Обработка данных с помощью средств MS Excel

ВВЕДЕНИЕ 

    Контрольная работа — это самостоятельная работа студента по дисциплине «Информатика».

    Цель  написания контрольной работы:

• закрепить теоретические и практические знания по предмету;
• научиться применять, полученные знания при решении практических вопросов;
• научиться самостоятельно находить информационную¹ базу на основе знакомства с библиографическим фондом библиотеки и читального зала ВУЗа, с помощью электронной справки и других источников информации.

 

1. ПОРЯДОК И СРОКИ  СДАЧИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ НА РЕГИСТРАЦИЮ, ПРОВЕРКУ И ДОРАБОТКУ 

     Срок  предоставления контрольной работы определяется преподавателем. Студент приносит печатный вариант контрольной работы в установленный срок на кафедру «Прикладной математики» и сдает ее лаборанту кафедры. Лаборант кафедры фиксирует дату сдачи контрольной работы, дату выдачи на проверку и, позднее, дату проверки контрольной работы преподавателем. Контрольная работа представляется на проверку не менее чем за две недели до зачета или экзамена. Проверка контрольной работы происходит в течение двух недель со дня передачи работы на проверку. В тех случаях, если работа не отвечает требованиям (по содержанию или по оформлению), она возвращается студенту на доработку. Замечания, заверенные своей подписью, преподаватель оставляет на первом или последнем листе работы. Студент имеет право выслушать замечания в устной форме при личной беседе с преподавателем для разъяснения необходимости доработки контрольной работы. Доработка осуществляется в трёхдневный срок со времени проверки контрольной работы.

    Не  засчитываются работы, оказавшиеся  идентичными по своему содержанию, причем обе работы аннулируются, а  их авторам выдаются новые темы. Не могут быть засчитаны работы, полностью скопированные с образцов компьютерных обучающих программ, из сети «Интернет» и т. п.

    В случаях сомнений преподавателя  в подлинном авторстве, он вправе потребовать от студента черновой или электронный вариант работы.

     Зачёт (незачёт) контрольной работы может проводиться после завершения цикла проверок и доработок, или после проведения собеседования по контрольной работе по усмотрению преподавателя.

     При проведении собеседования студент  должен иметь при себе электронную версию контрольной работы.

     Студенты  не получившие зачёт по контрольной  работе не допускаются к итоговой аттестации — зачёту, экзамену.

     Выполненные студентами контрольные работы сдаются в архив филиала МГОУ в г. Воскресенске. 

     2. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 

     Структура контрольной работы должна быть следующей:

• титульный лист (Приложение1);
• оглавление;
• задание;
• практическая часть;
• список использованной литературы.

     В разделе задание студент помещает свой вариант задания контрольной работы.

     В практической части должны быть представлены таблицы, расчеты, графики, схемы иллюстрирующие и объясняющие ход работы.

     В список использованной литературы студент должен включать только те документы, которые он использовал при написании контрольной работы. 

3. ОФОРМЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 

     Оптимальный объем курсовой работы не должен превышать 10-15 страниц печатного текста формата А4. В этот объем не входят приложения и список использованной литературы (библиография).

     Контрольная работа оформляется при помощи текстового процессора Microsoft Word.

     Каждая  страница основного текста и приложений должна иметь поле: левое – 20 мм, верхнее, правое и нижнее — 10 мм.

     Требования  к тексту курсовой работы:

     шрифт — Times New Roman;

     размер шрифта — 12 пт;

     межстрочный интервал — полуторный.

     Ссылки  на литературу размешаются непосредственно в самом тексте, (например, «Стандартное отклонение» [1, стр. 195], где 1 — номер источника согласно списку использованной литературы, с 195 — номер страницы в данном источнике).

     Нумерация страниц проставляется в середине нижней части листа последовательно, начиная с 3-й страницы (задание), то есть после титульного листа и оглавления.

     Текст контрольной работы разбивается на главы (разделы), параграфы (подразделы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера. После номера раздела ставиться точка. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы (параграфы) каждого раздела (главы) нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер подраздела. Например, 1.1. — первый подраздел первого раздела.

     Название  глав работы пишутся с новой страницы прописными буквами, шрифтом — Arial. Заголовки подразделов пишутся с отдельной строки, обычным шрифтом.

     В контрольно работе большое значение имеет правильное определение абзацев, каждый из которых, как правило, говорит о новой мысли автора. Абзацу должны быть присуши единая тема и логическая целостность. Каждый абзац должен однообразно начинаться на удалении 1 см от левою поля.

     Если  в контрольной работе автором приводиться цитата для подтверждения рассматриваемых предложений, то в ее тексте должны сохраняться все особенности документа, из которого она взята, орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста, как правило, заключается в кавычки. Все цитаты подтверждаются ссылкой на первоисточник.

     Текст практической части работы должен соответствовать  следующим требованиям: каждый расчет, таблица и график должен иметь  свое название, единицы измерения  и номер.

     Список  использованной литературы включает перечень всех первоисточников, использованных в работе по определенной форме и последовательности:

1. Законы Российской Федерации и субъектов РФ. Постановления Правительства, Положения и Инструкции Министерств и ведомств
2. Учебники, монографии — в алфавитном порядке фамилий авторов с указанием места и года издания
3. Журнальные и газетные публикации — в алфавитном порядке фамилий авторов с указанием печатного органа и времени издания.
4. Архивные материалы — с указанием архивов, фондов, описей и номеров дел Последовательность элементов библиографического описания источников следующая:

     а) для монографий и учебников:

• если произведение имеет автора, то пишется его фамилия, а затем инициалы;
• если авторов два или три, то указываются все фамилии авторов с инициалами в той же последовательности, что и в книге;
• если авторов более грех, то указывается фамилия первою автора с добавлением слов «и др.»;
• если содержатся дополнительные сведения (курс лекций, пособие, учебник и т.д.), то после основного названия ставиться двоеточие, а затем дополнительные сведения с прописной буквы;
• если книга издана под общей редакцией, то после ее наименования ставится одна косая линия (/) и далее с прописной буквы пишется «Под общ. ред.», затем инициалы и фамилия редактора в родительном падеже. Аналогично указывается редактор и составитель, фамилии, которых пишутся в именительном падеже.
• если приводятся ссылки на какую-либо статью, изданную среди других авторов, объединенных в одной книге, то после фамилии с инициалами дается название статьи, затем одна косая линия (/), после чего все библиографические данные источника.
• при описании многотомных изданий после названия книги ставится двоеточие;
• при библиографическом описании документа название места издания приводиться полностью в именительном падеже, за исключением названий городов: Москва- М.;
• наименование издательств пишется без кавычек. При наличии двух издательств — приводят наименование обоих, каждому предшествует двоеточие;
• год издания обозначается лишь цифрой без указания буквы «г», в случае отсутствия; года издания пишутся буквы «б. г.»;
• при ссылке на тома, часть, разделы, главы или страницы данные пишутся сокращенно.

    б) для описания статей или нормативных актов из периодических изданий (газет, журналов, собраний постановлений) даются фамилии и инициалы автора, названия статьи затем две косые линии (//), название газеты или журнала, точка, тире, год издания, точка, тире, номер журнала (если источником является газета, то вместо номера указывается дата выпуска), точка.

• в случае ссылки на постановление правительства РФ или закон РФ указываются дата их принятия, номер, полное издание, откуда взят документ

     Контрольная работа скрепляется степлером или  помещается в папку.

     Контрольная работа считается завершенной в том случае, если она соответствует предъявленным требованиям по структуре, содержанию, языку и стилю изложения материала, правильно оформлена, отпечатана, проверена на предмет орфографических ошибок, сброшюрована, подписана автором. 

4. ТЕМА И ЗАДАНИЯ ПО КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ 

     Тема  контрольной работы — Обработка данных с помощью средств Microsoft Excel 

     Варианты  заданий

     Номер варианта соответствует последней  цифре в номере зачетной книжки студента.

     Задания по контрольной работе выбираются из Приложения 2. 

5. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 

     Каждый  пункт задания контрольной работы должен быть проиллюстрирован исходными  и расчетными таблицами и графиками, представленными в практической части в виде рисунков (фрагментов электронных таблиц).

     Расчётные таблицы обязательно должны быть представлены в двух вариантах:

• в режиме отображения результатов вычислений;
• в режиме отображения формул.

     По  требованию преподавателя все расчеты  должны быть представлены в электронном  виде.

 

     6. КРАТКИЕ  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

6.1. РАБОТА С ИМЕНАМИ ЯЧЕЕК

    Если  в таблице производятся частые обращения  к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие  обращения не по адресу ячейки, а  по какому-либо имени, несущему определенный смысл.

    Работа  с именами ячеек начинается с  задания им имён.

6.1.1. Создание имён ячеек

    Имена ячейкам или их диапазонам могут  быть заданы двумя способами.

    1. Задание имён на основе заголовков строки (верхней строки) и столбца (левого столбца):

• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, включая заголовок строки (столбца).
• Задать команду Вставка ® Имя, а далее выбрать пункт Создать и выбрать параметр «в строке выше», или «в столбце слева», или «в строке ниже», или «в столбце справа» в зависимости от того, где располагается заголовок.

    2. Задание произвольных имен:

• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку, если имя назначается формуле.
• Задать команду Вставка ® Имя, указать пункт Присвоить, ввести имя в поле Имя и нажать ОК. Другой способ — щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул), ввести новое имя, нажать клавишу <Еntег>. При ссылке в формулах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут ошибки.

    Задаваемые  таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона  действительно для всех листов рабочей  книги. Если имя должно действовать  только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала  имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком.

6.1.2. Замена адресов ячеек их именами

    После того как имена для ячеек заданы, их автоматически можно вставить в формулы, воспользовавшись следующей процедурой:

• выделить диапазон, в котором должны быть заменены адреса;
• задать команду Вставка ® Имя ® Применить;
• выделить все применяемые имена в этом диапазоне и нажать кнопку ОК.

6.1.3. Вставка имен в формулы

    Имена можно вставлять в формулы  сразу при их написании. Для этого  вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу  имя этой ячейки (диапазона ячеек), выбрав его по команде Вставка ® Имя ® Вставить.