Контрольная работа по «Информационной системы в экономике»

• установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
• наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:
• нажмите клавишу «Епter».

3. Введите  заголовок таблицы «Справочник профессий»:

• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
• наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте  заголовок:

• выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).
• Выровняйте текст по ширине ячеек.

5. Отформатируйте  ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

• выделите ячейки А2 : В2;
• выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Выравнивание»;
• в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» ;

6. Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «название профессии».

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

• выделите ячейки АЗ : А7;
• выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;
• в поле «Тип данных» нажмите кнопку .
• выберите «Целое число»;
• задайте в поле «Минимум»: 100;
• задайте в поле «Максимум»: 104.
• выберите закладку «Сообщение для ввода»;
• введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 4. для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода 

• выберите  закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.
• в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»

8. Отформатируйте  ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

• выделите ячейки ВЗ : В7;
• выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
• выберите закладку «Число»;
• выберите формат «Текстовый»;
• нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1. 

Таблица 1.

Справочник  профессий

 
 

10. Присвойте  имя группе ячеек:

• выделите ячейки АЗ : В7;
• выберите команду «Присвоить имя:»;
• выберите команду «Присвоить»;
• введите имя области данных «Название_профессии»;
• нажмите кнопку «ОК».

11. Переименуйте  «Лист2» в «Плановая трудоемкость».

12. Создайте  таблицу «Плановая трудоемкость  и фонд рабочего времени».

13. Организуйте  проверку ввода данных в графу  «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите  исходные данные (см. рис. 6).

Рис. 6. Вид таблицы «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени»

15. Заполните  графу «Наименование профессии»  в соответствии с кодом профессии:

• сделайте ячейку ВЗ активной;
• воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
• в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
• в поле «Функция:» выберите «ВПР»;
• нажмите кнопку «ОК».
• введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;
• введите информацию в поле «Табл_массив»;
• воспользуйтесь командой «Использовать в формуле» из меню «Формулы»;
• выделите «Название_профессии»;
• нажмите кнопку « ОК»;
• введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
• введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;
• нажмите кнопку « ОК».

Рис. 7. Вид ячейки ВЗ с введенной формулой

16. Скопируйте  формулу в ячейки В4 * В13:

• сделайте ячейку ВЗ активной;
• установите курсор на маркер в правом нижнем углу;
• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

17. Переименуйте  лист 3 в «Плановая численность  работников по профессиям»

Рис. 8. Плановая численность производственных работников по профессиям.

18. Строим  сводную таблицу:

• Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»

Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 9).

Рис. 9. «  Создание сводной таблицы»

• Нажимаем «Далее…»
• В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»
• Перенесите в поле «Строка»  надпись «Название профессии»;
• Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;
• Перенесите в поле «Данные»  надпись «Сумма по полю плановая численность»
• Нажмите кнопку «ОК» (рис 10)

Рис 10. Создание макета сводной таблицы.

• В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»
• Нажмите кнопку «Готово» (рис 11)

 
 

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

19. Переименуйте  лист со сводной таблицей в  «Плановая численность»

Рис. 12. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом  по предприятию. 

Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и  в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.
2. Информационные технологии в экономике и управлении./ Под ред. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. – М.:"КноРус", 2005 г.
3. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие./Романов А.Н., Одинцов Б.Е.-М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд., доп. - М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2005, 439с.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.
6. Экономика организаций (предприятий): учеб. пособие / Под ред. проф. Ю. И. Трещевского. Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2006.
7. Экономика предприятия. Тесты, задачи, ситуации : учеб. Пособие для вузов / под ред. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.