Информационные системы в маркетинге

   Использование единой базы данных рационализирует  деятельность предприятия, так как  освобождает от рутинной бумажной работы на предприятии, особенно если это промышленное производственное предприятие, обеспечивает быстрое поступление необходимой информации в отделы и цеха. Благодаря наличию базы данных маркетинговые службы постоянно находятся в курсе движения материалов во времени и пространстве по каждому поставщику, заказу, товарному ассортименту, объему. На каждое изменение в хозяйственной обстановке служба маркетинга может мгновенно реагировать: аннулировать заявки и контракты на ресурсы, которые не могут быть использованы в ближайшей перспективе, заменить один вид сырья на другой, изыскивать внутренние и внешние возможности в удовлетворении потребностей производства.

   Маркетинг по базам данных позволяет сделать  деятельность по изучению рынка более  продуманной и эффективной, получая  полное представление о функционировании рынка. Он, несомненно, способствует развитию профессионализма в управлении сбытом и изучении рынка и тем самым обеспечивает экономический рост фирмы.

   Для успешной работы экспертной системы  на предприятии необходимо:

1. Определить необходимую информацию с целью избежания “захламления” системы, т.е. обеспечить релевантность данных.
2. Обеспечить ввод и своевременное пополнение информации, прежде всего это касается внешней информации, поскольку внутренняя работает в непрерывном режиме. Это обеспечит актуальность информации, что особенно важно для изучения конкурентов и клиентов.
3. Обеспечить накопление, хранение, обработку и анализ получаемой информации.
4. Обеспечить максимальную доступность – каждый человек может получить доступ к информационно-технологическим ресурсам в любое время из любого места. Любой информационный объект должен быть доступен одновременно многим.
5. Обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа, особенно это касается внутрифирменных секретов и конфиденциальной информации о частных лицах.
6. Определить приоритетность доступа конкретного пользователя к определенному разделу информации.
7. Обеспечить сохранность данных в случае непредвиденных сбоев программы. 

   Сейчас  предприятия могут построить  свою экспертную систему либо на основе уже существующих экспертных систем и баз данных, либо разработать  собственную, что позволяет ее адаптировать к потребностям, задачам и целям работы конкретного предприятия.

   Из  числа уже существующих программ можно привести в пример такие, как  Excell, Access, Galactica, Marketing Expert, Progect Expert.

   Excel можно отнести к базам данных чисто условно, это программа работает с электронными таблицами. Она является стандартным приложением Microsoft Office, поэтому сейчас доступна любому предприятию. Часто Excel, как программу, хранящую необходимую информацию, используют в отдельных отделах на предприятиях, не имеющих своей разработанной экспертной системы. Она позволяет хранить информацию в виде таблиц, осуществлять простейшие арифметические операции, распечатывать данные в нужной пользователю форме, рисовать графики и диаграммы. Эта программа не может обеспечить сама все необходимые функции экспертной системы, поэтому ее можно использовать в работе лишь в помощь другим программам.

   Microsoft Access также является стандартным приложением Microsoft Office. Эта программа представляет собой разработанную экспертную систему. Она могла бы с успехом применяться в работе предприятия, не имеющего средств на разработку своей экспертной системы, в силу своей доступности и удобности. Однако в настоящее время лишь немногие пользователи персональных компьютеров знают о ее существовании и принципах работы.

   Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

   В базе данных сведения из каждого источника  сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц между ними устанавливаются  связи. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы также  позволяют обновить или удалить  одновременно несколько записей, выполнить  встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных создаются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных и распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать отчет группирующий данные и вычисляющий итоги.

   Программа Galactica аналогична программе Access и имееет сходные функциональные возможности. Она позволяет вести складской учет, бухгалтерский учет, собирать данные о поставщиках и получателях, проводить финансовый анализ, контролировать документооборот.

   Однако  можно сказать, что эти программы  не совсем удобны с точки зрения выполнения маркетинговых и управленческих решений, так как они не обеспечивают функции планирования и прогнозирования.

   Более удобными для работы с маркетинговой  информацией являются специализированные программы такие, как Marketing, Marketing Expert, Marketing Project. Программа Marketing Expert разработана как система принятия решений на всех этапах разработки стратегического и тактического планов маркетинга и контроля за их реализацией. Программа предназначена для решения двух основных задач: проведения аудита маркетинга и планирования маркетинга. Помимо количественных методик Marketing Expert содержит средства качественного анализа – экспертные листы и средства их редактирования. К дополнительным функциям можно отнести возможности прогнозирования объема продаж как с учетом контролируемых так и с учетом неконтролируемых факторов внешней среды, а также прогнозирование спроса.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Современная экономическая ситуация в России обусловливает основные предпосылки  интенсификации процесса компьютеризации  в сфере микроэкономики: развитие товарных и финансовых рынков; становление  рынка информационно-технической  продукции; распространение персональных компьютеров и сетей; демократизация общества; рост конкуренции и регулирующей роли гocyдарства; возникновение объективной потребности в достоверной информации на всех уровнях управления, а значит, и платежеспособного спроса на нее.

   Автоматизированная  информационная система представляет собой совокупность технико-информационных элементов и специалистов, организованных для решения определенных задач.

   Информационное  обеспечение характеризует состояние  управляемого объекта, является основой для принятия управленческих решений и тесно связано с программным и технологическим обеспечением.

   Решение маркетинговых задач характеризуется  большими объемами информации и сложным  документооборотом, совершенствование  которого происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электронный документооборот.

   Маркетинговая деятельность фирмы (предприятия), решая  важнейшую задачу наиболее эффективной организации сбыта продукции, строится на автоматизации информационных процессов.

   АИТ маркетинга с использованием ПЭВМ реализует  весь комплекс задач по товародвижению, управлению товарными запасами, контролю над издержками обращения, изучению и прогнозированию спроса, товарооборота, ценовой политики и т.п. АИТ базируется на развитом техническом обеспечении решения функциональных задач сбытовой деятельности.

   Программное обеспечение АИТ маркетинга позволяет  автоматизировать обработку коммерческой информации и решать задачи управления товарными запасами, организации товародвижения, контроль за издержками обращения, выбора каналов и методов сбыта товаров, анализа, планирования и контроля за товарооборотом, ценовой политикой и др. 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Котлер Ф. “Основы маркетинга” - Москва: Прогресс, 1998 г.
2. Браверман А.А. “ Маркетинг в российской экономике переходного периода: методология и практика” – Москва: Экономика, 1997 г.
3. Титоренко Г.А., Макарова Г.Л., Дайитбегов Д.М. “Информационные технологии в маркетинге” – Москва: Юнити, 2008 г.