Базовые понятия и определения информатики

 

Блок вопросов: Табличный процессор MS Excel

1. Назовите информационные объекты Excel и операции с ними.

Объект Excel.Application задает приложение Excel. А посему свойства, методы и события этого объекта должны характеризовать приложение в целом. Понятно, что у этого объекта должно быть свойство Workbooks, возвращающее все открытые в приложении рабочие книги, свойство Windows, возвращающее открытые окна, свойства, такие как CommandBars, возвращающие объекты интерфейса, и другие подобные свойства. Методов и событий, характерных для всего приложения в целом, по-видимому, не так уж и много. Так что, казалось бы, структура этого объекта должна быть достаточно простой. Однако реально это не так, - у объекта Excel.Application очень большое число свойств, методов и событий, что не позволяет мне описать их полностью, да и нет в этом особого смысла. Объект Excel.Application, на мой взгляд, явно перегружен, многие его свойства и методы без всякого ущерба можно было бы исключить, поскольку они оперируют с объектами, стоящими на более низких уровнях иерархии и не имеют прямого отношения ко всему приложению в целом. Приведу лишь один пример. Первое по алфавиту свойство ActiveCell возвращает объект, задающий активную ячейку. Понятно, что речь идет об активной ячейке активной страницы активной рабочей книги. Непонятно только, зачем нужно было добавлять это свойство самому приложению. Вполне достаточно, чтобы им обладал объект WorkSheet, задающий страницу книги. Более того, если в момент вызова свойства ActiveCell нет активной страницы с ячейками, то возникнет ошибка, чего не происходит, если активную ячейку вызывает объект WorkSheet. Примеров подобной перегруженности объекта Application можно привести много. Я в своем описании объектов верхнего уровня не всегда буду упоминать такие свойства, полагая, что лучше рассказать о них там, где они необходимы по существу.

Объект Workbook

Рабочая книга Excel устроена проще, чем документ Word. Как и положено книге, она состоит из страниц (листов). В терминах объектов это означает, что объект Workbook имеет свойство Sheets, возвращающее объект Sheets - коллекцию листов рабочей книги. Поскольку рабочие книги Excel содержат листы разного типа, то наряду с коллекцией Sheets у объекта Workbook имеются свойства, возвращающие коллекции листов разного типа:

Worksheets - рабочих листов;

Charts - листы, содержащие диаграммы;

Excel4MacroSheets - листы с макросами  одной из предыдущих версий Excel. Реально листы такого типа  уже не встречаются. Поэтому и  в документации они не всегда  упоминаются. Я о них также  больше говорить не буду. Здесь отдана дань прошлому, когда макросы располагались на листах рабочей книги. Сейчас все макросы находятся в модулях программного проекта.

Эти коллекции и составляют в совокупности коллекцию Sheets. Чаще всего приходится работать с каждой из этих коллекции в отдельности, но иногда полезно иметь возможность выполнять операции над всеми листами, независимо от их типа. С некоторым сожалением отмечу, что отсутствует класс Sheet, обобщающий свойства классов Workbook и Chart.

Объект WorkSheet

Объект Worksheet - рабочий лист является элементом коллекции Worksheets. Он представляет основной тип страниц рабочей книги. Именно на этих страницах разворачиваются основные действия в ячейках электронной таблицы. Основу рабочего листа составляет прямоугольная таблица ячеек. Главная особенность электронной таблицы состоит в том, что в ее ячейки можно вводить не только данные, но и формулы. Формулы Excel, также как и обычные математические формулы, также как и выражения в языках программирования, оперируют при вычислении значений константами, переменными и функциями. В электронной таблице роль переменных играют ячейки таблицы. Существует некоторый алгоритм, определяющий порядок, согласно которому вычисляются формулы в ячейках электронной таблицы. При изменении данных таблиц, инициированных пользователем, внешними ссылками или выполнением макросов программного проекта, пересчитываются и формулы. Это делает таблицу живой, - изменение значения одной ячейки приводит, возможно, к пересчету всей таблицы.

Также как для документов Word работа с текстом является главным занятием пользователей, работающих с документом, так и работа с ячейками - ввод данных и формул в ячейки, и, тем самым, инициирование вычислений лежит в основе работы с рабочим листом. С объектной точки зрения отдельные ячейки электронной таблицы и области, содержащие совокупности этих ячеек, то, что называется объектами Range, являются основными объектами рабочего листа. Но, естественно, рабочий лист состоит не только из объектов Range, есть и другие компоненты. Объектная модель рабочего листа Worksheet достаточно сложна, что отражает, впрочем, сложность изучаемого объекта.

Объекты Chart и ChartObject

Excel позволяет  создавать высококачественные диаграммы. Существенную помощь при их  построении оказывают встроенные форматы диаграмм, предоставляющие большой спектр графического представления наборов данных. Как вся диаграмма, так и ее отдельные элементы легко удаляются, изменяются и добавляются. Добавляя в диаграмму пояснительный текст, стрелки, заголовки, легенду, изменяя заливку, узоры, типы линий и обрамление, можно добиться того, чтобы диаграмма представляла данные в наиболее наглядном виде.

В Excel различаются два вида диаграмм: внедренная на рабочий лист и созданная на специальном листе для диаграмм. Итак, семейство sheets (листы) включает в себя семейства: worksheets (рабочие листы) и charts (листы диаграмм). Объектами семейства charts являются листы диаграмм, но это семейство не включает в себя диаграммы, непосредственно встроенные в рабочие листы. Такие диаграммы принадлежат семейству ChartObjects. Таким Образом, объект ChartObject встроен В объект Worksheet, a Chart — В Workbook.

Объекты Range и Selection

Объекты Range и Selection относятся к группе схожих объектов, встречающихся в различных приложениях Office 2000. Это основные объекты, с которыми приходится работать программисту. В приложении Word есть достаточно четкая логика в том, как создаются объекты Range. Объекты верхнего уровня, например, Document, имеют метод Range, позволяющий создать новый диапазон. Объекты более низкого уровня, например Paragraph, имеют свойство Range, возвращающее диапазон, связанный с объектом. В Excel ситуация другая. Все объекты Excel имеют только свойство Range. Это свойство имеют и верхний в иерархии объект Application и Worksheet и сам объект Range, представляющий объекты нижнего уровня вплоть до ячейки.

Блок вопросов: Табличный процессор MS Excel

3. Приведите примеры  использования календарных функций

 

Блок вопросов: Приложение Power Point

2. Опишите инструментальную среду Power Point

 

Строка меню

 

Под строкой заголовка имеется строка меню. Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:

“Файл” – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.

“Правка” – Предназначено для работы с элементами презентаций и использования основных инструментов PowerPoint.

“Вид” – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в презентации.

“Вставка” – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования презентаций.

“Формат” – Служит для форматирования текста и абзацев.

“Сервис” – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов.

“Показ слайдов” – Позволяет производить настройку показа и проводить показы слайдов.

“Окно” – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели.

“Справка” – Вызов справки по генератору презентаций PowerPoint.

Существуют следующие панели инструментов:

“Строка меню” – отвечает за наличие/отсутствие строки меню;

“Стандартная” – содержит кнопки команд служащих для работы с файлом и с буфером обмена;

“Форматирование” – служит для форматирования текста;

“Web” – преобразует документ PowerPoint в Web страницу, которую можно просматривать посредством Internet;

“Рецензирование” – предназначена для вставки сообщений и рецензирования документа;

“Рисование” – предназначена для вставки в документ каких-либо графических объектов;

“Команды” – предназначена для вставки слайдов, изменения разметки слайдов и т.д.;

“Эффекты анимации” – предназначена для назначения эффектов анимации для элементов презентации;

“Visual Basic” – предназначена для создания программ на Visual Basic совмещенными с презентациями PowerPoint;

“Элементы управления” – позволяет вставлять кнопки, переключатели и другие элементы Visual Basic внутри документа;

“WordArt” – содержит кнопки команд служащих для создания фигурного текста;

“Настройка изображения” – содержит кнопки команд служащих для работы с графическим изображением;

“Настройка тени” – позволяет установить тень как к тексту, так и к рисункам;

“Настройка объема” – устанавливает различные варианты объема текста в документе;

“Контекстные меню” – служит для более удобного и быстрого доступа к функциям PowerPoint.

Далее подробнее рассматривается панель инструментов “Стандартная” и панель инструментов “Форматирование”, так как с ними приходится сталкиваться постоянно при составлении документов.

Стандартная

“Создать” – создание новой презентации

“Открыть” – открытие существующей презентации или шаблона;

“Сохранить” – сохранение активной презентации или шаблона;

“Печать” – печать активной презентации;

“Правописание” – проверка орфографии в активной презентации;

“Вырезать” – удаление выделенного фрагмента текста и помещение его в буфер обмена;

“Копировать” – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена;

“Вставить” – вставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора;

“Формат по абзацу” – перенос форматирования выделенного текста на другой фрагмент текста;

“Отменить” – отмена результата предыдущей операции;

“Вернуть” – повтор последней операции;

“Добавить гиперссылку” – добавление и удаление гиперссылок в презентации;

“Панель Web” – вывод на экран панели инструментов “Web”;

“Вставить таблицу Microsoft Word” – вставка таблицы Microsoft Word;

“Вставить таблицу Microsoft Excel” – вставка таблицы Microsoft Excel;

“Вставить диаграмму” – вставка диаграммы;

“Добавить картинку” – вставка картинки;

“Создать слайд” – выбор структуры и добавление нового слайда после текущего;

“Разметка слайда” – изменение структуры выбранного слайда или применение основного стиля к прототипу слайда, если он был изменен;

“Применить оформление” – оформление презентации с помощью готового шаблона PowerPoint или шаблона, созданного пользователем. Шаблоны могут содержать цветовые схемы, прототипы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием и дополнительные шрифты;

“Черно-белое изображение” – вывод текущей презентации в черно-белом режиме;

“Масштаб” – выбор масштаба изображения документа;

“Помощник” – предоставление справочной помощи по элементам экрана.

 

 

Панель инструментов “Форматирование”.

“Шрифт” – изменение вида шрифта;

“Размер” – изменение размера шрифта в пунктах;

“Ж (В)” – включение и выключение полужирного начертания;

“К (I)” – включение и выключение курсивного начертания;

“Ч (U)” – включение и выключение подчеркивания символов;

“T (S)” – включение и выключение тени;

“По левому краю” – форматирование текста с выравниванием левого края;

“По центру” – форматирование текста с центрированием;

“По правому краю” – форматирование текста с выравниванием правого края;

“По ширине” – форматирование текста с блочным выравниванием;

“Маркеры” – создание списка-бюллетеня;

“Увеличить интервал между абзацами” – увеличение интервала между выделенными абзацами;

“Уменьшить интервал между абзацами” – уменьшение интервала между выделенными абзацами;

“Увеличить размер шрифта” – увеличение размера шрифта выделенного текста до следующего доступного размера;

“Уменьшить размер шрифта” – уменьшение размера шрифта выделенного текста до следующего доступного размера;

“Повысить уровень” – перемещение выделенного абзаца на более высокий уровень в структуре документа;

“Понизить уровень” – перемещение выделенного абзаца на более низкий уровень в структуре документа;

“Эффекты анимации” – добавление эффектов анимации для элементов презентации;

“Вставить рисунок из файла” – добавление рисунка из файла в текущую позицию активного документа.

 

Горизонтальная и вертикальная линейки

В PowerPoint встроены вертикальная и горизонтальная координатные линейки , отсчет на которых начинается с центра документа. Линейки можно вывести на экран посредством команды Вид – Линейка.

 

Блок вопросов: Основы информационного поиска

5. Что понимают под  WWW?