Магнитогорский строительный колледж

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

По ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ В

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Студента 4 курса группы БЗ-09-1/11шифр 1660

Кузенкова Елена Ивановна

Адрес: Ул. Советская 137/1-19

Работа выслана: _____________________

Проверил:___________ Оценка:_________

Преподаватель:

 

Содержание 

Системы семейства «Консультант плюс» для бухгалтера 2

Структура сети 3

Виды меню 4

Особенности поиска документов 4

Поиск по тексту 5

Поиск по тематике 7

Поиск по дате 8

Заключение. 8

Список литературы 9

 

Системы семейства «Консультант плюс» для бухгалтера

 

     Справочно-правовые системы - это особый класс компьютерных баз данных, который существует в России с 1975 года. Это базы данных по законодательству. Кроме нормативных документов, базы данных содержат консультации специалистов по праву и бухгалтерскому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов.

     Они существенно облегчают жизнь специалистам, многократно повышая их производительность труда при решении правовых вопросов.

     На сегодняшний день в России существуют следующие основные справочно-правовые системы:

     1. «Гарант»:

     Имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. Состоит из одной объединённой базы.

     По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы после утверждения поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Электронные тексты полностью соответствуют официальным. Снабжены комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Еженедельное пополнение составляет около 8 000 документов.

     2. «Кодекс»:

     Основное отличие - большое количество нормативно-технических документов (СНиП, ГОСТ, РД и т. д.). Наличие специализированных справочных систем по различным отраслям - строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д. Имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. Кодекс - информационно-справочная система по законодательству и другим нормативным актам России.

     3. «Консультант Плюс»:

     Имеются федеральные и международные документы, судебные решения, фин. консультации. Состоит из федеральной, региональной и местной базы данных.

     Эту справочно-информационную систему мы рассмотрим подробнее.

Структура сети

 

     Этим летом исполняется семь лет Общероссийской Сети распространения правовой информации Консультант Плюс. Её главной задачей является оказание информационных услуг специалистам: распространение справочных правовых систем, их дальнейшее обновление и пополнение, предоставление пользователям качественного сервиса. Сегодня Сеть Консультант Плюс - крупнейшая в России дистрибьюторская сеть, объединяющая более 300 фирм-партнеров.

     Общероссийская сеть Консультант Плюс имеет следующую структуру.

     Координационный центр, представленный двумя организациями: АО “Консультант Плюс” и НПО “ВМИ”. В задачи АО “Консультант Плюс” входят совершенствование информационной технологии и определение стратегии развития Сети. Компания “Консультант Плюс” является правообладателем товарных знаков, информационной технологии и баз, данных Консультант Плюс. НПО “ВМИ” занимается внедрением и поддержкой информационной технологии Консультант Плюс, а также осуществляет оперативное управление Сетью и координацию Работы Сети.

     Региональные информационные центры (РКЦ) - компании, которые на основании дистрибьюторских соглашений с координационным центром оказывают информационные услуги непосредственно пользователям, а также определяют сбытовую и сервисную политику в регионах.

     Компании-дилеры, которые, так же как и региональные центры, оказывают услуги непосредственно пользователям, но уже на основании дилерских соглашений с РИЦ.

Виды меню

 

     Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш Alt+подчеркнутая буква необходимого пункта меню.

           В главное меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяет выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяет настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление - пополнить Информационный Банк новыми документами.

     Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса - статусную строку, а пункты Помощь, Совет дня - окно помощи Совет дня.

           Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу F1.

     Локальное меню доступно в любом месте программы и вызывается при нажатии правой кнопки мыши или клавиш Alt+F10.

           В локальное меню включены операции, которые возможно осуществить в данном месте программы.

Особенности поиска документов

 

     Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.

           Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. Сформированный список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

     Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

           После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

     Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь типа «Дата», поиск по тексту.

           После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

           Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

     Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

Поиск по тексту

 

     Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные Вам слова, которые могут быть связаны логическими условиями.

     Существует два способа поиска по тексту документов.

     I Способ. Поиск по словарю

     Нужные Вам слова выбираются из словаря поля Текст документа и потом связываются логическими условиями.

     Выберите корешок Словарь. Перед Вами все слова, содержащиеся в текстах документов Вашего Информационного Банка.

     Для поиска нужного слова начните набирать его на клавиатуре. Ошибочно набранная буква удаляется по клавише Backspace.

     Из словаря этого поля можно выбрать два и более слов, и связать их логическим условием.

     Целесообразно выбирать из словаря слова, оканчивающиеся на знак *. Это обеспечит поиск нужного слова без учета его окончания.

     Сначала найдите (путем набора на клавиатуре) первое слово и отметьте его клавишей Ins, затем найдете и отметьте второе слово. Затем выберите нужное логическое условие, а затем кнопку Выбрать. Все отмеченные слова и логическое условие их связывающее заносятся в карточку реквизитов.

     Сформируйте список и войдите в текст любого документа. Поисковое слово (слова) выделено в тексте цветом. Используя поисковое окно можно найти следующее вхождение этого слова.

     Условие РЯДОМ означает, что выбранные слова располагаются в тексте документа в пределах установленного Вами количества строк. По умолчанию количество строк равно трем. Обращаем Ваше внимание, что поиск документов в таком логическим условием требует несколько больше времени.

     Условие И означает, что в тексте документа встречаются оба выбранных слова одновременно. Обращаем Ваше внимание, что условие И не гарантирует, что выбранные слова будут располагаться в тексте документа «рядом друг с другом».

     Условие ИЛИ означает, что в тексте документа встречается либо первое, либо второе слово, либо оба этих слова.

     II Способ. Сложный поиск по тексту

     Нужные слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими условиями.

     Сложный поиск по тексту допускает более широкое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы.

     Выберите корешок Сложный поиск. На экране строка для ввода поисковых слов и логических условий их связывающих. Логические условия могут быть набраны "явно" или можно использовать символы их заменяющие. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание.

Поиск по тематике

 

     Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша Пробел или мышь.

     Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом.

           Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор используются клавиши Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус).

           Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе нажмите клавишу F7 (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска.

     Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню.

 

Поиск по дате

 

     Работа со словарем типа «Дата» может производиться в двух режимах: Словарь или Диапазон. Выбор режима - по соответствующему корешку.

           В режиме Словарь на экране окно со списком всех дат в Информационном Банке. Установите курсор на нужную дату (путем набора ее на клавиатуре) и щелкните мышью или нажмите клавишу Enter для занесения ее в карточку реквизитов.