ВДЛ - когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

ЗАМ - активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).  

Рабочая область

     Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.  
 

Режимы отображения  документа на экране

     Word поддерживает несколько режимов  представления документов на  экране. Режимы отображения переключаются  в меню Вид или кнопками  внизу рабочей области (слева  от нижней полосы прокрутки) .

Обычный режим

     В обычном  режиме отображается только текст без  элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим  удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

     В режиме Web-страницы экранное представление  не совпадает с печатным. Упрощен  процесс чтения документа, - текст  крупнее, длина строки устанавливается  равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

     В режиме разметки страницы экранное представление  документа полностью соответствует  печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

     В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

     Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.  

Выход из MS Word

     После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно  воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход.

Выбрать пункт Закрыть  в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель  мыши на значок системного меню в главном  окне MS Word и дважды щелкнуть левой  кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть  в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре. 

     Если  в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит  выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1). 

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа 

Для продолжения  операции выбрать одну из опций

Да - Сохраняет документ и выходит из MS Word.

Если файлу еще  не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа 

Нет - Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена  - Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word 
 

Анализ

Очень удобное расположение всех функциональных кнопок и различных  индикаторов, что позволяет работать в Microsoft word быстро и с удовольствием.

Выводы

В целом можно сказать, что Word удобен и легок в освоении, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

 

Microsoft Word является  наиболее популярным из используемых  в данный момент текстовых  процессоров. С помощью этой  программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать  с ним и многое другое.

Это очень простая  в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2003 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые  имеются у большинства текстовых  процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются  возможности:

- создания документов  с помощью мастеров и на  основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

- работы с языком  документа: подбор синонимов,  расстановка переносов; 

- автозамены и  автотекста;

- работы со стилями; 

- выполнения автоформата  таблиц и документов;

- размещения в  документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

- одновременной работы  с двумя разными разделами  одного документа; одновременная  работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень  нравиться и в ней я выполняю большинство работ.