Информационные технологии на малых предприятиях

Такой подход к автоматизации, исходящий, прежде всего, из современных возможностей информационных технологий, лег в  основу наиболее популярных сейчас во всем мире концепций реинжиниринга  – радикального пересмотра организации  бизнеса с учетом новых технологических  возможностей. Он исключительно актуален именно для малого и среднего бизнеса: во–первых, это дает ему возможность заменять ограниченные, дефицитные ресурсы информацией, и, во-вторых, позволяет применять информационные технологии в тех важнейших областях построения бизнеса, где традиционные методы автоматизации не работали (например, в областях связанных с обработкой не только количественной информации, но и качественной информацией).

Предлагаемая  линия продуктов БИГ-Мастер направлена именно на такую не традиционную, но исключительно актуальную задачу –  компьютерную поддержку процессов регуляризации бизнеса, перевода его на процедурную основу. Для того чтобы предприятию идти дальше (наращивать масштабы деятельности, строить «планы развития» и т.п.) надо стабилизировать существующий бизнес, привести его в соответствие с практикой управления, признанной полезной во всем мире.

Применимость  для этих целей классического («экспертного») консалтинга весьма ограничена –  сказывается отсутствие достаточного количества квалифицированных российских консультантов. Кроме того, время  экспертов стоит очень дорого (а западных еще дороже), что делает такой путь неприемлемым для большинства  российских компаний.

Исходя  из этого, группа БИГ поставила своей  целью создание особой компьютерной технологии управленческого консультирования, рассчитанной на самостоятельное освоение предприятиями процедур по постановке и применению современных техник управления. Существенной особенностью этих технологий является их воспроизводимость и тиражируемость, в том числе ориентация на дистанционное консультирование. Начальные шаги по постановке менеджмента опираются на подробно описанную систему понятных и конкретных шагов. Регулярным, как уже говорилось ранее, становится не только менеджмент предприятия, но и система его постановки, для чего и была создана специальная технология внедрения. Для ее закрепления первоначально были разработаны наборы специальных методических материалов и операционных руководств – «органайзеров», подробно описывающих последовательности действий по постановке менеджмента в разрезе всех основных компонент: организационное проектирование (структуры), финансы, маркетинг и т.д. На следующем этапе появились компьютерные варианты органайзеров – «софт-органайзеры» или orgware – программы обеспечивающие поддержку форматов описания объектов, принятия и закрепления решений. В совокупности с методическими материалами и гарантированным консалтинговым сопровождением они составили функционально завершенные пакеты поддержки управленческих технологий группы БИГ – линия «БИГ-Мастер».

Эти продукты ориентированы на поддержку регулярного  менеджмента по всем контурам управления, существенным для нынешнего и  будущего периодов жизни компании.

Вся совокупность решений, образующих, как уже говорилось, верхний уровень корпоративной  информационной системы представлена на схеме (БИГ) – рис. 2.

Если  перейти от концептуальной схемы  информационной системы, в которой  выделяются структурирующая, исполнительная и аналитическая компоненты, к  конкретным решениям то полное решение построенное на стандартных компонентах может выглядеть, например, следующим образом (Рис. 3).

Возможны  и другие подобные решения, но они  не меняют суть предложенного похода, который направлен на достижение подлинной эффективности применения компьютерных технологий в бизнесе.

Рисунок 2 – Принципиальная схема системы  «БИГ – мастер»

 

Рисунок 3 – Схема информационной системы

 

 

 

 

Заключение

 

 

 

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные  системы, отдельные составляющие которых  — основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы  и другие — постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий  и организаций различного типа в  условиях рыночной экономики поставило  новые задачи по совершенствованию  управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми  ресурсами.

Рыночная  экономика приводит к возрастанию  объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное  управление которыми невозможно без  организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).

В Классификация  по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную  деятельность предприятий и организаций  различного типа. К ним относятся автоматизированные информационные системы промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

Информационная  технология является основной составляющей информационной системы организационного управления, непосредственно связана  с особенностями функционирования предприятия или организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

 

 

1. Ковалев  В.В. Основы финансового менеджмента. — М.: Финансы и статистика, 1999.

2. Романов  А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ, 2000.

3. Мельников  В. Защита информации в компьютерных системах. — М.: Финансы и статистика, Электронинформ, 1997.

4. http://bigc.ru/publications/bigspb/modern_comp.php.

5. http://smartsmallbusiness.blogspot.com/2009/03/blog-post_06.html.