Информационные технологии управления

    По  умолчанию предполагается, что новое  платежное поручение создается  для списания денежных средств, учитываемых на счете 51 «Расчетные счета».

    Заполнение  формы зависит от характера платежа, который выбирается в меню «Операции» командной панели формы документа (рис. 2.3.).

    Рассмотрим  особенности заполнения формы для  некоторых из перечисленных операций.

    Форма нового документа всегда открывается  для подготовки платежного поручения  по операции «Оплата поставщику».

    Поле  «Получатель» заполняется выбором из справочника «Контрагенты» (по кнопке в правой части поля). Если получатель в справочнике отсутствует, информация о нем может быть введена непосредственно в процессе выписки платежного поручения.

    Рисунок 2.3. Выбор вида платежа 

    Поле  «Банковский счет» (получателя) заполняется выбором из справочника «Банковские Счета» (по кнопке в правой части поля).

    На  закладке «Основная» указывается сумма платежа, очередность платежа, и вид платежа, а на закладке «Печать» - данные для печатной формы. 

    2.2 Торговля и склад

     Учет готовой продукции на складах

    Для правильной организации учета движения готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает перечень наименований видов изделий, вырабатываемых организацией. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, артикул, марка, сорт и т. д.).

    Номенклатурой пользуются различные службы организации: бухгалтерия — для аналитического учета и составления отчетов, производственные подразделения — для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад, отдел маркетинга — для контроля выполнения договорных обязательств.

    Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

    На  каждый номенклатурный номер открывается  карточка складского учета по форме  № М-17. По мере поступления и отпуска  готовых изделий на основе документов работник склада (кладовщик) записывает в карточках количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи. На основании карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе их номенклатуры, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета. Передача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета приемо-сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

    Отпуск  готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в  который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя, ассортимента, количества продукции и срока отгрузки.

    Материально-ответственное лицо комплектует продукцию по приказу и передает экспедитору для отправки. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй остается у материально ответственного лица как

    основание для отпуска. По нему в карточках  складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, после чего документ передается в бухгалтерию на обработку.

    После сдачи отгруженной продукции  перевозчику экспедитор обязан приказ-накладную  и квитанцию транспортной организации возвратить в бухгалтерию.

    В зависимости от условий поставки отпуск может оформляться и иными документами.

    Например, при отгрузке продукции автомобильным  транспортом выписывается товарно-транспортная накладная.

    Учет  продаж готовой продукции

    Бухгалтерский учет продаж готовой продукции базируется на принципе допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. продажи отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от того, когда фактически произведена оплата отгруженной продукции. При этом должны выполняться условия признания выручки от обычных видов деятельности, сформулированные в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Если условия выполнены, то в бухгалтерском учете при отгрузке производятся записи:

• в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция» – по плановой себестоимости;
• в дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 90 «Продажи» – по продажным ценам с налогами.

    Когда по условиям договоров предусмотрен особый порядок перехода права собственности  на продукцию (например, при отгрузке на экспорт или передаче продукции на продажу по договору комиссии), используется счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные». После выполнения условий признания выручки себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 45 «Товары Отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно оформляется задолженность покупателя перед организацией. 

3. Зарплата  и кадры

 

    Для отражения в информационной базе факта приема физического лица на работу предназначен документ «Прием на работу в организацию». Экранная форма нового документа (рис. 2.4.) открывается из списка «Учет кадров организации» (меню «Зарплата» → пункт «Кадровый учет» → подпункт «Журнал кадровых документов»; меню «Действия» → пункт «Добавить» → «Прием на работу в организацию»).

    Рисунок 2.4. Форма документа «Прием на работу в организацию»

    В шапке экранной формы документа  указываем дату составления документа (31.01.2005), организацию, в которую работница принимается на работу (Торгово-промышленная компания), лицо, ответственное за отражение операции в информационной базе (Иванов Иван Иванович) и вид занятости (Основное место работы).

    На  закладке «Работники» нажимаем на клавишу <Ins> для ввода новой строки. Колонку «Работник» заполняем выбором элемента из справочника «Физические лица». Поскольку речь идет о новом работнике, то сведения о нем необходимо сначала внести в этот справочник. Для этого открываем и заполняем имеющимися данными форму личных данных физического лица (рис. 2.5.).

    Затем по кнопке «НДФЛ» командной панели открываем форму, где приводится информация для целей налогообложения доходов работника налогом на доходы физических лиц. На закладке «Вычеты» указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в организации (рис. 2.6.), а на закладке «Доходы на предыдущих местах работы» - доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно представленной справки по форме № 2-НДФЛ (рис. 2.7.).

    

    Рисунок 2.5. Личные данные физического лица

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 2.6. Право на стандартные вычеты. 

    

    Рисунок 2.7. Доходы на предыдущем месте работы 

    Введенные данные записываем (по кнопке «Записать»), форму закрываем (по кнопке «ОК»), двойным щелчком мыши выбираем работника в справочнике «Физические лица» и продолжаем заполнение закладки «Работники» документа «Прием на работу в организацию». Указываем (рис. 2.8.):

• дату приема на работу – 01.02.2005;
• присвоенный работнику табельный номер – 00006;
• подразделение, к которому относится работник – Администрация (выбором из справочника «Подразделения организации»);
• занимаемую должность – Инспектор по кадрам (выбором из справочника «Должности организаций»).

    Рисунок 2.8. Пример заполнения формы документа «Прием на работу в организацию»

    Переходим на закладку «Начисления». В поле «Вид начисления» двойным щелчком открываем План видов расчета «Начисления организации» (рис. 2.9.).

    

    Рисунок 2.9. План видов расчета «Начисления организации»

    Для заполнения параметра «Отражение в бухучете» используется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В этом справочнике имеется два предопределенных элемента «Не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (рис. 2.10.). Первый элемент используется, если для целей налогообложения необходимо учесть доход, не отражаемый на счетах бухгалтерского учета, например, материальную выгоду или доход в натуральной форме. Второй элемент предназначен для использования в тех случаях, когда все начисления на оплату труда для всех работников организации в регламентированном учете относятся на один и тот же счет затрат, который в    корреспонденции со счетом 70 и указывается в описании этого способа отражения начислений в учете (в комплекте поставки проводки для данного элемента не указаны).

    Рисунок 2.10. Предопределенные способы отражения начислений в учете.

    Если  же расходы на оплату труда учитываются  на разных счетах затрат и по разным объектам аналитики, в справочнике необходимо описать необходимое количество способов отражения зарплаты в регламентированном учете. При этом следует учитывать, что если объектом аналитического учета по счету затрат является подразделение, то нет необходимости создавать шаблоны проводок для работников каждого подразделения.

    Обусловлено это тем, что при формировании проводок по умолчанию используется то подразделение, которое указывается на закладке «Работники» формы документа «Прием на работу в организацию» (документа «Кадровое перемещение организаций»). Пусть расходы на оплату труда АУП отражаются в регламентированном учете с помощью способа «Зарплата Д-т 26 К-т 70». На рис. 2.11. представлено описание этого способа в справочнике.

Рисунок 2.11. Описание способа отражения «Зарплата Д-т 26 К-т 70»

    Если  начисление формирует доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, то в поле «НДФЛ» указывается соответствующий код дохода из справочника «НДФЛ доходы».

    Для рассматриваемого примера выбирается код 2000. В поле «ЕСН» приводится ссылка на элемент справочника «Способы отражения зарплаты в учете ЕСН», свойства которого соответствующим образом квалифицируют начисление для целей налогообложения единым социальным налогом (рис. 2.12.). Для рассматриваемого примера следует выбрать элемент с наименованием «Облагается ЕСН целиком».

    

    Рисунок 2.12. Учет начислений для целей ЕСН

    В поле «ФСС (страхов. несч. случаев)» указывается, облагается или нет начисление взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В рассматриваемом примере следует указать, что начисление облагается страховыми взносами в ФСС РФ.

    Если  начисление признается расходами на оплату труда по налогу на прибыль, то в поле «Вид начисления по ст.255» указывается подпункт статьи 255 НК РФ, в котором этот расход поименован. Для рассматриваемого примера следует выбрать элемент перечисления «пп.1, ст.255 НК РФ».

    Таким образом, для рассматриваемого примера  начисление зарплаты по окладу следует описать в плане видов расчета «Начисления организации» так, как это представлено на рис. 2.13.

    Возвращаемся  к нашему примеру и после ввода  на закладке «Начисления» вида расчета «Оклад по дням (АУП)» в следующем поле указываем месячный оклад работника согласно трудовому договору – 8000 руб.

    

    Рисунок 2.13. Описание вида расчета «Оклад по дням (АУП)» 

    После заполнения экранной формы по кнопке «Форма Т-1» формируем приказ по форме № Т-1 (рис. 2.14.), который выводим на бумажный носитель, затем по кнопке «ОК» проводим документ. При этом форма документа закрывается. 

    Рисунок 2.14. Фрагмент формы №Т-1 

    При проведении документ производит движения в регистрах сведений и «Работники Организации» и «Плановые начисления работников организаций» (рис. 2.15.).

    В первый регистр вносится запись о  новом работнике организации, его  табельном номере, подразделении, в которое он принят на работу, и занимаемой должности.

    Во  втором регистре производится запись о начислении новому работнику с 1 февраля в плановом порядке заработной платы из расчета 8000 руб. в месяц, с отнесением ее на общехозяйственные расходы организации.