Современные информационные технологии в документационном обеспечении управления персоналом

Практически во всех случаях  для менеджера было бы затруднительным, если это вообще возможно, принятие решения, не имеющего отрицательных  последствий. Каждое решение должно уравновешивать настолько противоречивые ценности, цели и критерии, что с  любой точки зрения оно будет  хуже оптимального. Решение или выбор, затрагивающее всю организацию, будет иметь негативные последствия  для каких-то ее частей. Поэтому следует  рассматривать организацию с  точки зрения системного подхода  и учитывать возможные последствия  управленческого решения для  всех частей организации.

Эффективно выполняющий  свои обязанности менеджер понимает и принимает как факт то, что  выбранная им альтернатива может  иметь недостатки, возможно, значительные. Он принимает определенное решение, так как с учетом всех факторов оно представляется наиболее желательным  с точки зрения конечного эффекта. В процессе управления встречается  очень мало ситуаций, определенных настолько, что результатом наилучшего решения будет только один положительный  эффект. Встречаются ситуации, в  которых отказ от выбора альтернативы будет хорошим решением. Например, если дополнительная информация должна вскоре поступить, а время не является критическим фактором, наилучшим  вариантом будет не принимать  решение немедленно.

3. Функциональные  возможности прикладных программ  по управлению персоналом.

Программа «1С: Зарплата и  управление персоналом» способна производить  расчеты заработной платы для  сотрудников компании в рамках единой информационной базы. В случае наличия  группы компаний, занимающихся смежной  предпринимательской деятельностью, то расчет выплат зарплат производится также внутри единой информационной базы.

Подобная дифференциация значительно упрощает всю систему  расчета выплат. Каждое предприятие  в рамках единой информационной базы может иметь разный статус и разное налогообложение (по основной или упрощенной форме). Все эти нюансы учитываются  отдельно для каждой компании без  каких-либо изменений для других предприятий. В рамках данного функционала  ведется управленческий учет, как  по всей группе компаний, так и по каждой фирме в отдельности.

В «1С: Зарплате и управление персоналом 8» аккумулируются и хранятся все данные о сотрудниках и  их должностях.

Через программу можно  производить расчеты, когда именно потребуется нанять нового сотрудника. Исходные данные для таких расчетов могут быть как уже заложены в системе при создании проекта фирмы, так и поступать непосредственно в процессе работы.

Существует дополнительная возможность, позволяющая составлять отчеты по функционированию отделов  компании, конкретных сотрудников и  деятельности всего персонала в  целом. Это дает очень большие  возможности по формированию трудового  коллектива на предприятии.

«1С: ЗУП» может взаимодействовать  с разнообразными интернет-ресурсами по подбору кадров. Таким образом, можно, практически не выходя из своего кабинета, нанимать новых работников. Программа способна самостоятельно проводить оценку деятельности персонала компании, составляя подробные отчеты о том, какой именно сотрудник требуется фирме для дальнейшего развития.

Инструменты для руководителей

Подобные инструменты  используются не только для того, чтобы  нанимать или увольнять сотрудников, но и для расчета заработной платы.

Благодаря «1С: Зарплате и  управлению персоналом», можно отслеживать  уровни инфляции, отношения валют  и прочие показатели, которые могут  влиять на зарплату работников. Все  изменения можно наблюдать на диаграммах.

В программе имеется встроенная система мониторинга, которая детально отображает любые кадровые перестановки. Система отслеживает численность  персонала, количество вакансий, состояние  расчетов с рабочими, диаграммы изменений, кадровые перестановки. Есть возможность  экспорта данных в электронные таблицы  Excel.

Учет и анализ кадров

Система кадрового учета  позволяет создавать полноценные  базы данных работников. В базе данных хранятся наиболее важные сведения о  сотруднике: место работы, отдел, зарплата, телефоны, контакты, а также другая необходимая информация.

Все кадровые передвижения в компании: повышения, отпуска –  все это контролируется и записывается в истории сотрудника. Благодаря  этому поддерживается контроль над  отгулами и отпусками. По данной информации строятся самые разнообразные отчеты, которые впоследствии могут стать  основой для изменения в руководстве  предприятием.

Расчет заработной платы

Автоматизированная деятельность программы по данному вопросу  освобождает от рутинной работы сотрудников  кадрового отдела и бухгалтеров. Учет всей деятельности персонала компании, количество отработанных часов, произведенные  материальные ценности, сверхурочные и другие данные служат для корректного  начисления денежных средств сотрудникам.

«1С: Зарплата и управление персоналом» исключает возможность  простых человеческих ошибок и предоставляет  возможность работать на максимально  эффективном уровне. Расчеты оплаты труда могут быть нескольких видов, поскольку в программе заложены функции для оплаты почасового, дневного, понедельного труда и стандартный  вариант ежемесячной зарплаты. Таким  образом, существует вариативность  оплаты труда. В программе заложены многочисленные формы, по которым можно  распределять денежные средства между  работниками.

4. Выбор  критериев автоматизации управленческой  деятельности.

В основе концепции принятия или выработки решения лежит  сознательный выбор стратегии, на которой  будет строиться автоматизация  управления предприятием. В зависимости  от конкретного содержания эти альтернативы могут называться планами, вариантами и т. п. Этот выбор осуществляет лицо, или группа лиц, обладающих правом выбора решения и несущих ответственность  за последствия этого выбора, направленного  на достижение определенных целей.

Любая задача по принятию решения  является многокритериальной. Поэтому  система автоматизации сейчас развивается  на основе теории принятия решений  с учетом наличия многих критериев.

Учитывая то, что от принятого  решения зависит будущее предприятия, актуальным становится использование  программного обеспечения принятия оптимального управленческого решения. Это способствует качественному  выполнению работниками их функций  с наименьшими затратами. На этом этапе очень важно четко разобраться  с критериями оптимизации решения, и точно определить ее цель.

Комплекс программ принятия решения направлен на обеспечение:

1. Использования алгоритмов  оптимизации по многим критериям.

2. Гибкие платформы, позволяющие  менять сферу принятия решений.

3. Создания и модификации  структуры исходных данных в диалоговом режиме.

4. Возможности сравнения  критериев для лица, принимающего  решение.

5. Возможности определения  системы предпочтений на множестве  критериев.

6. Использования прямого  ранжирования при выборе способов  упорядочения переменных, которые  выбраны в качестве критериев.

7. Диалоговой процедуры  формирования величин коэффициентов  для нахождения оптимального  решения.

8. Использования методов  экспертных оценок.

9. Использования простого  языка, дающего возможность приведения  исходной информации к виду, необходимому  для решения задачи математического  программирования.

Автоматизация управленческого  решения направлена на повышение  качества управления за счет вооружения работников новыми методами и средствами выполнения работы.

Требования к качеству принятых решений напрямую зависят  от масштабов управленческой деятельности.

Эффективность автоматизации  управленческого решения заключается  в сокращении сроков принятия решений, их обоснованности и надежности, т.е. в повышении качества управления.

5. Обзор  функциональных возможностей российских  программ по управлению персоналом.

Программный продукт 1C:Предприятие . Оценка персонала предназначен для автоматизации работы менеджеров по персоналу, сотрудников кадровых служб, отделов по управлению персоналом и организационному развитию.

Основные функциональные возможности программы:

Автоматизация большинства  процессов оценки персонала, в том  числе ассессмента и аттестации.

Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.

Проведение аттестации персонала  и анализ результатов.

Определение сильных и  слабых сторон управленческих и проектных  команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических  особенностей каждого сотрудника.

Внедрение на предприятии  системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников  в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных  с их деятельностью.

Проведение мониторинга  социально-психологического климата  в коллективе при реализации новых  или рискованных управленческих решений.

Оценка работы персонала  на основе системы показателей эффективности (KPI).

1. Оценка компетенций  методом 360 градусов. В комплект  поставки программного продукта  входит кластер из 54 компетенций.

Индивидуальный отчет  для сотрудника включает следующие разделы:

• Вводная часть, объясняющая сотруднику смысл оценки.
• Сводные данные оценки со<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New R