Корпоративные интернет-порталы

3. Опытная эксплуатация и внедрение:

• подбор хостинговой компании и тарифного плана;
• регистрация уникального интернет-адреса портала и его размещение;
• регистрация портала в поисковых системах и каталогах [7].

       Корпоративный интернет-портал может содержать различные разделы. Рассмотрим примерное наполнение портала:

• Информация о компании, например, о главной, о ее структурных подразделениях (при наличии), о руководстве, о проектах, проводимых компанией, о финансовых результатах и многое другое;
• Лента новостей, например, новости самой компании, бизнес новости, экономические и политические новости и т.д.;
• Аналитический блок, например, может содержать информацию об оценке деятельности корпорации и финансовой состоятельности известными аудиторскими компаниями, о перспективах развития, оценке проектов, проводимых корпорацией, специализированными агентствами;
• Отраслевая специфика, например, отраслевая информация о продуктах или услугах, информация и исторические справки;

Технологический раздел, например информацию о технологиях,  применяемых в компании;

• Образовательный блок, например информацию о вакансиях, различных образовательных программах и т.д.;
• Консультационный раздел, например, вопросы пользователей и ответы на них специалистов, ведение пресс-конференций и т.д.;
• Рекламный блок, например, рекламные объявления и т.д.

      Это лишь примерный перечень того, что может содержать в себе корпоративный интернет-портал. Разделы могут добавляться  в зависимости от желания компании, от рода деятельности и много другого[3]. 
     Портал должен сбалансировать интересы представительства в нем как минимум шести групп участников бизнеса:

1.менеджмента  компании;

2.инвесторов;

3.партнеров; 

4.корпоративных  покупателей; 

5.настоящих  (и будущих) сотрудников расширяющейся  компании;

6.разработчиков инноваций.

      Требования к корпоративным порталам в целом стандартны, поэтому при их разработке применяются технологические платформы крупных производителей программного обеспечения, в которые в общих чертах заложена необходимая функциональность [7].

     В настоящее время используются четыре технологические платформы или так называемые «Четыре кита» портальных технологий:

1.Oracle (Oracle Portal) — программный продукт для быстрого развертывания и поддержки работы информационного корпоративного портал;

2.IBM (IBM WebSphere Portal) - единый каркас для порталов электронного бизнеса,  который объединяет и интегрирует взаимодополняющие компоненты;

3.Microsoft (Microsoft SharePoint Portal) - Корпоративные порталы на основе SharePoint Portal используют такие компании как Газпром, Норильский никель, МГТС, Pfizer, Motorola, Fujitsu. 

4.SAP (mySAP Enterprise Portal) - “портал предприятия”, гибкое решение, которое позволяет воспользоваться всеми информационными ресурсами предприятия

     Все эти компании сегодня предлагают современные технологии, так что перед заказчиками и исполнителями проектов по внедрению корпоративных порталов стоит непростая задача выбора платформы. При выборе платформы необходимо ориентироваться не только на предлагаемую производителем цену, но и требования к порталу, предъявляемые заказчиком, и анализ инструментов необходимых для реализации этих требований. Важными аргументами для выбора платформы являются также исторические предпочтения компании  наличие успешных проектов внедрения в России, наличие авторизованных центров поддержки и подробной документации на русском языке, требования к квалификации поддерживающего персонала [6].

      В 2008 году независимая исследовательская  компания Bytelevel, осуществляющая оценку web-сайтов, изучив, в общей сложности, работу  web- сайтов 225 корпораций во всем мире, составила рейтинг 20-ти лучших корпоративных сайтов мира:

1.    Google

2.    Wikipedia

3.    Cisco Systems

4.    Volvo Саrs

5.    Philips

6.    Caterpillar

7.    Netvibes

8.    Microsoft

9.    HP

10.    Nokia

11.    Deloitte

12.    American Express

13.    Adobe

14.    Lenovo

15.    Xbox, Panasonic

16.    IBM

17.    3M

18.    NIVEA

19.    XING [1]

    Стоимость создания интернет  портала зависит от разных факторов: от количества информации, от степени сложности программной части, от посещаемости сайта и затрат на его продвижение и раскрутку и от затрат на рекламу в сети (Интернет реклама). Стоимость создания портала зависит от  пожеланий корпорации по степени его защиты, сроков исполнения т.д.

     Прежде, чем принять решение о необходимости создания интернет-портала компании   следует четко определиться в том, какие задачи и функции он должен выполнять и нужно помнить, что корпоративный интернет-портал нужно постоянно развивать и обновлять. А это совсем недешево, расходы в среднем составляют не менее 130–150 тыс. долларов в год без учета налогов и затрат на рекламу. Такой проект целесообразно реализовывать компании средних размеров, чья стратегия и финансовые возможности направлены на занятие ведущих позиций на рынке [3]. Не смотря на  высокую стоимость компания, решившая создать такой корпоративный интернет-портал  может получить следующие выгоды:

1. Снижение издержек и повышение эффективности производственной деятельности компании за счет:

• Обеспечения эффективного доступа сотрудников к необходимой корпоративной информации;
• Экономии рабочего времени  сотрудников на поиск корпоративной информации, возможности выбора необходимых данных из различных источников (информационных систем, ресурсов, корпоративных документов) 
• Сокращения потерь информации, своевременной ее актуализации;
• Избегания дублирования работы сотрудников, возможности повторного использование результатов работы; 
• Организации эффективного обмена опытом и знаниями;
• Повышения эффективности работы кадровой службы и т.д.

2. Организация и поддержка эффективных внутренних коммуникаций за счет:

• Организации совместной работы сотрудников подразделений  компании, в том числе и территориально распределенных;
• Формирования единой корпоративной культуры, корпоративных процедур, регламентов, стандартов;
• Обеспечения информационной поддержки организационных преобразований и других инициатив руководства;
• Организации эффективной обратной связи с сотрудниками и формирования командного духа сотрудников;
• Способствования процессу адаптация новых сотрудников в компании;
• Повышения продуктивности работы  сотрудников, находящихся вне офиса, за счет организации мобильного доступа к необходимой информации.

3. Поддержка и повышение эффективности внешних коммуникаций, а также снижение издержек и улучшения взаимодействия с  партнерами и клиентами за счет:

• Возможности планирования и контроля совместных действий;
• Организации интерактивного взаимодействия и совместной работы с документами;
• Организации доступа партнеров к необходимой им информации, приложениям, бизнес-аналитике;
• Улучшения качества обслуживания клиентов  компании;
• Создания дополнительных услуг и сервисов самообслуживания.

4. Упорядочивание и снижение стоимости поддержки информационных систем компании за счет:

• Организации единой защищенной точки доступа пользователей к корпоративным приложениям и информации;
• Унификации и упрощения интерфейса доступа, сохранения инвестиций, сделанных в существующие информационные системы.

    Наличие корпоративного портала, безусловно, выводит корпорацию на лучшие позиции в своей сфере, создает достойный  имидж, ведь наличие удобной доступной информационной системы, позволяет обмениваться информацией, следить за состоянием отрасли и приобретать дополнительные знания [8]. 
 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Итак, рассмотрев  данную тему, можно сделать следующие выводы:

1. «Портал» в контексте всемирной сети - есть некий веб-ресурс, с которого пользователь постоянно начинает свою активность в Интернете и который пользователь делает стартовой страницей своего веб-браузера;
2. «Интернет-портал» - веб-сайт, предоставляющий пользователю Интернета различные интерактивные сервисы, работающие в рамках одного веб-сайта;
3. Различают горизонтальные, вертикальные, смешанные и корпоративные интернет-порталы;
4. Корпоративный интернет - портал - комплекс, предназначенный  не только для рекламирования товаров и услуг, но и для эффективной организации внутреннего и внешнего информационного пространства компании;
5. В самом общем виде под корпоративным порталом следует понимать связующее звено между конечным пользователем и внутренней информационной базой;
6. Представление фирмы в Интернете -  необходимый фактор ведения бизнеса;
7. Главная цель создания корпоративных интернет-порталов -  увеличение  прибыльность бизнеса;
8. При создании корпоративных интернет-порталов основной упор  делается  на удобство получения информации, на поддержание  различных уровней  доступа к информации;
9. При разработке таких порталов применяются технологические платформы крупных производителей программного обеспечения;
10. Самые популярные технологические платформы  фирм- Oraclе, IBM, Microsoft, SAP;
11. Наличие корпоративного портала выводит корпорацию на лучшие позиции в своей сфере.

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Двадцать  самых лучших корпоративных интернет-порталов – Режим доступа: http: // www.5 koleso.ru
2. Интернет-порталы- определения, классификация  Режим доступа: http://www.divier.ru
3. Информационный интернет-портал - Режим доступа http://www.divier.ru
4. Маслобоев, А.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учеб. пособие / А.В. Маслобоев. – Апатиты: ПетрГУ, 2008.-128с.
5. Назначения и цели создания корпоративного интернет-портала -  Режим доступа: http: // www.portlet.ru.
6. Реальные порталы – Режим доступа: http: // www. connect.ru
7. Создание интернет-портала -  Режим доступа: http://www.webtrax.ru
8. Создание корпоративных интернет- и интранет-порталов – http: // www. Topsbi.ru