Обозначим количество отдыхающих в понедельник  и вторник за Х1, во вторник и среду за Х2 и т.д. В столбцах  “Рабочие дни” введем обозначение параметров Aij  - индикатор выхода сотрудника на работу, имеющего график в строке i в рабочий день j. Например, А23 – индикатор выхода сотрудника имеющего график во второй строке “Вторник, Среда”. Так как в эти дни он отдыхает, А22=0 и А23=0.

В четверг  рабочий день, следовательно, А24=1.

    Для подсчета количества сотрудников  добавим еще две строки к таблице 1

    Во  втором столбце строки “Всего”  подсчитывается общее количество сотрудников, работающих по данному графику.

Х1+Х2+Х3+Х4+Х5+Х6+Х7=1+1+1+1+1+35+35=75

    В строке “Всего” и столбца “Пн.”  общее число вышедших на работу сотрудников  подсчитывается по формуле Х1*А11+Х2*А21+Х3*А31+Х4*А41+Х5*А51+Х6* *А61+Х7*А71=1*0+1*1+1*1+1*1+1*1+35*1+35*0=39. Аналогичным образом подсчитывается общее число вышедших на работу сотрудников для вторника.

    В строке “Требуется” введены требования предприятия к количеству сотрудников для каждого дня недели.

    Как видно из таблицы в строке “Всего”  требования фирмы не удовлетворяются. График работы явно не оптимальный. Например, в понедельник и воскресение  сотрудников даже не хватает, а в  остальные дни их много. Необходимо изменить этот график, ориентируясь на минимум для целевой функции  – фонд недельной зарплаты, который  считается по формуле F=B*K, где F – фонд заработной платы,  В – зарплата работника в день, К – количество выходов сотрудников на работу в течение недели (сумма ячеек в строке “Всего” с понедельника по пятницу = 75). Таким образом F=B*K= 369375р.

2.3 Реализация задачи оптимизации в ЭТ EXCEL

    Составим  ЭТ (таблица 2.2) в режиме вычислений, реализующую планирование состава и график работы рабочих фирмы.  

Таблица 2 планирование состава и график работы рабочих

    1) Введем на рабочий лист необходимые  исходные данные, заголовки и  комментарии – ячейки А1:I13.

    2) Теперь введем формулы реализующие  задачу оптимизации (приложение табл. 2.1).

    В ячейку  В11 поместим общее количество необходимых сотрудников. Формула  имеет вид:  =СУММ(В4:В10). В ячейку  С11 – число сотрудников в соответствующий день недели. Выше мы уже выводили эту формулу. Осталось написать её в понятном для компьютера виде. В дополнение отметим, что поскольку мы будем копировать эту формулу в другие ячейки интервала D11:I11, но при этом постоянно должны ссылаться на интервал В4:В10, нужно чтобы эта ссылка абсолютной (не изменялась в процессе копирования), поэтому используем знак абсолютного адреса $. =СУММПРОИЗВ($B$4:$B$10;C4:C10). Далее объединим ячейки H13 и I13 (при этом для операторов она будет считаться как одна ячейка с адресом Н13)  и поместим формулу вычисления недельного фонда зарплаты: =СУММ(С11:I11)*В13.  Исходные данные подготовлены.

    Установка параметров и запуск “Поиск решения”.

    · Вводим команду Сервис®Поиск решения.

    · В поле Установить целевую ячейку вводим Н13 Равной установить Минимальному значению.

    · В поле Изменяя ячейки вводим В4:В10

    · Нажимаем кнопку Добавить, откроется окно “Добавление ограничения”

   а) В поле Ссылка на ячейку вводим В4:В10 и в поле Ограничение выбираем пункт целое (поскольку в этих ячейках хранится информация о сотрудниках, эти величины не могут быть дробными)

   б) В этом же окне нажимаем Добавить и в поле Ссылка на ячейку опять вводим В4:В10, но в поле Ограничение внесем >=0 (число сотрудников не отрицательно)

   в) Опять нажимаем Добавить. Необходимо организовать ещё одно ограничение по строке “Всего”, так как количество работающих в данные дни недели не может быть меньше, чем “Требуется” фирме (таблица 2). В Ссылка на ячейку введем С11:I11, а в поле Ограничение >=C12:I12.

   г) Щелкнуть ОК (происходит возврат  к окну “Поиск решения”)

    · В окне “Поиск решения” нажать кнопку Выполнить.

После завершения вычислений открывается  диалоговое окно, в котором выводится  сообщение, найдено решение или  нет.

    · Выбрать опцию Сохранить найденное решение (если оно устраивает), ОК.

    В результате получаем таблицу 3, из которой видно, что количество сотрудников теперь можно уменьшить с 75 до 65 и соответственно уменьшить фонд зарплаты на 49250 р. 

Таблица 3

Заключение

     Информационная  технология — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Автоматизированная информационная технология — совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи. Главной целью создания автоматизированной информационной технологии в управлении организацией является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений. К информационным системам управления предъявляются требования: отслеживать внутреннюю и внешнюю среду организации для получения необходимой информации, помогать проектировать и оценивать альтернативы решений, обеспечивать информационными продуктами (расчетно-аналитическими таблицами и графиками, рекомендациями). ИС могут поддерживать процессы принятия решений на информационной, проектной и стадии выбора.

    В данной курсовой работе была решена управленческая задача на предприятии ООО МНПП «Полюс», посредством программного обеспечения MS Excel, в результате которой, был оптимизирован график выходных для рабочих.