Каждый  элемент диаграммы в отдельности  и всю полностью можно отредактировать. Кроме того, в ходе работы вид диаграммы можно постоянно менять, выбирая наиболее удобный и подходящий для данного случая.

    Иногда  бывают случаи, когда диаграмму нужно  создать для уже готовой таблиц, а вводить числа в таблицу данных, значит потерять время. Для этого следует выделить таблицу с данными и выполнить команду Вставка ► Рисунок ► Диаграмма. Данные из таблицы будут перенесены в диаграмму.

    Среди типов графики, используемых в Microsoft Word, особое место занимает WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. С его помощью можно создать заголовок, приветствие, оформить рекламное объявление, брошюру. Красочный объект WordArt – прекрасное средство для привлечения внимания.

    Объекты WordArt являются векторными, поэтому возможностей работы с ними очень много. Их можно  растягивать, сжимать, изгибать и вписывать  в различные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, толщину линии, тень.

    Формирование  объекта при помощи WordArt очень велики, но хотелось бы отметить использование растрового изображения для заливки объекта.

    Например, сформируем название «АВТО МИР».

    

1.4. Работа с деловой  графикой в PowerPoint 2007

    Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. [2; c.12]

    Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

    Термин  “слайд” используется для обозначения  единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

    Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

    В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

    Ничто так не оживляет презентацию, как  добавление в слайд – фильм  объектов мультимедиа – видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект.

    В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.

      Перечислим  десять основных преимуществ Office PowerPoint 2007, способствующих повышению производительности труда пользователей и улучшению  взаимодействия между ними. [4; c.25]

      1. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent позволяет быстрее получать лучшие результаты.

      2. Переработанный пользовательский интерфейс Office Fluent облегчает и делает более интуитивным создание, проведение и совместное использование презентаций. Оптимизированное, комфортное рабочее пространство со множеством функций и возможностей позволяет сосредоточиться на выполняемой работе и быстрее достигать нужных результатов.

      3. Мощные, динамические диаграммы SmartArt. В Office PowerPoint 2007 можно легко создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих процессов и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, а также изменять и обновлять существующие диаграммы. С помощью новых контекстных меню построения диаграмм пользователи получают удобный доступ к богатым возможностям форматирования.

      4. Повторное использование материалов с помощью библиотек слайдов Office PowerPoint 2007.

      Библиотеки  слайдов PowerPoint позволяют хранить  презентации в виде отдельных  слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а затем легко адаптировать эти материалы средствами Office PowerPoint 2007. Это не только сокращает время создания презентации, но и позволяет синхронизировать вставленные слайды с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.

      5. Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах.

      Преобразование  файлов в форматы XPS и PDF гарантирует  возможность обмена презентациями Office PowerPoint 2007 для использования на любой платформе.¹

      6. Использование собственных макетов для ускорения процедуры сборки презентаций.

      В Office PowerPoint 2007 можно создавать и  сохранять собственные макеты слайдов, что избавляет от необходимости  тратить время на вставку макетов  в новые слайды через буфер  обмена или удаление содержимого слайда с нужной разметкой. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают обмен такими слайдами с другими пользователями, помогая выдерживать единый профессиональный стиль презентаций.

      7. Ускорение процессов рецензирования с использованием Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007.

      С помощью встроенных в Office SharePoint Server 2007 рабочих процессов можно инициировать и контролировать процедуры рецензирования и утверждения прямо в Office PowerPoint 2007, что способствует сокращению сроков рассмотрения документов в организации, не требуя от сотрудников осваивать новые средства.

      8. Согласованное форматирование презентаций с помощью тем документов.

      Темы  документов позволяют одним щелчком  изменить внешнее оформление всей презентации. При изменении темы презентации изменяется не только цвет фона, но и цвета, стили, шрифты схем, таблиц, диаграмм, фигур и текста в презентации. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация приобретет более профессиональный и согласованный вид.

      9. Широкие возможности изменения фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов рисунков SmartArt.

      Набор способов работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем прежде. Оптимизированный пользовательский интерфейс и контекстные меню Office PowerPoint 2007 делают эти средства легко доступными, позволяя добиться нужного эффекта всего за несколько щелчков мыши.

      10. Более безопасный доступ к презентациям PowerPoint.

      В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не менялось; можно также пометить презентацию как окончательный вариант, чтобы предотвратить случайное внесение изменений. С помощью элементов управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны PowerPoint, которые предписывают пользователям вводить нужную информацию, одновременно защищая данные в презентации, не подлежащие изменению.

      Любой монотонный отчет при использование этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше для остальных сотрудников.

 

     Заключение 

            При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы.

         Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой. Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная я научная. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации.

         С помощью деловой графики огромный годовой отчет о работе предприятия, состоящий из множества числовых таблиц, содержание которых воспринять человеку в целом очень трудно, можно сделать легковосприимчивым. Нужно эту  информацию представить в виде диаграмм, так она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики.

         Проанализировав данную работу можно сделать вывод что, деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации.

    С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа. 
 
 
 

    2. Практическая часть

    (Вариант  2)

    2.1. Общая характеристика  задачи

     Цель  решения задачи: состоит в том, чтобы произвести расчет стоимости компонентов выпечных изделий, предоставить их в виде таблицы, а также в графическом виде. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости выпечных изделий.

     Условие задачи: Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпеченных изделий, приведены на рис. 1 и рис. 2. 

    

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (рис. 2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.
4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости (рис. 3)

       
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 1. Данные о стоимости компонентов выпечных изделий