Области применения баз данных в экономике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Области применения баз данных в экономике

2.1 Области применения  БД в экономике

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки информации, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения.

База данных необходима для предоставления профессиональной информации для экономистов и бизнесменов. Необходима для индивидуальных и коллективных пользователей. Например, банк для выдачи кредита клиенту запрашивает информацию о благонадежности и кредитоспособности  этого клиента.

 База данных обеспечивает  получение общих или детализированных  отчетов по итогам работы; обеспечивает  получение информации, критической по времени, без существенных задержек; выполняет точный и полный анализ данных. Она применяется на предприятиях, хозяйствах бухгалтерией, отделом кадров, планово – финансовым отделами, аналитическими отделами.

В настоящее время слаженная работа в экономической отрасли без применения баз данных не возможна.

Экономическая информация обладает рядом специфических  черт, определяющих технологию ее обработки на компьютере. К таким чертам относятся большие объемы обрабатываемых данных, многоэтапность обработки, использование нормативно-справочной информации. При этом процесс проектирования информационной системы отделен от процесса ее эксплуатации.      

Все это приводит к необходимости  разбивать решение задачи обработки экономической информации на операции. Часть операций носит организационный характер и выполняется вручную, другая выполняется на компьютере. Несмотря на динамику технических и особенно программных средств, обозначилась явная тенденция к стабилизации основных технологических и организационных принципов и решений по обработке экономической информации:

• изучение основ построения банков и баз данных;
• освоение возможностей современной компьютерной технологии по хранению, поиску, обработке и представлению данных;
• технические и программные средства реализации информационных процессов, базы данных, использования систем управления базами данных (СУБД);
• экономическая информация как часть информационного ресурса общества, информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере, технология и методы обработки экономической информации.

 

     Итак, в современной экономике приходится акцентировать внимание на фундаментальных  понятиях теории и практики баз данных и при этом расширять представления о СУБД, как мощном средстве для работы с экономической информацией.

Области применения баз данных в экономике Автоматизированные информационные системы (АИС), основу которых составляют базы данных, появились в 60-х годах в военной промышленности и в бизнесе – там, где были накоплены значительные объемы полезных данных. Первоначально автоматизированные информационные системы были ориентированы лишь на работу с информацией фактического характера – числовыми или текстовыми характеристиками объектов. Затем, по мере развития техники, появилась возможность обрабатывать текстовую информацию на естественном языке.

Принципы хранения разных видов информации в АИС сходны, но алгоритмы ее обработки определяются характером информационных ресурсов. Соответственно были выделены два класса АИС:

•   документальные
• фактографические

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальные  АИС

Документальные АИС служат для работы с документами на естественном языке. Наиболее распространенный тип документальной АИС – информационно-поисковые системы, предназначенные для накопления и подбора документов, удовлетворяющих заданным критериям.

В документальных БД  содержатся документы (информация) самого разного  типа: текстового, графического,  звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари)

Примерами документальных Баз Данных являются:

•   БД законодательных актов в области уголовного права
•   БД современной рок-музыки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Фактографические  АИС

Фактографические АИС оперируют фактическими сведениями, представленными в формализованном виде. Фактографические АИС используют для решения задач обработки данных. Задачи этого класса решаются при учете товаров в магазинах и на складах, начислении заработной платы, управлении производством, финансами, телекоммуникациями.

Различают фактографические АИС оперативной обработки данных, подразумевающие быстрое обслуживание относительно простых запросов от большого числа пользователей, и фактографические АИС аналитической обработки, ориентированные на выполнение сложных запросов.

Примерами фактографических Баз Данных являются:

•   БД книжного фонда библиотеки
•   БД кадрового состава учреждения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

При рассмотрении данной работы были рассмотрены основные задачи которые заключались в том, чтобы рассмотреть  такие понятия, как, банк данных, база данных, что представляет собой система управления базой данных. Также были рассмотрены  состав базы данных, система управления базой данных. В процессе работы были выяснены функции системы управления базой данных. К функциям системы управления базой данных относится защита данных от пользователя (защита данных осуществляется самой СУБД модели данных, поддерживаемые системой управления базой данных); помочь пользователю в манипулировании данными (помощь пользователю осуществляется в основном в обеспечении его командами или готовыми программами, выполняющими стандартные функции, такие как поиск или модификация информации); управление буферами оперативной памяти; управление транзакциями. Одним из основных требований к СУБД является надежность хранения данных во внешней памяти.

В данной работе более подробно были рассмотрены модели данных, поддерживаемые СУБД, такие как иерархические; сетевые; реляционные; объектно-ориентированные.

Тематический охват баз данных практически безграничен, а их пользователем может быть практически каждый. Не смотря на растущее значение в общественном производстве, индустрия информации не является самостоятельной отраслью. Она обеспечивает эффективную работу других отраслей общественного производства, то есть является инфраструктурной отраслью.

От успеха разработки систем управления базы данных зависит, насколько база данных станет удобной, будут ли с ней работать конечные пользователи и будет ли программа использоваться вообще.

 

 

Список литературы

1. Агибалов А.В., Горюхина Е.Ю. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие. – Воронеж: ВГАУ, 1998. – 64с.

2. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник для вузов. – М.: Финансы истатистика, 1995.

3. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1/ Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптаев В. – М.: ABF, 1995.

4. Кулев С.А., Камялин А.К. Основы управления базами данных: Учебное пособие. – Воронеж: ВГАУ, 1996. – 65 с.

5. Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1998. – 330 с.

6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камялин А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова. – Воронеж, ВГАУ, 1997 – 238 с.

7. Информатика/ под ред. Проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 768 с.: ил.

8. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. – Спб.: издательство «Питер», 2000. – 640 с.: ил.

9. Островский В.А. Информатика: учеб. Для вузов. М.: Высшая школа, 2000. – 511 с.: ил.