Информационно-аналитические системы в государственном управлении

Конечно, автоматизация принятия управленческих решений требует большего количества информации, которая не фиксировалась и не хранилась в традиционной системе управления. Однако, дополнительные затраты по сбору информации оправдываются более точными и оперативными решениями.

Основные принципы информационно-аналитической системы

Основные принципы информационно-аналитической системы были разработаны В. Блумбергом (США) и научной командой Рейтера (Великобритания):

• Принцип единой информационной базы предполагает ввод информации, которая используется для решения всех задач управления.
• Принцип минимизации ввода и вывода информации. Именно процесс ввода и вывода информации является наиболее уязвимым с точки зрения точности, объективности, и сопоставимости данных. Ошибки в этом процессе могут оказать решающее влияние на всю структуру автоматизированных систем управления.
• Принцип ввода изменений. Постоянные изменения информации, касаются различных целей и задач управления, проявляются на различных уровнях, но на машинные носители необходимо записывать только то, что изменяет значение уже имеющихся в системе данных, нет необходимости вводить всю информацию из документа.

Задачи и средства администрирования ИАС 

К задачам администрирования ИАС относятся: −− планирование работы с ИАС; загрузка и обновление данных; − эксплуатация ИАС; − создание моделей предметной области и интерфейсов пользователей; − контроль за их наполнением и т.д. 

Принципы проектирования информационных хранилищ ИАС 

Создание информационно-аналитических систем второго поколения проходило в наиболее развитых странах, таких как США, Япония, Англия в середине 80-х годов прошлого века. К основным принципам данной системы относятся значительный рост интеллектуальных возможностей самой системы, увеличение производительности и использование системы логических выводов.

Следующим важным моментов применения информационно-аналитических систем является оптимизация организационных отношений. Документы, которые раньше служили средством общения между физическими участниками управленческого процесса стали проходить через автоматизированные системы, которые их обрабатывают и по необходимости вовлекать в процесс других участников.

Практически любой участник процесса управления время от времени нуждается в обобщенной информации, которую можно получить посредством информационно-аналитической системы без персонализированного привлечения конкретного специалиста.

Информационно-аналитическая система, как и любая технология, включает набор материальных средств (информационные носители, технические средства обработки, передачи и изменений их состояний и т.д.), способы их взаимодействия, специальные знания и предметы труда, организацию работы.

Информационная технология включает основные процедуры, куда входит: сбор и регистрация информации, передача к месту обработки, кодирование данных, обработка и использование информации, что в целом заключается в принятии управленческих решений и выработке управляющих воздействий.

Рынок инструментальных средств ИАС                                                                                      На российском рынке инструментальных средств ИАС представлены в основном зарубежные продукты, чаще американских фирм. Российские инструментальные средства создания ИАС стали появляться в последние годы, они имеют как целевой характер, в основном в области финансового анализа, так и многоплановый.  На мировом рынке отмечается бурный рост продаж инструментальных средств. Это достигнуто не только за счет развития собственного продукта, но и скупки компаний, владеющих смежными технологиями, которые необходимы для достижения полной функциональности.   В настоящее время российские фирмы предлагают полный набор весьма совершенных продуктов, которые выполняют функции инструментальных средств создания и ведения информационно-аналитических систем.  

Заключение:                                                                                                                          Информационно-аналитические технологии  являются одной из самых важных составляющих системы муниципального и государственного управления.

Очень часто  предприятиях приходится работать с большим количеством документов. Все это требует большого запаса времени и немалых усилий. Человеку все это не под стать просто в силу ограниченных физических возможностей. Тогда на помощь и приходят машины с таким вот современным оснащением. Применение таких методов и систем позволяет избежать ошибок в работе. Совсем скоро она оправдает себя и вы поймете, что потраченные на такую систему средства – это были не пущенные на ветер деньги. Информационно - аналитические системы управления – это то, что соберет всю документацию производства в одно место. Таким образом, все будет храниться рядом, создастся единая информационная база. Без Информационно - аналитических систем управления просто невозможно оптимальное развитие абсолютно любого предприятия. Применения этих систем значительно улучшит работу и уменьшит количество управленческих ошибок и неточностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы: 

 

1)Информационные технологии управления, Питер, 2005. В.Н. Тюшняков, 

2)Государственное и муниципальное управление :учебник -2-е изд.//Василенко И.А 2007 г

3) http://textreferat.com/referat-7667-6.html

4) http://referatbank.ru/referat/preview/8300/kontrolnaya-ispolzovanie-informacionnyh-tehnologiy-gosudarstvennom-upravlenii.html