Указание 1. Для
получения данных в графе «Фамилия И.О.»
можно применить формулу
=Фамилия&" "&ЛЕВСИМВ(Имя;1)&"."&
ЛЕВСИМВ(Отчество;1)&"."
Эта формула
применяется в предположении, что
введены имена, в качестве которых
приняты названия столбцов.
Указание 2. Вычисление
стипендии следует выполнить при помощи
логических функций И,
ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ.
ЗАДАНИЕ 4
(для всех вариантов).
Создайте
презентацию «Изучаем PowerPoint» согласно
рис. 4.1-4.4. Шаблон оформления выберите сами.
Включите во все слайды управляющие кнопки
(внизу слайда) и эмблемы фирмы (в левом
верхнем углу слайда). Эмблему фирмы придумайте
самостоятельно, вместо «ЗАО IT-технологии».
В эмблему фирмы добавьте свою фамилию.
При создании второго слайда обязательно
используйте градиентную, текстурную
и узорную заливки. Кроме того, создайте
объект Управляющая кнопка: настраиваемая.
Для каждого слайда задайте эффекты при
смене слайдов, эффекты появления текста,
анимируйте различными способами объекты
на различных слайдах, задайте время показа
для каждого слайда (от 2 до 5 секунд), задайте
непрерывное продвижение слайдов во время
показа.
Указания. Для
слайда 2 создать объект Управляющая кнопка:
настраиваемая можно следующим образом.
Выполните команду Показ слайдов ® Управляющие
кнопки и выберите тип кнопки Настраиваемая.
В следующем окне Настройка
действия на вкладке По щелчку мыши
установите флажок Запуск программы
и введите имя программы calc.exe. Добавьте
к созданной кнопке текст Калькулятор
(используйте кнопку Надпись
).
При
создании слайда 3 нужно воспользоваться
Редактором формул (команда Вставка ® Объект… ® Microsoft
Equation 3.0).
Рис. 4.1.
Слайд 1.
Рис. 4.2.
Слайд 2.
Рис. 4.3.
Слайд 3.
Рис. 4.4.
Слайд 4.
ЗАДАНИЕ 5 (для
всех вариантов).
Планирование
работ средствами Microsoft Excel.
Проектной
организации, где работает 6 конструкторов
и 4 технолога, поручили выполнить 6 проектов
(Проект А, Проект Б и т.д.). Работа над каждым
проектом включает два этапа: 1) этап конструкторской
подготовки производства (КПП) и 2) этап
технологической подготовки производства
(ТПП). Необходимо распределить проектировщиков
по проектам, назначить даты начала этапов,
рассчитать даты завершения этапов. Для
простоты планирование осуществляется
только на один месяц – май 2005 года.
Накладываемые
ограничения.
- Этап ТПП
может начаться только после завершения
предыдущего этапа КПП.
- Над одним
проектом может работать не более 4 конструкторов
и не более 3 технологов.
- Все проекты
должны завершиться не позднее заданных
сроков.
- Один проектировщик
может участвовать в нескольких проектах,
но одновременно может работать только
над одним проектом.
Требуется:
- Ввести данные
на рабочие листы Исходные
данные, Распределение,
Диаграмма Ганта и Зарплата согласно
заданию.
- Осуществить
распределение проектировщиков по проектам.
- Составить
ведомость на выплату заработной платы.
Технология
работы
1. Создание рабочего
листа Исходные данные
Запустите
на выполнение программу Microsoft Excel, создайте
рабочую книгу с именем Планирование
работ(<ФИО студента>).xls. Переименуйте
лист Лист1 с помощью команды меню
Формат®Лист®Переименовать
лист. Задайте новое имя Исходные
данные. Введите данные на лист Исходные
данные согласно рис. 5.1 и приведенным
ниже указаниям.
Указания.
- Для обеспечения
проверки вводимых значений в ячейку C1
выполните команду Данные → Проверка…
В окне Проверка вводимых
значений на вкладке Параметры задайте
Тип данных Список. В поле Источник
введите текст
Январь;Февраль;Март;Апрель;Май;Июнь;Июль;Август;Сентябрь;Октябрь;Ноябрь;Декабрь
- На вкладке
Сообщение для ввода задайте Заголовок
Месяц и Сообщение Выберите
месяц, для которого
создается план работ. Нажмите кнопку
ОК.
- Для ячейки
D1 самостоятельно задайте проверку ввода,
указав в качестве Источника текст
2004;2005;2006;2007;2008;2009;2010
- Чтобы разместить
текст в нескольких ячейках (например,
в ячейках D3:F3) необходимо выделить эти
ячейки и нажать кнопку Объединить
и поместить в центре
. Рекомендуется избегать (по возможности)
этот способ форматирования, так как в
дальнейшей работе это может привести
к определенным трудностям.
Рис. 5.1.
Рабочий лист Исходные
данные
- Чтобы разместить
текст в ячейке (ячейках) по центру с переносом
слов (например, в ячейке D15 или в ячейках
В4:В5), выполните команду Формат → Ячейки…
и на вкладке Выравнивание задайте
по горизонтали по
центру, по вертикали по
центру. Установите флажок переносить
по словам. Нажмите кнопку ОК.
- Для диапазона
ячеек В6:В11 укажите Отступ 1 (команда
меню Форматà
Ячейки…, вкладка Выравнивание).
- Чтобы автоматизировать
ввод числовых рядов (1, 2, 3,…), введите числа
1 и 2 в соседние ячейки, затем выделите
эти две ячейки, и с помощью мыши протяните
в нужном направлении.
Для
удобства дальнейшей работы рекомендуется
создавать имена для ячеек
и диапазонов ячеек. Чтобы быстро
создать имя для диапазона
ячеек Н5:Н13, выделите эти ячейки и щелкните
левой кнопкой мыши по полю Имя (слева
от строки формул), введите имя Праздники
и нажмите клавишу Enter. (ВНИМАНИЕ!
Имена вводятся БЕЗ
пробелов! Ввод имени
завершается нажатием
клавиши ENTER!).
- Самостоятельно
создайте имена: СпецКонструктор для
ячейки В16, СпецТехнолог: для ячейки
В17, ЧислоКонструкторов для ячейки
D16, ЧислоТехнологов для ячейки D17,
ВсегоПроектировщиков для ячейки D18
и Специальность для ячеек С22:С31.
- Для ячеек
С22:С31 задайте проверку вводимых значений
(Тип данных Список, Источник
=$В$16:$В$17). Введите данные в таблицу
Список сотрудников-проектировщиков.
- Для автоматизации
подсчета числа конструкторов в ячейку
D16 введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(Специальность;СпецКонструктор).
Для ввода имен удобно использовать клавишу
F3.
- В ячейку
D17 формулу введите самостоятельно.
- В ячейке
D18 подсчитайте сумму.
2. Создание рабочего
листа Распределение.
Введите
данные согласно рис. 5.2 и приведенным ниже
указаниям.
Рис. 5.2.
Рабочий лист Распределение
Указания.
- Чтобы не
копировать данные с рабочего листа
Исходные данные в диапазон ячеек А3:С12
лист Распределение, введите в ячейку
А3 формулу
='Исходные
данные'!A22
- Скопируйте
эту формулу в ячейки диапазона А3:С12.
- Заполните
ячейки D2:I2. Для этого на листе Исходные
данные выделите ячейки В6:В11 и скопируйте
их в буфер обмена. Затем щелкните правой
кнопкой мыши по ячейке D2 на листе Распределение
и в контекстном меню выберите команду
Специальная вставка… В окне Специальная
вставка установите флажок транспонировать
и нажмите ОК.
- Для проверки
ввода в диапазон D3:I12 задайте проверку
данных с параметрами Тип
данных Список, Источник 0;1
- Для ячейки
J2 создадим примечание. Щелкните правой
кнопкой мыши по ячейке J2 и выберите команду
Добавить примечание. Введите примечание
Количество проектов,
в которых участвует
работник.
- В ячейках
J3:J12 подсчитайте сумму по соответствующей
строке.
- В ячейку
D13 введите формулу:
=СУММЕСЛИ($C3:$C12;СпецКонструктор;D3:D12)
- В остальные
ячейки диапазона D13:I14 формулы введите
самостоятельно.
- Чтобы облегчить
ввод данных в диапазон ячеек D3:I12, необходимо
конструкторов и технологов сгруппировать
отдельно. Применим сортировку таблицы
на листе Распределение. Выделите
диапазон ячеек А2:К12 и выполните команду
меню Данные → Сортировка. В окне
Сортировка диапазона в поле Сортировать
по задайте Специальность. Нажмите
кнопку ОК.
- Заполните
диапазон ячеек D3:I12 согласно рис. 5.2 (с учетом
накладываемых ограничений).
- Формулы для
ячеек К3:К12 введем позднее. Самостоятельно
отформатируйте лист
Распределение, чтобы он соответствовал
рис. 5.2.
3. Создание рабочего
листа Диаграмма Ганта.
Введите
данные согласно рис. 5.3 и приведенным
ниже указаниям.
Рис. 5.3. Рабочий лист
Диаграмма
Ганта
Указания.
- Чтобы автоматизировать
заполнение ячеек В3:В14, ни один из ранее
рассмотренных способов не подходит. Введите
в ячейку В3 формулу =СМЕЩ('Исходные
данные'!B$6;$A3-1;0)
- Размножьте
эту формулу в диапазоне ячеек В3:В14. Найдите
и прочитайте описание функции СМЕЩ()
(категория Ссылки
и массивы).
- Самостоятельно
введите формулы в ячейки С3:С14. Не забудьте
задать для ячеек С3:С14 Числовые
форматы Дата, Тип 14.03.99.
- В ячейку
Е3 введите формулу =СМЕЩ('Исходные
данные'!$D$6;A3-1;0)
- В ячейку
Е4 введите формулу =СМЕЩ('Исходные
данные'!$D$6;A3-1;1). Растяните эти формулы
по столбцу Е.
- В ячейку
F3 введите формулу =СМЕЩ(Распределение!$D$13;0;A3-1)
- В ячейку
F4 введите формулу =СМЕЩ(Распределение!$D$13;1;A3-1).
Растяните эти формулы по столбцу F.
- В ячейку
G3 введите формулу =ОКРУГЛВВЕРХ(E3/F3;0).
Растяните эту формулу по столбцу G.
- В диапазон
Н3:Н14 введите даты начала работ.
- Чтобы найти
день завершения этапа в ячейку I3 введите
формулу =РАБДЕНЬ(H3;G3-1;Праздники).
Растяните формулу по столбцу I. Синтаксис
функции – РАБДЕНЬ(Нач_дата;
Количество_дней; Праздники), где Нач_дата
– это начальная дата. Количество_дней
– это количество рабочих дней до или
после Нач_дата. Положительное значение
аргумента Количество_дней означает
будущую дату; отрицательное значение –
прошедшую дату. Праздники – это необязательный
параметр и представляет собой список
из одной или нескольких дат, которые требуется
исключить из рабочего календаря (например,
государственные праздники). Функция
РАБДЕНЬ() возвращает дату, отстоящую
на заданное количество рабочих дней вперед
или назад от даты Нач_дата. Рабочими
днями не считаются выходные дни и дни,
определенные как праздничные. Функция
РАБДЕНЬ() используется, чтобы исключить
выходные дни или праздники при вычислении
даты завершения этапа.
- В ячейку
J2 введите формулу =ДАТАЗНАЧ("1"&'Исходные
данные'!C1&'Исходные
данные'!D1). Функция ДАТАЗНАЧ() возвращает
числовой формат даты, представленной
в виде текста. Синтаксис функции ДАТАЗНАЧ(Дата_как_текст).
Дата_как_текст – это текст, представляющий
дату (например, 30.01.1998). Оператор &
позволяет объединить две текстовые строки
в одну строку.
- В ячейку
К2 введите формулу =J2+1 и размножьте
ее по строке.
- Отформатируем
ячейку J2, чтобы кроме даты, был виден день
недели. Подходящего встроенного формата
не существует. Чтобы создать его, выполните
команду ФорматàЯчейки… На вкладке
Число выберите Числовые
форматы (все форматы),
в поле Тип задайте ДД.ММ.ГГ
ДДД. Шаблон ДДД отображает день недели
в виде Пн, Вт, …, Вс.
- Отформатируем
диапазон J2:AN2. Для этого скопируйте формат
из ячейки J2 в остальные ячейки диапазона.
Чтобы скопировать формат из ячейки J2
в диапазон J2:AN2, выделите ячейку J2, нажмите
кнопку Формат по образцу
. Рядом с курсором появится знак кисти.
Выделите диапазон J2:AN2.
- Выделим цветом
выходные и праздничные дни. Для этого
воспользуемся условным
форматированием. Выделите ячейку J2
и выполните команду Формат → Условное
форматирование… Задайте данные согласно
рис. 5.4. Условие 1 задает формат для
выходных дней (с помощью кнопки Формат…
задайте желтый цвет заливки
ячеек). Условие 2 задает формат для
праздничных дней (задайте красный цвет
заливки ячеек). При вводе формул в окне
Условное форматирование удобнее не
вводить формулы, а вставлять их из буфера
обмена, предварительно набрав и отладив
в какой-либо ячейке. Для копирования формулы
выделите ячейку, затем В
строке формул выделите формулу и скопируйте
ее в буфер обмена (кнопка Копировать
). В окне Условное
форматирование в нужном месте выполните
команду Вставить (кнопка Вставить
). Чтобы добавить еще одно условие, служит
кнопка
.
- Скопируйте
созданный формат из ячейки J2 в остальные
ячейки строки.
- В ячейку
J3 введите формулу =ЕСЛИ(И(J$2>=$H3;J$2<=$I3);$F3;""),
чтобы на диаграмме Ганта были представлено
число проектировщиков, участвующих в
проекте на данном этапе. Найдите и прочитайте
описание функции И() (категория Логические).