Рис. 5.4.
Окно Условное форматирование для
диапазона J2:AN2
- Размножьте
формулу на диапазон J3:AN14.
- Чтобы выделить
цветом дни, когда ведется работа над проектом,
а также выделить требуемый день завершения
проекта, воспользуемся условным форматированием.
Для ячейки J3 задайте условное форматирование
согласно рис. 5.5. Условие 1 задает формат
для дней работы над проектом и для последнего
допустимого срока (задайте красную границу
ячейки и желтый цвет заливки). Условие 2
задает формат для дней работы над проектом
(задайте серый цвет заливки для этапов
КПП, зеленый для этапов ТПП). Условие 3
задает формат для последнего допустимого
срока (повторите формат для Условие 1).
Рис. 5.5.
Окно Условное форматирование для
диапазона J3:AN14
- Скопируйте
созданный формат из ячейки J3 в диапазон
J3:AN3, а также в диапазоны J5:AN5, J7:АN7, J9:АN9,
J11:AN11, J13:AN13.
- Задайте условное
форматирование для ячейки J4 и скопируйте
созданный формат в диапазон J4:AN4, а также
в диапазоны J6:AN6, J8:АN8, J10:АN10, J12:AN12, J14:AN14.
- Чтобы подсчитать
число всех конструкторов, работающих
в определенный день, воспользуемся
Мастером суммирования. Для активизации
мастера суммирования
выполните команду меню Сервис®Надстройки…
В окне Надстройки установите флажок
напротив строки Мастера
суммирования. Нажмите кнопку ОК.
Выполните команду Сервис → Мастер → Частичная
сумма… На шаге 1 укажите, где находится
таблица для суммирования 'Диаграмма
Ганта'!$D$2:$AN$14. Нажмите кнопку Далее.
На шаге 2 задайте Суммировать
01.05.05 Вс , Столбец Этап, Оператор
=, Значение КПП и затем нажмите
кнопку Добавить условие. Нажмите
кнопку Далее. На шаге 3 нажмите
кнопку Далее. На
шаге 4 выберите ячейку J15 и нажмите кнопку
Готово. В результате в ячейке J15 находится
формула массива {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";1;0))}.
К сожалению, она выдает неправильный
результат. Отредактируйте формулу, чтобы
она приняла вид {=СУММ(ЕСЛИ($D$3:$D$14="КПП";J$3:J$14;0))}.
Чтобы отредактировать формулу массива,
после редактирования нажмите одновременно
клавиши Ctrl, Shift и Enter.
- Для ячейки
J15 задайте условное форматирование согласно
рис. 5.6. Условие 1 задает красный цвет
заливки, Условие 2 – желтый и Условие
3 – зеленый.
Рис. 5.6.
Окно Условное форматирование для
диапазона J15:AN15
- Самостоятельно
задайте формулы и форматирование для
остальных ячеек диапазона J15:AN16.
- В ячейке
J17 найдите сумму ячеек J15 и J16. Задайте
условия форматирования.
- Для построения
план-графика работы каждого сотрудника
введите данные в диапазон D19:AN26 согласно
следующим указаниям.
- Создайте
имя Сотрудники для диапазона 'Исходные
данные'!B22:B31.
- Для ячейки
F20 задайте проверку вводимых значений
(Тип данных Список, Источник
=Сотрудники. В ячейку F21 введите формулу
=ВПР(F20;'Исходные данные'!B22:C31;2;0). Функция
ВПР() позволит по заданной ФИО проектировщика
(ячейка F20) установить его специальность,
просмотрев таблицу 'Исходные данные'!B22:C31.
- В ячейку
I20 введите формулу =ВПР($F$20;
Распределение!$B$3:$I$12;G20+2;0). Она позволяет
извлечь информацию об участии проектировщика
в конкретном проекте (0 – не участвует,
1 – участвует).
- В ячейку
J20 введите формулу =ЕСЛИ($I20=1;
СМЕЩ(J$3; ЕСЛИ($F$21= СпецКонструктор; 2*($G20-1);2*$G20-1);0);"").
Она позволяет скопировать нужную информацию
из вышележащей таблицы о числе конструкторов
или технологов, участвующих в проекте
в этот день.
- Для ячейки
J20 задайте условное форматирование согласно
рис. 5.7.
Рис. 5.7.
Окно Условное форматирование для
диапазона J20:AN25
- В ячейку
J26 введите формулу =СЧЁТ(J20:J25), подсчитывающую
число проектов, в которых участвует сотрудник
в этот день. Задайте условное форматирование,
сигнализирующее красным цветом ячеек,
что число проектов больше 1.
- Размножьте
введенные формулы по соответствующим
диапазонам.
- Вернемся
к формуле в ячейке I3. Если дата начала
работ равна 01.05.05, то на диаграмме Ганта
возникает ошибка – при длительности
работы в пять дней, на диаграмме работа
занимает четыре рабочих дня. Ошибка связана
с особенностями работы функции РАБДЕНЬ().
Введите в ячейку I3 «подправленную» формулу
=РАБДЕНЬ(H3-1; G3; Праздники) и размножьте
ее по столбцу.
- Чтобы защитить
лист Исходные данные перейдите на
него и выполните команду Сервис → Защита → Защитить
лист... В окне Защитить
лист введите пароль (можно не вводить),
чтобы избежать несанкционированного
изменения формул. Можно защитить ячейки,
листы или всю книгу в целом.
- Чтобы защитить
лист Распределение за исключением
ячеек D3:I12, в которые будут вводиться данные,
выделите диапазон ячеек D3:I12 и выполните
команду Формат → Ячейки… На вкладке
Защита сбросьте флажок Защищаемая
ячейка. Нажмите кнопку ОК. Затем
защитите лист Распределение.
- Самостоятельно
защитите лист Диаграмма
Ганта за исключением ячеек H3:H14.
4. Расчет
заработной платы
На
основе полученного плана работ
рассчитаем заработную плату каждого
работника согласно формуле
Зарплата
работника = Объем
работ в днях * Дневная
тарифная ставка
Для
этого выполните следующие указания:
Указания.
- Перейдите
на лист Распределение
и создайте вспомогательную таблицу (рис. 5.8)
для расчета объема работ в днях. Не забудьте
снять защиту листа командой
Сервис → Защита → Снять
защиту листа...
Рис. 5.8.
Таблица длительностей этапов проектов
- В ячейку
О3 введите формулу
=СМЕЩ('Диаграмма
Ганта'!$G$3;2*(M3-1);0).
- В ячейку
Р3 введите формулу
=СМЕЩ('Диаграмма
Ганта'!$G$3;2*M3-1;0)
- Размножьте
формулы по таблице.
- Создайте
имя для диапазона О3:О8. Выделите ячейки
О2:О8. Выполните команду Вставка → Имя → Создать…,
и в окне Создать имена укажите переключатель
в строке выше. Нажмите кнопку ОК.
В результате автоматически будет создано
имя Этап_КПП.
- Самостоятельно
создайте имя Этап_ТПП для диапазона
Р3:Р8.
- В ячейку
К3 введите формулу
=МУМНОЖ(D3:I3;ЕСЛИ(C3=СпецКонструктор;
Этап_КПП; Этап_ТПП)).
- Размножьте
формулу по столбцу.
- Для расчета
зарплаты введите данные на лист Исходные
данные согласно рис. 5.9.
Рис. 5.9.
Тарифная сетка
- Для ячейки
Е33 создайте имя ДневнаяТарифнаяСтавка.
- В ячейку
D36 введите формулу =C36*ДневнаяТарифнаяСтавка
и размножьте ее по столбцу.
- Создайте
лист Зарплата. Введите данные согласно
рис. 5.10.
Рис. 5.10.
Ведомость на выдачу зарплаты за май 2005
года
- В ячейку
А1 введите формулу ="Ведомость
на выдачу зарплаты
за "&'Исходные данные'!C1&" "&'Исходные
данные'!D1
- В ячейку
Е3 введите формулу =ВПР(B3;Распределение!$B$3:$K$12;10;0)
- В ячейку
F3 введите формулу
=E3*ВПР(D3;'Исходные
данные'!$B$36:$D$53;3;1).
- Размножьте
формулы по столбцам.
Полученное
решение не удовлетворяет условиям
задачи. Например, Петров С.И. одновременно
участвует в проектах Г, Д и Е; в отдельные
дни (6 мая и с 12 по 16 мая) будет не хватать
конструкторов. Поэтому необходимо скорректировать
разработанный план работ.
Пользуясь
созданными таблицами, перераспределите
сотрудников по проектам, назначьте новые
даты начала работ по этапам. Изменяйте
данные только в диапазонах ячеек Распределение!D3:I12
и 'Диаграмма Ганта'!H3:H14. Для проверки
того, что план-график работы сотрудника
удовлетворяет заданным ограничением,
используйте ячейку J20. Для упрощения распределения
сотрудников разбейте их на группы по
2-4 человека и переводите эту группу с
одного проекта на другой.
ВОПРОСЫ
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Информационные
технологии в экономике»
ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ЗАОЧНОЙ ФОРМ ОБУЧЕНИЯ
- Понятие
информации.
- Свойства
информации
- Понятие
информационной технологии
- Понятие
информатизации
- Объекты
информатизации
- Этапы развития
ИТ
- Классификация
информационных технологий
- Свойства
информационных технологий
- Гипертекстовая
технология
- Технология
мультимедиа
- Сетевые
технологии
- Понятие
экономической информационной системы
- Состав
и структура ЭИС
- Информационные
процессы в управлении экономическими
объектами.
- Обзор рынка
программного обеспечения для автоматизации
деятельности предприятий
- ИТ обработки
и хранения данных: централизованная и
децентрализованная.
- Диалоговые
и пакетные ИТ.
- ИТ мультимедиа
и возможность их применения в управлении.
- Что такое
CASE-технология?
- Электронная
почта - средство телекоммуникационных
взаимодействий.
- АРМ как совокупность
функциональных ИТ.
- Понятие экспертной
системы (ЭС). Применение ЭС в экономике.
- Понятие и
принципы использования системы поддержки
принимаемых решений.
- ИТ в решении
задач экономического анализа.
- Основные
принципы использования Internet в работе
фирм
- Основные
направления развития ИТ.
Литература
1. Алехина
Г.В. Информационные технологии в экономике.
Учебник. М.:МЭСИ, 2002
2. Алехина
Г.В. Практикум и методические рекомендации
по курсы "Информационные технологии
в экономике". М.:МЭСИ, 2002
3. Ильина
О.И. Информационные технологии бухгалтерского
учета. – СПб.: Питер, 2001.
4. Информатика
для юристов и экономистов. Учебник/Под
ред. В.А. Симоновича. – СПб.: Питер, 2000.
5. Карлберг
К. Бизнес-анализ с использованием Excel.
– К.:Диалектика, 1997.
6. Экономическая
информатика. Учебник/Под ред. В.В. Евдокимова.
– СПб.: Питер, 1997.
7. Экономическая
информатика. Учебник/Под ред. П.В. Конюховского,
Д.Н. Колесова. – СПб.: Питер, 2000.
8. Информационные
технологии в маркетинге: Учебник/ под
ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ»,
2001.
9. Автоматизированные
информационные технологии в
экономике: Учебник/ под ред.
Трубилина И.Т. – М.: «Финансы
и статистика», 2000.
10. Автоматизированные
информационные технологии в экономике:
Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. –
М.: «ЮНИТИ», 2000.
11. Козырев
А.А. Информационные технологии
в экономике и управлении: Учебник.
- СПб.: Издательство Михайлова, 2000.
12. Куперштейн В.
Современные информационные технологии
в делопроизводстве и управлении. – СПб.:
БХВ-Санкт-Петербург, 1999.
13. Карминский А.М.,
Нестеров П.В. Информатизация бизнеса.
- М.: Финансы и статистика, 1997.
14. Источники
в Интернете
www.citforum.ru
www.ccc.ru
www.cfin.ru
www.galaktika.ru
www.baan.ru
www.1c.ru
www.diasoft.ru
www.parus.ru
www.rbc.ru
www.finmarket.ru
www.icsmir.ru
www.pcweek.ru
www.computerra.ru
www.intralex.ru
www.telerate.com
www.djnewsplus.com
www.bloomberg.com
www.reuters.com
Составила
доцент кафедры Математики и информатики
к.т.н. Василькова И.В.