Методология разработки автоматизированной информационной системы

 Примерное  содержание ТЭО:

 • ограничения,  риски, критические факторы, которые  могут повлиять на успешность  проекта;

 • совокупность  условий,  при  которых предполагается  эксплуатировать будущую систему, архитектура системы, аппаратные и программные ресурсы, условия функционирования, обслуживающий персонал и пользователи системы;

 • сроки  завершения отдельных этапов, форма приемки/сдачи работ, привлекаемые ресурсы, меры по защите информации;

 • описание  выполняемых системой функций;

 • возможности  развития и модернизации системы;

 • интерфейсы  и распределение функций между  человеком и системой;

 • требования  к ПО и системам управления  базами данных (СУБД).

 На  этапе   детального  анализа  деятельности  организации изучаются деятельность, обеспечивающая реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению предприятием,  а  также  характер  подчиненности  вышестоящим  органам  управления. Здесь  следует  наметить инструктивно-методические  и  директивные  материалы,  на  основании  которых  определяются  состав  подсистем и  перечень задач, а также возможности применения новых методов решения задач.

 Аналитики  собирают и фиксируют информацию в двух взаимосвязанных формах:

 • функции  – информация о событиях и  процессах, которые происходят  в автоматизируемой организации;

 • сущности  –  информация о классах  объектов,  имеющих значение для  организации и о которых собираются  данные.

 При изучении  каждой функциональной задачи управления определяются:

 • наименование  задачи; сроки и периодичность  ее решения;

 • степень  формализуемости задачи;

 • источники  информации, необходимые для решения  задачи;

 • показатели  и их количественные характеристики;

 • порядок корректировки информации;

 • действующие  алгоритмы расчета показателей  и возможные методы контроля;

 • действующие  средства сбора, передачи и  обработки информации;

 • действующие  средства связи;

 • принятая  точность решения задачи;

 • трудоемкость  решения задачи;

 • действующие  формы представления исходных  данных и результатов их обработки  в виде документов;

 • потребители  результатной информации по задаче. Одной из наиболее трудоемких, хотя и хорошо формализуемых,  задач этого этапа является  описание документооборота организации.

 При обследовании документооборота составляется схема маршрута движения документов, которая должна отразить:

 • количество  документов;

 • место  формирования показателей документов;

 • взаимосвязь  документов при их формировании;

 • маршрут и длительность движения документа;

 • место  использования и хранения данного  документа;

 • внутренние  и внешние информационные связи;

 • объем  документа в знаках.

По результатам  обследования устанавливают перечень задач управления, подлежащих автоматизации, и очередность их разработки.  
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

     Создание  АИС способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления.

     Результатом данного курсового проекта являлась разработка системы автоматизированного электронного документооборота для заданного предприятия, позволяющая оптимизировать движение документов в соответствии с рациональной организацией труда.

     Использование данной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы, уменьшить издержки, снизить трудоемкость выполняемых операций.

     Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно  новый уровень эффективности  работы с документами, поскольку  технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.

     АС  ДОУ создает основу для интеграции всех документационных технологий в  единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания  текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т.д.

     Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:

     - улучшение значений показателей  качества обработки информации (повышение  степени достоверности обработки  информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации  получения первичной информации);

     - увеличение числа обслуживаемых  клиентов.

     К составляющим эффективность при  использовании данной системы электронного документооборота можно отнести  также следующее:

     - во всех подразделениях и в  организации в целом вводится  унифицированная, формализованная  и строго регламентированная  технология делопроизводства;

     - организация становится полностью  управляемой. Появляется возможность  ответить на любой вопрос по  документам и исполнителям, осуществлять  анализ и управление документационной  деятельностью;

     - система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.

     - создаются условия для резкого  ускорения прохождения документов  по организации, особенно при  организации электронного документооборота.

     - минимизируется трудоемкость делопроизводственных  операций. При этом, однако, надо  иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.

     - качественный выигрыш достигается  организации взаимоувязанного электронного  документооборота между организациями,  поскольку полностью отпадают  проблемы, связанные изготовлением  и пересылкой бумажных документов, а затем - в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов.

     Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации  всех управленческих процессов. Таким  образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.