Информационные ресурсы Интернет

2.1. Создание учетной записи для  электронной почты

       Электронные письма, направленные в ваш адрес, накапливаются на почтовом сервере, откуда их затем извлекает почтовая программа. Программа Outlook Express хранит сведения, необходимые для обращения к почтовому серверу, в виде учетной записи.

       Чтобы получить список имеющихся учетных  записей, надо дать команду Сервис Þ Учетные записи. В ответ открывается диалоговое окно Учетной записи в Интернете. Чтобы увидеть только список учетных записей электронной почте, откройте вкладку Почта. Если до сих пор никто не использовал данный компьютер для работы с почтой, эта вкладка пуста.

       1. Для создания новой учетной  записи щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся меню выберите пункт Почта.

       2. Произойдет запуск Мастера создания  учетной записи. На первом этапе  работы мастера надо указатель имя, которое будет использоваться во всех отправленных письмах в качестве имени отправителя. Чтобы получатели сообщений всегда четко представляли, с кем они имеют дело, надо записать здесь свои имя и фамилию. Имеет смысл транслировать их латинскими буквами. Последнее гарантирует, что зарубежные корреспонденты поймут, от кого  поступило письмо (при использовании русских букв в таком случае адресат, скорее всего, увидит путаницу неудобоваримых символов). Щелкните на кнопке Далее.

       Адрес электронной почты состоит из двух частей, соединенных символом @. Первый элемент определяет конкретного пользователя, а второй – указывает имя почтового домена. Этот адрес обычно надо узнать у сервис-провайдера, хотя некоторые сервис-провайдеры позволяют  самостоятельно зарегистрировать пользовательскую часть адреса. В последнем случае надо предварительно посетить Web-узел сервис-провайдера и сформировать адрес электронной почты в соответствии с указанными там правилам и рекомендациями.

       4. Теперь требуется указать имена  почтовых серверов. У большинства сервис-провайдеров отправка и получение почты осуществляется одним сервером, несмотря на использование двух разных протоколов. В таком случае в оба поля надо ввести одно и то же имя сервера. Разумеется, если серверы исходящей и входящей почты имеют разные имена, то ввести следует именно их. Щелкните на кнопке Далее. 

       5. Последнее, что надо сделать, - это указать имя пользователя  и пароль подключения к почтовому серверу. Доступ к почтовому серверу всегда защищен паролем, так как в противном случае почту мог бы читать кто угодно. Чаще всего имя пользователя и пароль совпадают с теми, которые вы используете для доступа к Интернету. Если это не так, то надо уточнить нужные сведения у сервис-провайдера. На этом ввод сведений для создания учетной записи электронной почты заканчивается. После щелчка на кнопке Готово дальнейшие операции выполняются автоматически.

2.2. Отправка почтовых сообщений

       Начать  надо с панели Папки, расположенную в левой части окно программы Outlook Express. Эта панель содержит список «внутренних» папок, по которым автоматически распределяются все находящиеся в работе сообщения. Так, поступающие сообщения автоматически заносятся в папку Входящие. Создаваемые вами сообщения первоначально помещаются в папку Исходящие, а после отправки переносятся в папку Отправленные.

       Если  вы вели работу над сообщением, но еще  не готовы его отправить, оно временно хранится в папке Черновики. Если вы удалите сообщение из любой папки, оно переносится в папку Удаленные, которая играет роль Корзины. Очистка этой папки, как и полагается, необратима.

       1. Перед созданием сообщения рекомендуется  открыть папку Исходящие. Это  делается двойным щелчком на  значке этой папки. Пари отсутствии  подготовленных, но еще не отправленных  сообщений эта папка должна  быть пустой.

       2. Чтобы начать создание нового  сообщения, дайте команду Сообщение Þ Создать или щелкните на значке Создать сообщение на панели инструментов. При этом откроется новое одноименное окно, которое и используется для создания сообщения. Это окно состоит из двух основных панелей. На верхней панели размещается заголовочная информация, а на нижней – формируется собственно содержимое письма.

       3. В поле От автоматически заносится адрес отправителя. Это тот самый адрес, который был указан при создании учетной записи. Если у вас несколько адресов электронной почты, то выбрать конкретный адрес можно из раскрывающегося списка.

       4. В поле Кому введите адрес электронной почты адресата. Поля Копия и Скрытая служат для отправки копий сообщения по другим адресам. Каждое их этих полей может содержать несколько адресов, которые в этом случае перечисляются через точку с запятой. Ваше сообщение получит каждый из перечисленных адресатов.

       5. В поле Тема одной строчкой указывается тема письма. При вводе темы она автоматически дублируется в заголовке окна. Назначение темы – сообщить адресату, о чем письмо, еще до того, как он увидит его содержание.

       6. На нижней панели вводится  основное содержание письма. Щелкните  на панели текста сообщения, чтобы там появился курсор. После этого введите нужный текст. При вводе текста можно применять стандартные команды редактирования и использования буфера обмена.

       7. Сообщение готово. Щелкните на  кнопке Отправить. Программа Outlook Express завершает редактирование сообщения, закрывает соответствующее окно и готовит письмо к отправке (немедленной отправки сообщения не происходит).

2.3. Пересылка и прием почты

       Операция  пересылки и приема почты выполняется  программой Outlook Express по расписанию. По умолчанию это действие осуществляется при запуске программы, а затем каждые полчаса. Чтобы выполнить эту операцию принудительно, следует дать команду Сервис Þ Доставить почту Þ Доставить почту  или воспользоваться кнопкой Доставить почту на панели инструментов. По этой команде выполняется подключение к Сети, отправка всех сообщений, имеющихся на данный момент в папке Исходящие, а также проверка наличия и получение поступившей почты.

2.4. Получение и чтение почтовых  сообщений

       После соединения с почтовым сервером программа Outlook Express принимает поступившую почту и уведомляет о ее наличии. Соответствующая информация появляется в строке состояния программы, а также на панели индикации (правый край Панели задач). Возможен также звуковой сигнал.

       Поступившие сообщения помещаются в папку Входящие. При наличии в этой папке непрочитанных сообщений ее имя выделяется полужирным шрифтом, а в скобках после него указывается число новых сообщений.

       Для доступа к этим сообщениям дважды щелкните на значке папки Входящие. Вид окна программы Outlook Express изменится. Справа в верхней части появляется список сообщений, имеющихся в этой папке. Новые (непрочитанные) сообщения отмечаются полужирным шрифтом. Текст выбранного сообщения (выбор осуществляется щелчком) отображается справа на нижней панели окна.

       Сообщение можно просмотреть прямо здесь (через несколько секунд оно помечается как прочитанное), а если это не очень удобно, то его можно открыть в отдельном окне, дважды щелкнув на соответствующем значке.

2.5. Ответ и пересылка сообщений

       Программа Outlook Express содержит средства, облегчающие создание ответов на полученные сообщения. Для доступа к этим средствам полученное сообщение надо открыть в отдельном окне. Это делается двойным щелчком на значке сообщения.

       Для отправки ответа автору письма надо щелкнуть на кнопке Ответить. В этом случае в окно создания нового сообщения автоматически заносится следующая информация:

• Адрес получателя (то есть, адрес отправителя исходного письма) – в поле Кому;
• Тема исходного сообщения с добавлением в начало букв Re (от response – ответ) в поле Тема;
• Полный текст исходного сообщения – в тело создаваемого сообщения.

       Все автоматические заполненные поля можно  править вручную.

       Действие  кнопки Ответить всем отличается от описанного выше только тем, что ответ направляется не только автору сообщения, но и всем другим его адресатам, если таковые имеются. Кнопка Переслать позволяет переслать сообщение или выдержки из него другому адресату. В этом случае адрес получателя необходимо указать вручную, а работа с содержимым сообщения ведется так же, как и в других случаях.

2.6. Работа с вложениями

       Электронная почта первоначально предназначалась  только для пересылки текстовых  сообщений. Сегодня с ее помощью  можно пересылать файлы любого содержания, если оформлять их как вложения. Файл-вложение присоединяется к обычному текстовому сообщению и передается вместе с ним. При получении сообщения вложение надо сохранить, после чего с ним можно работать, как с обычным файлом.

       Для того чтобы отправить вложение, надо при создании нового сообщения дать команду Вставка Þ Вложение файла или щелкнуть на кнопке Вложить файл на панели инструментов. При этом открывается диалоговое окно Вставка, служащее для выбора файла. Это окно устроено так же, как знакомое по самым разным программам стандартное диалоговое окно Обзор. Выбрав нужный файл, щелкните на кнопке Вложить.