Інформаційні сістеми. Етапи розвитку ІС

Київський університет  культури

Кримський факультет  менеджменту і бізнесу

 

 

Кафедра менеджменту

Реферат

з дисципліни «Інформаційні системи у сфері бізнесу»

на тему: Інформаційні сістеми. Етапи розвитку ІС

 

 

 

 

Виконала студентка III к.

Галузь: «Сфера обслуговування»

Напрям підготовки: «Готельно-ресторанна справа»

Денної форми навчання

Козубової В. В.

Викладач: Сафронова I .О.

 

 

 

 

 

 

 

м. Симферополь,2012

 

Содержание

1. Введение
2. Понятие информационной системы (ИС): основные термины и определения. Этапы развития ИС. Соотношение между ИС и ИТ
3. Состав и структура ИС. Характеристика функциональных подсистем ИС
4. Характеристика обеспечивающих подсистем ИС
5. Жизненный цикл автоматизированных информационных систем (ЖЦ
6. АИС).
7. Литература
 

Литература

1. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 1992.
2. Данилевский Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. - Л.: Машиностроение. Ленингр. отделение, 1988.
3. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 1995.
4. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
5. www.bankreferatov.ru
6. www.monah.ru
7. www.rambler.ru
8. http://cde.osu.ru
 

Введение

 

В прошлом информация считалась  сферой бюрократической работы и  ограниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматривают  как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы  и технологии как средство повышения  производительности и эффективности  работы людей.

 

Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых  и в других сферах, относительно необходимости их внедрения и  активного применения. Это определило угол зрения, под которым будут  рассмотрены основные области их применения. Главное внимание уделяется  рассмотрению информационных систем и  технологий с позиций использования  их возможностей для повышения эффективности труда работников информационной сферы производства и поддержки принятия решений в организациях (фирмах).

 

Понятие информационной системы (ИС): основные термины и  определения. Этапы развития ИС. Соотношение  между ИС и ИТ

 

Все объекты представляют собой так называемую систему. Их поведение, характеристики рассматриваются в системном объекте.

 

Система - это образующая единое целое совокупность материальных и нематериальных объектов, объединенных некоторыми общими признаками, назначениями, свойствами, условиями существования, жизнедеятельности, функционирования и т.д.

 

Функционирование системы - процесс переработки входной  информации в выходную, носящий последовательный характер во времени.

 

Подсистема - часть любой  системы.

 

Свойства системы (в т.ч. ИС):

• сложность - система зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а так же сложности внутренних и внешних связей;
• делимость - система состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенным признакам и отвечающих конкретным целям и задачам;
• целостность системы - означает то, что все элементы системы функционируют как единое целое;
• многообразие элементов системы и различие их природы - свойство связано с функционированием элементов, их спецификой и автономностью;
• структурность - определяет наличие установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням и иерархиям;
• адаптивность системы - означает приспосабливаемость системы к условиям конкретной предметной области;
• интегрируемость - означает возможность взаимодействия системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами.

 

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так  и по главным целям. Приведем несколько  систем, состоящих из разных элементов  и направленных на реализацию разных целей (табл.1.1).

 

Табл.1.1 - Примеры различных

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические  элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение  и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное  обеспечение.	Производство профессиональной информации

 

 

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических  и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической  информации и принятия управленческих решений.

 

Свойства информационных систем:

• любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;
• при построении ИС необходимо использовать системный подход;
• ИС является динамичной и развивающейся системой;
• ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;
• выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;
• участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.

 

Процессы в информационной системе:

• ввод информации из внешних и внутренних источников;
• обработка входящей информации;
• хранение информации для последующего ее использования;
• вывод информации в удобном для пользователя виде;
• обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.

 

С учетом сферы применения выделяют: технические ИС, экономические  ИС, ИС в гуманитарных областях и  т.д.

 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени  заключается в сборе, хранении, обработке  и распространении информации о  деятельности какого-то экономического объекта реального мира. ЭИС предназначены  для решения задач обработки  данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных  задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

 

В зависимости от сферы  применения ЭИС классифицируются:

• ИС фондового рынка;
• страховые ИС;
• статистические ИС;
• ИС в налоговой сфере;
• ИС в таможенной деятельности;
• финансовые ИС;
• банковские ИС (БИС);
• ИС промышленных предприятий и организаций (в этот контур входят бухгалтерские ИС - БуИС).

 

Этапы развития информационных систем.

 

Изменение подхода к использованию  ИС - информационных систем

Период времени	Концепция использования  информации	Вид информационной системы - ИС	Цель использования ИС
1950  1960 гг	Бумажный поток расчетных  документов	ИТ обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки  документов . Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1960 - 1970 гг.	Основная помощь в подготовке отчетов	Управленческие ИТ для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970 1980 гг.	Управленческий контроль реализации (продаж)	Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего  звена управления.	Выработка наиболее рационального  решения
1980  2000 гг.	Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические ИТ. Автоматизированные подразделения	Повышение конкурентоспособности  предприятия

 

В 50-е гг. была осознана роль информации как важнейшего ресурса  предприятия, организации, региона, общества в целом; начали разрабатывать автоматизированные ИС разного рода. Первые ИС были предназначены  исключительно для обработки  счетов и расчета зарплаты, а реализовывались  на электромеханических бухгалтерских  счетных машинах. Это приводило  к некоторому сокращению затрат и  времени на подготовку бумажных документов. Вначале, когда появилась возможность  обработки информации с помощью  вычислительной техники, был распространен  термин "системы обработки данных" (СОД), этот термин широко использовался  при разработке систем радиоуправления  ракетами и другими космическими объектами, при создании систем сбора  и обработки статистической информации о состоянии атмосферы, учетно-отчетной информации предприятий и т.п. По мере увеличения памяти ЭВМ основное внимание стали уделять проблемам  организации БД (БД). Это направление  сохраняет определенную самостоятельность и в настоящее время и занимается в основном разработкой и освоением средств технической и программной реализации обработки данных с помощью вычислительных машин разного рода. Для сохранения этого направления по мере его развития появились термины "базы знаний", "базы целей", позволяющие расширить толкование проблемы собственно создания и обработки БД до задач, которые ставятся в дальнейшем при разработке ИС.

60-е гг. знаменуются изменением  отношения к ИС. Информация, полученная  из них, стала применяться для  периодической отчетности по  многим параметрам. Для этого  организациям требовалось компьютерное  оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество  функций, а не только обрабатывать  счета и считать зарплату, как  было ранее.

Основные черты этого  поколения ИС - информационных систем:

техническое обеспечение  систем составляли маломощные ЭВМ 2-3 поколения.

информационное обеспечение (ИО) представляло собой массивы (файлы) данных, структура которых определялась той программой, в которой они  использовались.

программное обеспечение  специализированные прикладные программы, например, программа начисления заработной платы.

архитектура ИС - централизованная. Как правило, применялась пакетная обработка задач. Конечный пользователь не имел непосредственного контакта с ИС, вся предварительная обработка  информации и ввод производились  персоналом ИС.

Недостатки ИС - информационных систем - этого поколения:

сильная взаимосвязь между  программами и данными, то есть изменения  в предметной области приводили  к изменению структуры данных, а это заставляло переделывать программы.

трудоемкость разработки и модификации систем.

сложность согласования частей системы, разработанных разными  людьми в разное время.

В 70-х - начале 80-х гг. ИС предприятий  начинают использоваться в качестве средства управления производством, поддерживающего  и ускоряющего процесс подготовки и принятия решений. В своем большинстве  ИС этого периода предназначались  для решения установившихся задач, которые четко определялись на этапе  создания системы и затем практически  не изменялись. Появление персональных ЭВМ приводит к корректировке  идеи АСУ; от ВЦ и централизации управления к распределенному вычислительному ресурсу и децентрализации управления. Такой подход нашел свое применение в системах поддержки принятия решении (СППР), которые характеризуют новый этап компьютерной ИТ организационного управления. При этом уменьшается нагрузка на централизованные вычислительные ресурсы и верхние уровни управления, что позволяет сосредоточить в них решение крупных долгосрочных стратегических задач. Жизнеспособность любой ИТ в немалой степени зависит от оперативного доступа пользователей к централизованным ресурсам и уровня информационных связей как по "горизонтали", так и по "вертикали" в пределах организационной структуры. В то же время для обеспечения эффективного управления крупными предприятиями была развита и остается актуальной идея создания интегрированных АСУ.