство механического оборудования
• Производство мебели для офисов и предприятий торговли
• Ремонт, испытание и контроль контрольно-измерительной аппаратуры и приборов
• Проведение контрольных испытаний создаваемой и выпускаемой продукции
• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Осуществление внешнеэкономической деятельности
• Ведение капитального строительства, капитального ремонта, технического перевооружения и реконструкции объектов промышленного и гражданского назначения подрядным и хозяйственным способом
• Производство строительных деталей, столярных изделий и деревянных конструкций, осуществление ремонта
• Сдача в аренду оборудования и машин  производственно-технического назначения
• Сдача в аренду недвижимого имущества производственно-технического назначения
• Коммерческая деятельность и маркетинговые исследования
• Оказание услуг по перевозке грузов и другие транспортно-экспедиционные услуги

 
 
 
 

   2.1 Характеристика информационной системы

     ЭИС предприятия представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств объединённых в единую систему с целью сбор, хранения, обработки и выдачи информации, предназначенных для функций учета.

     Так как предприятие занимается многочисленными  видами деятельности от производства до реализации, то ему необходима информационная система  способная учитывать каждую операцию в мельчайших деталях. А с введением в эксплуатацию  готовых конфигураций средств учета, необходимо ее постоянное усовершенствование.

     Основными задачами экономической информационной системы для данного предприятия  являются:

• Ведение учета производимой и приобретенной продукции и деталей.
• Ведение складского учета
• Отображение и отслеживание  жизненного цикла изготовления продукции от создания списка деталей до выпуска готового продукта.
• Управленческий учет для обслуживания персонала
• Финансовый и бухгалтерский учет.

    Чтобы не возникало никаких проблем  с ведением учетных операций предприятию  необходимо многофункциональное программное  обеспечение, высокая техническая оснащенность и высококвалифицированные специалисты.

    Сокращение  объема работы по вводу, сопоставление  данных на разных участках подразделения  и  их вывод в печать, облегчение поиска данных в базе стало возможным  благодаря встроенным механизмам:

1. Автозаполнение  при составлении отчетов (кнопка автозаполнения добавлена почти во всех рабочих объектах конфигурации)
2. Создание обработок позволяющих автоматически отслеживать наличие одной и той же номенклатуры из разных конфигураций.
3. Контроль данных вводимых в документы при проведении. (Механизмы мгновенно указывают на возможные ошибки. А так же информация  об ошибке сразу доходит до специалиста по сопровождению АИС)
4. На каждом компьютере имеется встроенный клиент коротких сообщений. (Любой пользователь может написать любому другому сотруднику с просьбой о совете, с просьбой подойти, отправить файл)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.6 Описание и структура ЭИС

    Любому  крупному предприятию необходимо мощное техническое оснащение с надежной  локальной сетью и скоростным выходом в интернет. Структура аппаратного обеспечения офисного здания предприятия представлена на рис. 1.

      Рис. 1. Структура аппаратного обеспечения финансового управления

    Каждый  отдел оснащен всеми необходимыми техническими средствами для комфортной работы и высокой производительности. Каждый компьютер входящий в состав локальной сети обладает хорошей вычислительной производительностью, так как установленное программное обеспечение имеет высокие системные требования.

    Средние технические характеристики компьютеров в подразделениях:

• Операционная система: Windows 7 Business
• Частота процессора: 3,2 Гц
• Оперативная память: 2 Гб
• Объем жесткого диска: 500 Гб
• Видеоадаптер: 1 Гб

    Каждый  компьютер оснащен наушниками с  микрофоном, веб-камерой, USB-DVD –ROM.

    Помещения отделов оборудованы системой кондиционирования, а расположение рабочих мест довольно комфортно. План помещения где проходила  производственная практика представлен  в Приложении 2.

    Локальная сеть построена на доменной аутентификации на базе Microsoft Windows  Server 2008 R2. Домен – Energomera. Компьютеры подключены к локальной сети с пропускной способностью 100 Мбит/c. Сервер – 1 Гбит/c

     

    2.2  Описание программного обеспечения ЭИС

    Программное обеспечение ЭИС на предприятии  осуществляется  посредством пакетов программ 1С:предприятие и  Microsoft Office 2007.

    1С:  Предприятие 8.2 является универсальной системой, предназначенной для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами и т.п. 
 

    Системные требования для установки 1С:Предприятие.

    Компьютер конечного пользователя 1С