Информационные технологии управления

Рис. 5.4. Окно Условное форматирование для диапазона J2:AN2

• Размножьте формулу на диапазон J3:AN14.
• Чтобы выделить цветом дни, когда ведется работа над проектом, а также выделить требуемый день завершения проекта, воспользуемся условным форматированием. Для ячейки J3 задайте условное форматирование согласно рис. 5.5. Условие 1 задает формат для дней работы над проектом и для последнего допустимого срока (задайте красную границу ячейки и желтый цвет заливки). Условие 2 задает формат для дней работы над проектом (задайте серый цвет заливки для этапов КПП, зеленый для этапов ТПП). Условие 3 задает формат для последнего допустимого срока (повторите формат для Условие 1).

Рис. 5.5. Окно Условное форматирование для диапазона J3:AN14

• Скопируйте созданный формат из ячейки J3 в диапазон J3:AN3, а также в диапазоны J5:AN5, J7:АN7, J9:АN9, J11:AN11, J13:AN13.
• Задайте условное форматирование для ячейки J4 и скопируйте созданный формат в диапазон J4:AN4, а также в диапазоны J6:AN6, J8:АN8, J10:АN10, J12:AN12, J14:AN14.
• Чтобы подсчитать число всех конструкторов, работающих в определенный день, воспользуемся Мастером суммирования. Для активизации мастера суммирования выполните команду меню Сервис®Надстройки… В окне Надстройки установите флажок напротив строки Мастера суммирования. Нажмите кнопку ОК. Выполните команду Сервис → Мастер → Частичная сумма… На шаге 1 укажите, где находится таблица для суммирования 'Диаграмма Ганта'!$D$2:$AN$14. Нажмите кнопку Далее. На шаге 2 задайте Суммировать 01.05.05 Вс , Столбец Этап, Оператор =, Значение КПП и затем нажмите кнопку Добавить условие. Нажмите кнопку Далее. На шаге 3 нажмите кнопку Далее. На шаге 4 выберите ячейку J15 и нажмите кнопку Готово. В результате в ячейке J15 находится формула массива {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";1;0))}. К сожалению, она выдает неправильный результат. Отредактируйте формулу, чтобы она приняла вид {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";J$3:J$14;0))}. Чтобы отредактировать формулу массива, после редактирования нажмите одновременно клавиши Ctrl, Shift и Enter.
• Для ячейки J15 задайте условное форматирование согласно рис. 5.6. Условие 1 задает красный цвет заливки, Условие 2 – желтый и Условие 3 – зеленый.

Рис. 5.6. Окно Условное форматирование для диапазона J15:AN15

• Самостоятельно задайте формулы и форматирование для остальных ячеек диапазона J15:AN16.
• В ячейке J17 найдите сумму ячеек J15 и J16. Задайте условия форматирования.
• Для построения план-графика работы каждого сотрудника введите данные в диапазон D19:AN26 согласно следующим указаниям.
• Создайте имя Сотрудники для диапазона 'Исходные данные'!B22:B31.
• Для ячейки F20 задайте проверку вводимых значений (Тип данных Список, Источник =Сотрудники. В ячейку F21 введите формулу =ВПР(F20;'Исходные данные'!B22:C31;2;0). Функция ВПР() позволит по заданной ФИО проектировщика (ячейка F20) установить его специальность, просмотрев таблицу 'Исходные данные'!B22:C31.
• В ячейку I20 введите формулу =ВПР($F$20; Распределение!$B$3:$I$12;G20+2;0). Она позволяет извлечь информацию об участии проектировщика в конкретном проекте (0 – не участвует, 1 – участвует).
• В ячейку J20 введите формулу =ЕСЛИ($I20=1; СМЕЩ(J$3; ЕСЛИ($F$21= СпецКонструктор; 2*($G20-1);2*$G20-1);0);""). Она позволяет скопировать нужную информацию из вышележащей таблицы о числе конструкторов или технологов, участвующих в проекте в этот день.
• Для ячейки J20 задайте условное форматирование согласно рис. 5.7.

Рис. 5.7. Окно Условное форматирование для диапазона J20:AN25

• В ячейку J26 введите формулу =СЧЁТ(J20:J25), подсчитывающую число проектов, в которых участвует сотрудник в этот день. Задайте условное форматирование, сигнализирующее красным цветом ячеек, что число проектов больше 1.
• Размножьте введенные формулы по соответствующим диапазонам.
• Вернемся к формуле в ячейке I3. Если дата начала работ равна 01.05.05, то на диаграмме Ганта возникает ошибка – при длительности работы в пять дней, на диаграмме работа занимает четыре рабочих дня. Ошибка связана с особенностями работы функции РАБДЕНЬ(). Введите в ячейку I3 «подправленную» формулу =РАБДЕНЬ(H3-1; G3; Праздники) и размножьте ее по столбцу.
• Чтобы защитить лист Исходные данные перейдите на него и выполните команду Сервис → Защита → Защитить лист... В окне Защитить лист введите пароль (можно не вводить), чтобы избежать несанкционированного изменения формул. Можно защитить ячейки, листы или всю книгу в целом.
• Чтобы защитить лист Распределение за исключением ячеек D3:I12, в которые будут вводиться данные, выделите диапазон ячеек D3:I12 и выполните команду Формат → Ячейки… На вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка. Нажмите кнопку ОК. Затем защитите лист Распределение.
• Самостоятельно защитите лист Диаграмма Ганта за исключением ячеек H3:H14.

 

4. Расчет заработной платы

     На  основе полученного плана работ  рассчитаем заработную плату каждого  работника согласно формуле

Зарплата  работника = Объем работ в днях * Дневная тарифная ставка

     Для этого выполните следующие указания:

     Указания.

• Перейдите на лист Распределение и создайте вспомогательную таблицу (рис. 5.8) для расчета объема работ в днях. Не забудьте снять защиту листа командой Сервис → Защита → Снять защиту листа...

Рис. 5.8. Таблица длительностей этапов проектов

• В ячейку О3 введите формулу

=СМЕЩ('Диаграмма  Ганта'!$G$3;2*(M3-1);0).

• В ячейку Р3 введите формулу

=СМЕЩ('Диаграмма  Ганта'!$G$3;2*M3-1;0)

• Размножьте формулы по таблице.
• Создайте имя для диапазона О3:О8. Выделите ячейки О2:О8. Выполните команду Вставка → Имя → Создать…, и в окне Создать имена укажите переключатель в строке выше. Нажмите кнопку ОК. В результате автоматически будет создано имя Этап_КПП.
• Самостоятельно создайте имя Этап_ТПП для диапазона Р3:Р8.
• В ячейку К3 введите формулу

=МУМНОЖ(D3:I3;ЕСЛИ(C3=СпецКонструктор; Этап_КПП; Этап_ТПП)).

• Размножьте формулу по столбцу.
• Для расчета зарплаты введите данные на лист Исходные данные согласно рис. 5.9.

 

Рис. 5.9. Тарифная сетка

• Для ячейки Е33 создайте имя ДневнаяТарифнаяСтавка.
• В ячейку D36 введите формулу =C36*ДневнаяТарифнаяСтавка и размножьте ее по столбцу.
• Создайте лист Зарплата. Введите данные согласно рис. 5.10.

Рис. 5.10. Ведомость на выдачу зарплаты за май 2005 года

• В ячейку А1 введите формулу ="Ведомость на выдачу зарплаты за "&'Исходные данные'!C1&" "&'Исходные данные'!D1
• В ячейку Е3 введите формулу =ВПР(B3;Распределение!$B$3:$K$12;10;0)
• В ячейку F3 введите формулу

=E3*ВПР(D3;'Исходные  данные'!$B$36:$D$53;3;1).

• Размножьте формулы по столбцам.

 

     Полученное  решение не удовлетворяет условиям задачи. Например, Петров С.И. одновременно участвует в проектах Г, Д и Е; в отдельные дни (6 мая и с 12 по 16 мая) будет не хватать конструкторов. Поэтому необходимо скорректировать разработанный план работ.

     Пользуясь созданными таблицами, перераспределите сотрудников по проектам, назначьте новые даты начала работ по этапам. Изменяйте данные только в диапазонах ячеек Распределение!D3:I12 и 'Диаграмма Ганта'!H3:H14. Для проверки того, что план-график работы сотрудника удовлетворяет заданным ограничением, используйте ячейку J20. Для упрощения распределения сотрудников разбейте их на группы по 2-4 человека и переводите эту группу с одного проекта на другой. 
 
 

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ  
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные технологии в экономике»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ ФОРМ ОБУЧЕНИЯ 

1. Понятие информации.
2. Свойства информации
3. Понятие информационной технологии
4. Понятие информатизации
5. Объекты информатизации
6. Этапы развития ИТ
7. Классификация информационных технологий
8. Свойства информационных технологий
9. Гипертекстовая технология
10. Технология мультимедиа
11. Сетевые технологии
12. Понятие экономической информационной системы
13. Состав и структура ЭИС
14. Информационные процессы в управлении экономическими объектами.
15. Обзор рынка программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий
16. ИТ обработки и хранения данных: централизованная и децентрализованная.
17. Диалоговые и пакетные ИТ.
18. ИТ мультимедиа и возможность их применения в управлении.
19. Что такое CASE-технология?
20. Электронная почта - средство телекоммуникационных взаимодействий.
21. АРМ как совокупность функциональных ИТ.
22. Понятие экспертной системы (ЭС). Применение ЭС в экономике.
23. Понятие и принципы использования системы поддержки принимаемых решений.
24. ИТ в решении задач экономического анализа.
25. Основные принципы использования Internet в работе фирм
26. Основные направления развития ИТ.

 
 

Литература

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике. Учебник. М.:МЭСИ, 2002

2. Алехина Г.В. Практикум и методические рекомендации по курсы "Информационные технологии в экономике". М.:МЭСИ, 2002

3. Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.

4. Информатика для юристов и экономистов. Учебник/Под ред. В.А. Симоновича. – СПб.: Питер, 2000.

5. Карлберг К. Бизнес-анализ с использованием Excel. – К.:Диалектика, 1997.

6. Экономическая информатика. Учебник/Под ред. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997.

7. Экономическая информатика. Учебник/Под ред. П.В. Конюховского, Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2000.

8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2001.

9. Автоматизированные  информационные технологии в  экономике: Учебник/ под ред.  Трубилина И.Т. – М.: «Финансы  и статистика», 2000.

10. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2000.

11. Козырев  А.А. Информационные технологии  в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Издательство Михайлова, 2000.

12. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999.

13. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997.

14. Источники в Интернете

www.citforum.ru

www.ccc.ru

www.cfin.ru

www.galaktika.ru

www.baan.ru

www.1c.ru

www.diasoft.ru

www.parus.ru

www.rbc.ru

www.finmarket.ru

www.icsmir.ru

www.pcweek.ru

www.computerra.ru

www.intralex.ru

www.telerate.com

www.djnewsplus.com

www.bloomberg.com

www.reuters.com 
 

Составила доцент кафедры Математики и информатики  к.т.н. Василькова И.В.