Базовые понятия и определения информатики

НГМД размером 3,5 дюйма заключены, в отличие от 5,25 дюймовых, заключены в жесткие пластмассовый конверт, что значительно повышает их надежность и долговечность, а также создает значительные удобства при транспортировке, хранении и использовании. В связи с этим первые из вышеперечисленных дисков вытесняют последние с компьютерного рынка, хотя они и стоят несколько дороже.

Составляющими магнитного диска размером 3,5 дюйма и емкостью 1,44 Мбайта (далее рассматривается только он) являются:

• крышка защитная металлическая;
• пружина для крышки металлическая;
• конверт пластмассовый (верхняя и нижняя стороны) ;
• две прокладки из мягкой бумаги;
• задвижка защиты от записи пластмассовая;
• стабилизатор положения диска металлический;
• сердцевина диска металлическая;
• круглая запоминающая поверхность диска пластмассовая, покрытая магнитным слоем.

 

Блок вопроса:  Операционная система Windows

1. Соотнесите процедурный и объектно-ориентированный подходы. В чем они проявляются в Windows?

Объектно-ориентированный подход

При создании Windows 95 фирма Microsoft в полной мере реализовала объектно-ориентированный подход. Поскольку именно он лег в основу новой операционной системы, вначале скажем несколько слов о том, что такое ориентация на объекты.

Понятие «объектно-ориентированный» возникло в программировании сравнительно недавно. Когда вычислительная мощность машин была невысока, о создании объектно-ориентированных систем не могло быть и речи. Основой всего был программный код. Программисты записывали последовательности команд для выполнения тех или иных действий над данными, которые оформлялись в модули и процедуры. Для работы с каждым объектом создавалась своя процедура.

До настоящего времени во всех операционных системах преобладал процедурный подход. Для того чтобы произвести в системе какое-либо действие, пользователь должен был вызвать соответствующую программу (процедуру) и передать ей определенные параметры, например, имя обрабатываемого файла. Программа выполняла над файлом указанные действия и заканчивала работу. При этом пользователь в первую очередь имел дело с задачей обработки документа, а затем уже с самим документом. В давние времена, когда ЭВМ не были персональными, пользователь описывал действие* которые должна была выполнить задача, на некоем странном языке, называемом языком управления заданиями (JCL - Job Control Language).

Процедурный подход в ранних ОС

С появлением терминала язык управления заданиями упростился и постепенно превратился в командную строку, однако на первом месте все равно находилась процедура обработки документа, а сам документ играл вспомогательную роль.

Следующим этапом упрощения работы с машиной стал создание различного рода операционных оболочек (сначала текстовых), которые «спрятали» от пользователя командную строку DOS. Ввод последовательности символов, из которой состоит команда операционной системы, свелся к нажатию одной функциональной клавиши или щелчку мыши. Самой распространенной из таких «надстроек» над операционной системой стала оболочка Norton Commander.

Однако основным «инструментом» пользователя все еще оставалась клавиатура. Качественный переход произошел после того, как появились графические оболочки. Теперь пользователь в основном работает с устройством указания, таким как мышь, трекбол или планшет, а не с клавиатурой (разумеется, это не относится к работе внутри самих приложений, например, в текстовых редакторах). Ему не нужно помнить почти никаких команд операционной системы. Для того чтобы запустить приложение, достаточно щелкнуть мышью на его изображении или на «значке» (автор предпочитает называть его пиктограммой).

От процедурного подхода к объектно-ориентированному.

В начале 90-х гг. процедурный подход все еще преобладает, однако намечаются и некоторые признаки объектно-ориентированного. Например, уже в Windows3+ можно поставить в соответствие конкретному документу приложение для его обработки. Тогда же появился метод объектного связывания и встраивания (ОLЕ), позволяющий щелчком на изображении объекта неявно запустить приложение, которое его обрабатывает, а после окончания обработки вернуться в предыдущее приложение.

С ОLЕ тесно связан так называемый метод редактирования документов «на месте» (in р1асе). Если в документ встроен объект, который должен обрабатываться конкретным приложением, то при щелчке на этом объекте нужное приложение неявным образом запускается, причем в рабочем поле не изменяется ничего, кроме панелей инструментов. Например, если в тексте, который обрабатывается в редакторе Microsoft Word, есть таблица, созданная в редакторе Microsoft Ехсе1, то при щелчке на ней произойдет замена панелей инструментов Ехсе1. Пользователь может обрабатывать документ совсем другим приложением, даже не подозревая об этом.

Еще один механизм, который упростил работу и приблизил эру объектно-ориентированного подхода, называется «Drag&Drop», что в буквальном переводе означает «перетащить и оставить». Работая этим методом, вы щелкаете кнопкой мыши (как правило, левой) на изображении объекта, перемещаете его по экрану при нажатой кнопке и отпускаете кнопку, когда указатель окажется в нужном месте экрана. Таким образом, процедуры копирования, перемещения и удаления стали объектно-ориентированными.

Что делал пользователь, когда ему нужно было удалить файлы в Операционной системе MS-DOS? Он запускал процедуру удаления файлов, передавая их имена в качестве параметров: Del FILEI.TXT FILE2TXT

Это действие ничем не напоминает реальный мир, в котором вы просто выбрасываете ненужные Бумаги в мусорную корзину. На первом месте для Вас стоит объект (бумага), над которым выполняется процедуры (переноса в мусорную корзину), R операционных оболочках, которые работают под управлением Windows 3.1, такое действие уже реализовано как объектное- ориентированное - с помощью механизма «Drag&Drop». Например, в оболочке Norton Desktop можно схватить мышью файл и перенести его на изображение мусорной корзины. Этого достаточно для удаления файла. Так работа на персональном компьютере все больше напоминает манипуляции с объектами в реальном мире.

Блок вопросов: Основы системного подхода

5. Приведите примеры  модели структуры системы

Модель структуры системы

Следующий этап изучения системы – установление определенных связей между подсистемами и элементами – отношений.

Совокупность необходимых и достаточных для достижения цели отношений между элементами называется структурой системы. Следует иметь в виду, что структура системы также является отвлеченной, абстрактной моделью, поскольку абстрагируется от свойств элементов. На практике рассматривать отношения, связи можно лишь после того, как детально рассмотрены сами элементы, т.е. рассмотрена и изучена модель состава.

В модель структуры мы включаем только конечное число связей, а именно, лишь те сведения, которые, по нашему мнению, существенны по отношению к рассматриваемой цели.

Возможные трудности построения модели структуры. Отношения между элементами могут быть самыми разнообразными, и мы не знаем обычно все реально существующие отношения и даже иногда неизвестно, является ли их число конечным.

При рассмотрении структуры системы важно также осознавать различие и связь понятий «отношение» и «свойство».

Свойство – некий атрибут одного объекта, а в отношении участвуют не менее двух объектов.

Отношения могут быть записаны математически:

Пусть Е – множество и есть х Є Е.

Любое свойство х задает в Е подмножество А Є Е всех элементов, обладающих этим свойством.

Пусть r – некоторое отношение, в котором могут находиться элементы х и у, т.е. можно записать

x r y     или   x  y

Эти отношения связывают два элемента, поэтому называются двухместными, или бинарными.

Множество всех упорядоченных пар (при х ` у (х,у) и у1х – разные пары) называется произведением Е Ч Е.

Если рассмотрим подмножество R Є E Ч E (это все пары, для которых можно записать «xry». Задание этого подмножества и есть задание отношения. Если ввести понятие многоместного отношения, то оказывается возможным и одноместное отношение (связан только один элемент), а это и есть свойство.

Таким образом, свойство оказывается одноместным (унарным) отношением.

Связь свойства и отношения проявляется и на содержательном уровне, а именно:

1) любое свойство выявляется  в процессе взаимодействия объекта (носителя свойства) с другими  объектами; пример: проявление свойства  мяча «красный» (также из «Диалектики  природы»);

2) можно сказать, что свойство  – это не атрибут объекта, а лишь определенная абстракция отношения, экономящая мышление (стекло «прозрачно», поверхность «липкая», вещество «ядовито» - вместо того, чтобы каждый раз говорить о конкретных физических и химических отношениях). Другими словами, свойство есть свернутое отношение.

 

Блок вопросов: Информационная технология и информационная система.

6. Как соотносятся «информационная  технология» и «информационная  система»?

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой. На первый взгляд может показаться, что введенные в учебнике определения информационной технологии и системы очень похожи между собой. Однако это не так.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеку -компьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В умелом сочетании двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

Блок вопросов: ППП MS Office

2. Определите состав пакета программ MS Office

Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

Microsoft Office Outlook— персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project — управление проектами.

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формате Microsoft Document Imaging Format

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

64 стр. Блок вопросов: Табличный процессор MS Word

3. Опишите модель документа Word и соразмерность его частей.

 

Практическая часть задания

Упражнения. Работа с данными рабочего листа.

4. Ввести в диапазон текущую дату. Представить дату в ячейке в числовом формате и объяснить результат. Функции даты и времени.
6. Всякий раз, когда Вы вводите дату, Excel преобразует введенное значение в порядковый номер. В связи с таким представлением дат календарь Excel имеет свои особенности: он начинается 1 января 1900 года и заканчивается 31 декабря 9999 года (это, так называемая, система дат 1900). При вводе даты в ячейку рабочего листа Excel она выглядит как нормальная календарная дата. Но во внутреннем представлении Excel даты — это порядковые номера от 1 до 2958325, потому что с 1 января 1900 года по 31 декабря 9999 года 2958325 дней. Таким образом, даты в интервале с 01.01.1900 по 31.12.9999 хранятся в Excel как соответствующий порядковый номер. Например, 31.05.57 хранится как 20971, т.к. между 01.01.1900 и 31.05.57 как раз 20971 день. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами. Система дат 1900 по умолчанию используется в Microsoft Excel для Windows.
8. Надо заметить, что в Microsoft Excel для Macintosh по умолчанию используется система дат 1904, когда за точку отсчета берется 2 января 1904 года. MS Excel для Windows позволяет выбрать эту систему дат, для этого достаточно установить флажок 1904 date system (система дат 1904) на вкладке Calculation (Вычисления) диалогового окна Options (Параметры) меню Tools (Сервис). Если Вы открываете документ, подготовленный для другой аппаратной платформы, смена системы дат произойдет автоматически.
10. Функция DATE (ДАТА) запрашивает ввод года, месяца и дня. Затем она возвращает соответствующую дату. То, в каком виде отображается дата в ячейке рабочего листа, зависит от режима форматирования этой ячейки. Но вне зависимости от внешнего представления Excel хранит дату в виде порядкового номера.
14. Предположим, Вы планируете реализацию очень важного проекта, и Вам нужно рационально распределить свое дефицитное время. Вам известно время начала и окончания работ. Теперь Вы хотели бы определить этапы проекта. Можно было бы поработать с календарем, а можно обратиться к функции DAYS360 (ДНЕИ360), сэкономив тем самым драгоценное время. Эта функция вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев).
16. При работе со временем Excel использует уже знакомое нам представление. Часы, минуты и секунды хранятся как числа от 0 до 0,99999999. Такой ряд десятичных дробей представляет все значения времени (с шагом в одну секунду) между 00:00:00 и 23:59:59 по двадцатичетырехчасовой шкале. Таким образом одна секунда = 1 / (количество секунд в сутках) = 1 / 86400 = 0,0000115740... Например, время 13:52 хранится как 0,5777...8. Для безошибочного ввода времени можно использовать функцию TIME (ВРЕМЯ). Она предлагает ввести часы (от 0 до 23), минуты (от 0 до 59) и секунды (от 0 до 59). Функция TIME (ВРЕМЯ) хранит указанное время в виде десятичной дроби, а отображает его в определенном Вами формате.
18. Надо заметить, что дата и время хранятся в одном том же числе, целая часть которого служит для запоминания даты, а десятичная - времени. Поэтому, если Вы введете только время, а потом посмотрите эти данные в формате даты, Вы увидите 0 Январь 1900, т.к. именно такая дата имеет внутреннее представление - 0.
20. Функция NOW (ТДАТА) служит для ввода текущего времени и даты в ячейку рабочего листа. В этом случае время и дата будут обновляться всякий раз, когда будет пересчитываться рабочий лист.