Контрольная работа по «Информационные системы маркетинга»

где S ti – сумма заработных плат каждого работника по табельному номеру, согласно i-ому коду каждой профессии;

Sp – сумма заработной платы по каждому i-ому коду профессии;

Sо – общая сумма заработной платы в целом по заводу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

    Создаем базу данных

    1. Вызываем Microsoft Access:

• Нажимаем кнопку «Пуск»;
• Выделяем команду «программы»;
• Выбираем Microsoft Access;
• Нажимаем клавишу Enter.

    2. Создаем формы  таблиц «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий».

    Раскрываем  вкладку «Новая база данных» и  создадим таблицы в режиме конструктора. Каждая таблица имеет ключевое поле, т.е. уникальное поле, по которому идентифицируется запись.

    

    Рис.1. Создание таблицы «Справочник цехов» 

    По  окончании создания таблицы присвоим ей имя Справочник цехов и зададим  ключевое поле. Аналогично создадим все  остальные справочные таблицы.

    

    Рис.2. Диалоговое окно 

    Создаем форму таблиц «Ведомость о заработной плате»:

    

    Рис.3. Создание таблицы «Ведомость о заработной плате» 

    По  окончании создания таблицы присвоим ей имя Ведомость о заработной платы.

    Выбираем  поле Код цеха в таблице Ведомость, перейдем на вкладку Подстановка, установим  источник строк – справочник цехов.

    

    Рис.4. Подстановка источника строк 

    Аналогично  заполняем свойства поля Код участка, Код профессии.

    3. Связываем таблицы

• Закрываем все таблицы.
• Выбираем меню Сервис – Схема данных.
• Выбираем меню Связи – Добавить таблицу.
• Щелкаем по необходимой таблице, а затем по кнопке Добавить. Когда все таблицы будут добавлены щелкаем по кнопке Закрыть.
• Выбираем таблицы, которые хотели связать.
• Помещаем курсор мыши на поле Код профессии таблицы Справочник профессий и нажимаем левую кнопку мыши. Удерживая нажатой кнопку мыши перемещаем указатель на поле Код профессии таблицы Ведомость.
• Устанавливаем флажок Обеспечение целостности данных.
• Нажимаем на кнопку Создать.

Рис.5. Организация  взаимосвязи между таблицами 

    5. Заносим в таблицы  исходные данные.

    6. Создаем запрос, позволяющий расшифровать коды и вычислить сумму заработной платы. Для этого:

• Переходим во вкладку Запросы и выбираем создание запроса в режиме конструктора;
• Добавляем таблицы, необходимые для выполнения запроса;
• Сформируем запрос.

Результат выполнения запроса.

Рис.6. Макет  сформированного запроса 

    

    Рис.7. Ведомость с учетом данных справочников 

    7. На основе созданного  запроса создаем  отчет с помощью  мастера отчетов.

    

    Рис.8. Диалоговое окно «Создание  отчетов» с выбранными полями

    

    Рис.9. Диалоговое окно «Сумма заработной платы  по профессиям и в  целом по заводу» с отражением отчета 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Одинцов  Б.Е., Романов А.Н. Информационные  системы в экономике (лекции, упражнения  и задачи): Учебное пособие –  М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

2. Методические  указания по выполнению контрольной  работы для самостоятельной работы  студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2

Рис.1. Справочник цехов

Рис.2. Справочник участков

Рис.3. Справочник профессий