Программный продукт АИС "Автоматизация деятельности компании"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………………….3

1.Описание предметной область…………………………………………………….4

1.2 ОПИСАНИЕ ООО КОМПАНИЯ «ОПЭКС ПЛЮС» …………………………………4     

1.3 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ…………………………………………………………5                                                                                                   

1.4ОБЗОР РЫНКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АНАЛОГОИЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ……………………………………………………………………………7                                                                               

2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «АВТОМАТИЗАЦИЯ АУДИТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ»…………………………………………………………………………………9

2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………9

2.2 АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ……………………10

2.3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ (АРХИТЕКТУРА)…………………………..11

2.4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ……………………………………………13

2.5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ……………………………………………………15

2.6 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ……………………………………………………16

2.7 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ…………………..16

2.8 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ………………………….18

3.ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ АИС «АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ»…………………………………………………………………………………20

3аключение……………………………………………………………………………………24

Список  литературы…………………………………………………………………………25

ВВЕДЕНИЕ

Сейчас экономика всего мира находится в сложном положении, непросто приходится всем производителям. Одним из факторов  удержания конкурентной позиции на рынке является экономия. В частности, экономия времени на осуществление расчета необходимых для анализа деятельности компании показателей, на ввод данных, на получение необходимых отчетов о состоянии запасов, производстве и др.  Автоматизация этих процессов позволит компаниям не только сохранить свои конкурентные преимущества, но и увеличить их.

Объектом Контрольной работы является ООО Компания «ОПЭКС ПЛЮС» занимающаяся производством и реализацией пенополистирола, производством бетона и изделий из него, а также осуществляет продажу керамзита.

В рассматриваемой организации аудитор занимается учетом и анализом денежных потоков, поступлений и реализации сырья и готовой продукции, а также формирует и предоставляет руководству результаты управленческого учета

На данный момент на предприятии весь учет деятельности ведется в разных приложениях таких как 1С Предприятие, Miсrosoft Exсel. Недостатком является то, что вся информация переносятся из одного приложения в другое вручную, нет общей системы отчетов.

Разрабатываемая программа позволит аудитору компании максимально сократить количество операционных ошибок, связанных  с учетом прихода и распределения ресурсов и выпущенной продукции.

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Направления деятельности ООО Компания "ОПЭКС ПЛЮС":

              Производство листового пенополистирола марок ПСБ-С 15,25,35,;

              Изготовление из пенополистирола на заказ: теплоизоляции (типа "скорлупа") для труб различных диаметров; объемных форм (букв, знаков, символов, логотипов для рекламных целей) и декоративных изделий, предназначенных для отделки интерьеров (потолочных плинтусов, карнизов, молдингов, фронтонов, колонн, арок различной конфигурации и т.п.);

              Производство бетона, керамзитобетона, раствора различных марок;

              Изготовление блоков ФБС ГОСТ 135-79-78;

              Реализация теплоизоляционных материалов: гравия керамзитового ГОСТ 9757-90 , минеральных плит ПТЭ ТУ 5761-001-00126238-00 и др.;

              Организация доставки строительных материалов автотранспортом. Машины приспособлены для перевозки сыпучих материалов.

Оказание услуг железнодорожных путей и прирельсовых открытых складов ( станция Инская ).

1.2 ОПИСАНИЕ ООО КОМПАНИЯ «ОПЭКС ПЛЮС»                                                                                              

Компания "Опэкс плюс" действует на рынке более пяти лет. Деятельность фирмы началась с поставок, а затем и самостоятельного производства высокоэффективного утеплителя - пенополистирола.

Со временем в ассортименте появились минераловатные плиты и керамзитовый гравий (насыпной утеплитель). Компания не останавливается на достигнутом: в настоящее время ведется поиск новых партнеров - производителей и поставщиков различных теплоизоляционных материалов. Мы всегда рады сотрудничеству со строительными фирмами и торговыми предприятиями Сибирского региона                                                                                            

1.3 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ                                                                                                    

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА-Управление денежными потоками осуществляет финансовый директор и аудитор на основе данных, предоставленных службами бухгалтерского и управленческого учета. Они решают вопросы:

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах:

- прогнозирование денежных потоков;

- привлечение различных заемных средств;

- привлечение различных инвестиционных средств и т.д..

Планирование и координация деятельности предприятия:

- занимается стратегическим планированием;

- контроль за приобретение сырья для производства, приобретение готовой продукции для ее перепродажи;

- участвует в налоговом планировании.

Обеспечение эффективности организации:

- оптимизация налогообложения;

- обеспечение непрерывности функционирования системы производства;

- расчеты с контрагентами;

- контролирует затраты;

- обеспечивает развитие производства, улучшение производственной базы

- налаживает внутренний контроль в компании.

Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений:

- управляет информационными системами;

- контролирует составление отчетности.

Обеспечение экономической безопасности предприятия:

- занимается вопросами персонала;

- определяет риск предприятия, ставит задачу перед ответственным исполнителем и контролирует результативность мероприятий по устранению риска.

Рассмотрим более подробно основные блоки данной системы. Финансовый и управленческий учет составляют информационный фундамент системы. Они снабжают данными все последующие функциональные блоки. Финансовый учет дает некоторое агрегированное описание состояние предприятия, которое направлено вне предприятия, и служит основой принятия управленческих решений в отношении того, как следует изменить деятельность фирмы в целом. Финансовый учет предназначен, прежде всего, для внешних участников (акционеров, кредиторов, поставщиков) и обобщает итоги деятельности предприятия.

На основе данных, поставляемых системой финансового учета, производится финансовая диагностика предприятия, которая составляет следующий блок системы. Задача финансовой диагностики — вовремя информировать руководство предприятия о тех негативных изменениях, которые произошли на предприятии за последний период времени.

Управленческий учет предназначен для создания оперативной системы принятия решения руководством и обычно является конфиденциальным. Ценность его применения существенно зависит от того, насколько данные управленческого учета «поставляются» для принятия решений в реальном масштабе времени. Система управленческого учета строится не сама по себе, а главным образом для решения задач оперативного анализа и управления на предприятии. Этот блок получил название «Анализ издержек, объемов реализации и прибыли».

Вершиной мастерства деятельности финансового директора является применение современных методов финансового планирования и контроля. Финансовое планирование подразделяется на краткосрочное (текущее), которое охватывает период, не превосходящий один год, и капитальное, которое часто называют инвестиционным. В рамках текущего планирования рассматривается задача оценки и планирования всех, входных и выходных, денежных потоков, как результат деятельности компании в краткосрочном периоде времени — месяц, квартал, год. При этом каждый из указанных промежутков разбивается на менее продолжительные периоды, например, год разбивается на 12 месяцев. Основная цель такого планирования состоит в том, чтобы оценить нехватку денежных ресурсов и предусмотреть пути дополнительного финансирования.

Капитальное планирование имеет дело с планированием инвестиций предприятия в основные и оборотные средства, с тем, чтобы оценить отдачу от этих инвестиций в долгосрочной перспективе, т.е. в течение нескольких лет. Каждая задача капитального планирования оформляется в виде отдельного инвестиционного проекта, для которого строится прогноз денежных потоков. Вывод в отношении целесообразности инвестиций делается на основе сопоставления объема инвестиций и прогнозных денежных потоков, с учетом стоимости капитала, который планируется привлечь использованного для финансирования инвестиций.

Перечисленные выше блоки представляют систему, которая является основой построения финансового управления предприятием.

1.4ОБЗОР РЫНКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АНАЛОГОИЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1C:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение "1С УПП 8.0" позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение "1С УПП 8.0" создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база "1С УПП 8.0" может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции в "1С УПП 8.0" регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении "1С УПП 8.0" принято следующее соотношение данных различных учетов:

- независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

- сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

- совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение "1С УПП 8.0" поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения "1С УПП 8.0" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение "1С УПП 8.0" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.0". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием (УПП)".

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "1С УПП 8.0" с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

"1С УПП 8.0 " может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

-  планово-экономический отдел;

-  производственные цеха;

- производственно-диспетчерский отдел;

- отдел главного конструктора;

- отдел главного технолога;

- отдел главного механика;

- отдел сбыта;

- отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

- отдел маркетинга;

- склады материалов и готовой продукции;

- бухгалтерию;

- отдел кадров;

- отдел организации труда и занятости;

- IT-службу;

- административно-хозяйственный отдел;

- отдел капитального строительства;

- информационно-аналитический отдел;

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

2 РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «АВТОМАТИЗАЦИЯ АУДИТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ»

2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Разрабатываемая предметная область представляет собой производственную компанию, которая занимается производством и реализацией продукции. Регистрация всех торговых документов необходима для качественной оценки деятельности компании. Помимо этого необходимо проводить ряд расчетов: остатки на складах, должники.

Целью создания программы «ОПЭКС» является автоматизация аудита деятельности компании. Объекты автоматизации – торговая документация и ее движение и расчет себестоимости.

Программа предназначена для работы на пользовательском уровне непосредственно аудитором компании. Функции - хранение и обработка вводимой пользователем информации.

Себестоимость бетона будет рассчитываться суммированием произведения норм расхода на стоимость песка, цемента, керамзита, а также добавлением прочих затрат. Расчет себестоимости будет для каждой марки бетона.

Себестоимость керамзита будет складываться из стоимости сырья, стоимости доставки, стоимости погрузочно-разгрузочных работ и прочих затрат.

2.2 АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

В Программе должны быть реализованы следующие функции:

1. хранение всех данных в одном приложении;

2. получении необходимых аудитору отчетов;

3. в расчете затратной части себестоимости продукции;

4. программа должна иметь удобную навигацию;

5. информация должна быть представлена в виде, который удобен для восприятия.

Программа должна выполнять:

1.              Поиск по базе данных;

2.              Добавление, редактирование, удаление записей;

3.              Перерасчет остатков, стоимости и т.д.;

4.              Расчет затрат.

2.3 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ (АРХИТЕКТУРА)

Разработать программу, позволяющую организовать хранение и обработку данных, используя 1С Предприятие 8.1. Данные должны храниться в таблицах и документах, предусматривающих редактирование.

В Программе должны быть реализованы следующие функции:

1. хранение всех данных в одном приложении;

2. получении необходимых аудитору отчетов;

3. расчет затратной части себестоимости продукции;

4. программа должна иметь удобную навигацию;

5. информация должна быть представлена в виде, который удобен для восприятия.

Программа должна выполнять:

5.              Поиск по базе данных;

6.              Добавление, редактирование, удаление записей;

7.              Перерасчет остатков, стоимости и т.д.;

8.              Расчет затрат.

Использование таблиц для добавления/удаления информации.

Для эффективной работы агентства необходимо предоставление сотрудникам своевременной, достоверной и полной информации, хранящейся в:

1.              Таблица номенклатура

2.              Таблица контрагенты

3.              Таблица затраты

4.              Документы продажи

5.              Документы поступления

6.              Документы отгрузки

7.              Документы затрат

В связи с этим необходимо обеспечить формирование следующих отчетов:

1.              Отчет об остатках ТМЦ

2.              Отчет о продажах

3.              Отчет о должниках

4.              Отчет о затратной части себестоимости продукции

При помощи форм должны быть реализованы следующие функции:

-              просмотр, добавление/удаление данных во всех таблицах;

-              все функции, перечисленные для запросов.

Возможность использования отчетов для анализа информации в рассматриваемой предметной области.

Подобная организация данных должна обеспечить незатруднительный ввод, удаление, просмотр и анализ данных.

2.4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Информационное обеспечение - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Взаимодействие системы с внешней средой осуществляется путём определения материальных, энергетических и информационных связей. Информационную связь обеспечивает реклама. С помощью неё клиенты могут узнать о выпускаемой продукции и оказываемых услугах. Сотрудничество с поставщиками и производителями оборудования и материалов – это материальные связи.

Согласованность действий сотрудников, взаимосвязь и взаимодействие элементов – это механизмы обеспечения единства и целостности системы. Системообразующий  фактор – это потребность в производимой продукции и оказываемых услугах.

ВНЕМАШИННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Совокупность данных и документов, необходимых для функционирования системы должны быть организованы в соответствующие таблицы базы данных, обеспечивающие оптимальный доступ к требуемой информации при реализации алгоритмов (поиска, фильтрации, сортировки).

В состав информационного обеспечения входят: нормативно-справочная информация, входные данные, выходные данные, база данных, интерфейсы межсистемных обменов

К информации, являющейся  входом системы, относится следующая информация:

- поступления на склад сырья;

- производство продукции;

- реализация, произведенной продукции, сырья.

К документам, являющимся  выходам системы, относятся следующие документы:

1.              Отчет об остатках ТМЦ

2.               Отчет о продажах

3.       Отчет о должниках

4.              Отчет о затратной части себестоимости продукции

ВНУТРЕМАШИННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Необходимым условием для начала использования программы должен являться ввод исходных данных. Их ввод может быть осуществлен в режиме таблицы, либо через формы. Введенные данные должны храниться в  течение неограниченного периода времени и быть использованы в любой момент времени. Программой должна предоставляться возможность корректировки и удаления введенных данных.

При запуске файла с программой Пользователь должен иметь возможность самостоятельного запуска необходимой таблицы, формы или документа.

Для нормального функционирования Программы необходимо наличие следующих элементов:

Таблицы:

«Номенклатура»

«Контрагенты»

«Затраты»

Документы:

«Продажи»

«Поступления»

«Отгрузки»

«Затраты»

состав форм должны входить формы, соответствующие запросам, описанным выше, а также формы, содержащие входные данные (соответствующие входным таблицам).

Диаграммы деятельности основаны на нескольких различных методах, в частности методе моделирования состояний SDL и сетях Петри. Эти диаграммы особенно полезны в описании поведения, включающего большое количество параллельных процессов.

Основным элементом диаграммы деятельности является деятельность. Интерпретация этого термина зависит от той точки зрения, с которой строится данная диаграмма. На концептуальной диаграмме деятельность – это некоторая задача, которую необходимо выполнить вручную или автоматизированным способом. На диаграмме, построенной в аспекте спецификации или реализации, деятельность представляет собой некоторый метод над классом.

Построим диаграммы деятельности для разрабатываемой автоматизированной информационной системы «ОПЕКС».

Разрабатываемая мною автоматизированная информационная система «ОПЭКС» будет разрабатываться на языке программирования - 1С: Предприятие 8.1.

В разработку системы 1С: Предприятие 8.1 заложен богатый опыт разработчиков фирмы 1С. Система создавалась как единая технологическая платформа, на основе которой разрабатываются прикладные решения для различных отраслей и видов экономической деятельности. То есть, в отличие от других универсальных сред программирования (Delphi, FoxPro, C#), нет необходимости с адаптации программного модуля к специфическим условиям российской экономике.

В 1С: Предприятие 8.1, в отличие от других средств разработки программных продуктов, наиболее легко осуществляется создание отчетных форм по соответствующим результирующим данным, а формирования наглядных отчетных форм является одной из основных задач разрабатываемой системы.

Данная программная среда разрабатывается силами российских программистов, дает ряд преимуществ: письма в службу поддержки могут отправляться на родном языке, в крайнем случае возможен вызов специалиста непосредственно на рабочее время, где возникли проблемы.

Необходимо отметить тот факт, что предпочтение продукту 1С: Предприятие8.1 над продуктом 1С: Предприятие 7.7 отдано не случайно. 1С: Предприятие 8.1 является более удобным и наглядным для пользователей и разработчиков. Также данный продукт является перспективно продвигающимся разработчиками 1С. Именно на него будут выпущены в последствии различные обновления, дополнения и т.д.

2.5 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Для успешного функционирования программного продукта необходимо применение персонального компьютера на базе IBM PC, оснащенного операционной системой Microsoft Windows 98/XP/Millennium/2000/Vista (устойчивое функционирование указанных операционных систем подразумевает соответствие технических характеристик персонального компьютера требованиям программы), а так же среды 1С Предприятие 8.1. Программный продукт для своей работы использует локальную базу данных (сосредоточенную на одном персональном компьютере). Обращение к данным может быть осуществлено пользователем в любой момент времени.

Т.к. программа будет разрабатываться в среде 1С Предприятие 8.1, следовательно будет использоваться стандартное СУБД. Нет необходимости использования СУБД сторонних производителей. СУБД будет локальной т.к. кроме аудитора компании никто не будет пользоваться разрабатываемой программой. Программа будет установлена на локальном компьютере аудитора.

2.6 ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ

Программа должна нормально функционировать при бесперебойной работе  ЭВМ. При возникновении сбоя в работе аппаратуры, восстановление нормальной работы программы должно производиться после: перезагрузки операционной системы; запуска исполняемого файла программы; повторного выполнения действий, потерянных до последнего сохранения информации в файл на магнитном диске.

1.1.1              Контроль входной и выходной информации

Программой должен автоматически осуществляться контроль входных данных (контроль соответствия типов, форматов и т.д.).

1.1.2              Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа должно состоять из: времени перезагрузки пользователем операционной системы; времени запуска исполняемого файла программы; времени повторного ввода потерянных дан-ных.

2.7 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

Под «угрозой безопасности информации» понимается действие или событие, которое может привести к разрушению, искажению или несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая хранимую, передаваемую и обрабатываемую информацию, а также программные и обрабатываемые средства.

Случайные угрозы включают в себя ошибки, пропуски и т.д., а также события, не зависящие от человека, например природные бедствия. Бедствия бывают природными или вызванными деятельностью. Меры защиты от них – в основном, организационные. К ошибкам аппаратных и программных средств относятся повреждения компьютеров и периферийный устройств, ошибки в прикладных программах и др.

К ошибкам по невниманию, довольно часто возникающим во время технологического цикла обработки, передачи или хранения данных, относятся ошибки оператора или программиста, вмешательство во время выполнения тестовых программ, повреждение носителей информации и др.

Преднамеренные угрозы могут реализовать как внутренние для системы участники процесса обработки данных, так и люди, внешние по отношению к системе.

Нарушителем может быть любой человек из следующих категорий:

- аудитор компании;

- сотруд¬ники-программисты, сопровождающие системное, общее и прикладное программное обеспечение системы; обслуживающий пер¬сонал (инженеры);

- другие сотрудники, имеющие санкционирован¬ный доступ к АИС;

- обслуживающий персонал;

- администратор системы.

Действия нарушителя можно разде¬лить на четыре основные категории.

Прерывание - прекращение нормальной обработки инфор¬мации, например, вследствие разрушения вычислительных средств.

Кража, или раскрытие, - чтение или копирование инфор¬мации с целью получения данных, которые могут быть исполь¬зованы либо злоумышленником, либо третьей стороной.

Видоизменение информации.

Разрушение - необратимое изменение информации, напри¬мер

стирание данных с диска.

ВЕРОЯТНЫЕ КАНАЛЫ НСД К ИНФОРМАЦИИ

В АИС «Автоматизация аудита деятельности ООО компания «ОПЭКС ПЛЮС» существуют штатные каналы доступа:

              терминалы ПЭВМ пользователя;

              терминал администратора;

              терминал оператора функционального контроля;

              средства отображения информации;

              средства документирования;

              средства загрузки ПО;

              носители;

              каналы связи.

Все штатные каналы могут быть каналами НСД.

Возможные угрозы для разрабатываемой АИС:

              несанкционированные доступ;

              хищение информации;

              искажение информации;

              модификация информации;

              удаление информации;

              нарушение работоспособности системы в целом и отдельных модулей.

Данные угрозы могут быть случайными и преднамеренными.

2.8 РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

Для обеспечения защиты хранимых данных в АИС «Автоматизация аудита деятельности ООО компания «ОПЭКС ПЛЮС» используются следующие методы:

- препятствие;

- управление доступом;

- регламентация;

- идентификация и аутентификация;

- принуждение.

Препятствие - метод физического преграждения пути злоумышленнику к защищаемой информации (к аппаратуре, носителям информации). Физические средства реализуются в виде автономных устройств и систем: замки на дверях кабинетов, где размещена аппаратура, решетки на окнах, электронно-механическое оборудование охранной сигнализации.

Задача ограничения доступа – исключить случайный или преднамеренный доступ посторонних лиц к компьютерам, на которых установлена и функционирует АИС. Защита создается следующими преградами: физическая и контрольно-пропускная. К ним относятся  ограничение доступа в офисные помещения, охранная сигнализация, замки, решетки.

Управление доступом представляет способ защиты информации хранящейся в БД АИС путем регулирования доступа ко всем ресурсам системы (техническим, программным, элементам баз данных). В АИС «Автоматизация аудита деятельности ООО компания «ОПЭКС ПЛЮС» регламентированы порядок работы пользователей, право доступа к отдельным файлам в базах данных и т. д. Управление доступом предусматривает следующие функции защиты:

- идентификацию пользователей  системы;

- аутентификацию - опознание (установление подлинности) объекта или субъекта по предъявляемому им идентификатору;

- авторизацию - проверку полномочий (проверку соответствия дня недели, времени суток, запрашиваемых ресурсов и процедур установленному регламенту);

- разрешение и создание условий работы в пределах установленного регламента;

- регистрацию (протоколирование) обращений к защищаемым ресурсам;

- реагирование (сигнализация, отключение, задержка работ, отказ в запросе) при попытках несанкционированных действий.

Регламентация - метод защиты информации, который создает такие условия автоматизированной обработки, хранения и передачи защищаемой информации, при которых возможности несанкционированного доступа к ней сводились бы к минимуму. Организационные средства защиты представляют собой организационно-технические и организационно-правовые мероприятия, осуществляемые в процессе создания и эксплуатации вычислительной техники, аппаратуры телекоммуникаций для обеспечения защиты информации. Организационные мероприятия охватывают все структурные элементы аппаратуры на всех этапах жизненного цикла (проектирование автоматизированной, монтаж и наладка компьютерной сети, испытания системы, ее эксплуатация).

Организационные элементы включают:

-  составление и обновление списка защищаемой информации;

-  разрешительная система разграничения доступа;

- методы подбора персонала, обучение, инструктажи, воспитательная работа;

- контроль за соблюдением правил безопасности.

Организационные меры защиты регламентируют деятельность персонала и процесс функционирования организационной системы:

- устанавливают ответственного за защиту информации (администратор);

-  осуществляют охрану объекта (охранная сигнализация, замки, решетки и т.д.);

- периодически    проверяют    систему,    носители    информации   должны    иметь специальную маркировку, хранение осуществляется в архивированном и зашифрованном виде;

- проводят регулярные проверки правильности работы программного обеспечения;

- регулярно меняют пароли и делают их нестандартными;

- устанавливают дисплеи так, чтобы исключить просмотр посторонним лицами;

- используют криптографическое закрытие при передаче информации по линиям связи;

- регистрируют все операции при работе с информацией.

Принуждение - такой метод защиты, при котором пользователи системы вынуждены соблюдать правила обработки, передачи и использования защищаемой информации под угрозой материальной, административной или уголовной ответственности. Законодательные средства защиты определяются законодательными актами страны (ФЗ "Об информации, автоматизации и защите информации", ФЗ "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных", ФЗ "О безопасности", Гражданский кодекс РФ, Уголовный кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и т.д.), которыми регламентируются правила пользования, обработки, передачи информации ограниченного доступа и устанавливаются меры ответственности за нарушение этих правил.

В организационных документах кафедры, должностных и рабочих инструкциях присутствуют положения и обязательства о неразглашении конфиденциальной информации. До сведения всего  персонала кафедры доведены положения о правовой ответственности за разглашение конфиденциальной информации, несанкционированное уничтожение или фальсификацию информации. Поступающий на работу персонал принимает ограничения, связанные с обязательствами по защите информации.

Для того, чтобы не подвергнуть компьютер, на котором установлена АИС «Автоматизация аудита деятельности ООО компания «ОПЭКС ПЛЮС», заражению вирусами и обеспечить надежное хранение информации на дисках, соблюдены следующие правила:

- компьютеры оснащены современными антивирусными программами;

- периодически проверяются на наличие вирусов жесткие диски компьютера, запуская антивирусные программы для тестирования файлов, памяти и системных областей дисков с защищенной от записи дискеты, предварительно загрузив операционную систему с защищенной от записи системной дискеты;

- обязательно делаются архивные копии на дискетах или компакт дисках ценной информации.

3. ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ АИС «АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ»

Целью создания программы «ОПЭКС» является автоматизация деятельности аудита компании. Объекты автоматизации – торговая документация, ее движение и расчет затратной части себестоимости. Программа предназначена для работы на пользовательском уровне непосредственно аудитором компании. Функции - хранение и обработка вводимой пользователем информации.

Программа имеет широкие возможности для расширения  и  усовершенствования функциональных качеств и свойств, но в данный момент представляет собой логически законченный программный продукт, готовый к функционированию уже сейчас.

В Программе реализованы следующие функции:

Возможность просмотреть всю основную информацию: содержание справочников, а также содержание документов и данные по расчету себестоимости.

Использование таблиц для добавления/удаления информации.

Для эффективной работы компании необходимо предоставление аудитору своевременной, достоверной и полной информации о клиентах, заключенных договорах, себестоимости продукции.

   В процессе внедрения системы на предприятии было установлено необходимое программное обеспечение, персонал  был обучен работе с новой версией системы.

Так как в предыдущей версии системы имелись накопленные данные, был произведен их перенос в новую версию системы.

Был произведен первоначальный ввод в систему справочной информации.

Был произведен первоначальный ввод в систему оперативной информации.

Был произведен опытный расчет затратной части себестоимости.

Была произведена выгрузка данных в соответствующие отчеты.

3.2 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ                                                  

Эффективность работы аудитора компании определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов, оформлению документов и отчетов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности руководителя и сотрудников центра.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система, отражающая полную и актуальную информацию о состоянии компании, производстве и реализации в конечном счете, направлена на качественное улучшение использования ресурсов.

Эффективность разработки системы заключается в:

уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;

ускорение процесса поиска и классификации информации;

снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и  составление отчетной документации компании;

своевременной подготовки отчетности;

получении качественной и достоверной информации о производстве и реализации, выпускаемой продукции.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером.

Как правило, экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект – это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью методистов и специалистов.

Косвенная экономическая эффективность – это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей компании, на которой происходит внедрение программного продукта (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

Таким образом получается, что в месяц, до использования программы, на определенные операции мы тратили 10300 минут=172 часа

После ввода программы мы на те же операции будем тратить 1650 минут=27,5 часов

Tэконом.=144,5 часа

Ставка=150 руб./час

Sэконом= Tэконом*ставка

Sэконом=126,46 *150=21675 рублей

Таким образом, при внедрение программы в производство, мы потенциально будем экономить 21675 рублей в месяц.

Рассчитаем NPV за год, с учетом того, что инфляция равна 10%

NPV проекта за 1 год=-90089+ 21675/(1+0,1)1/12+ 21675/(1+0,1)2/12+ 21675/(1+0,1)3/12+ 21675/(1+0,1)4/12+ 21675/(1+0,1)5/12+ 21675/(1+0,1)6/12+ 21675/(1+0,1)7/12+ 21675/(1+0,1)8/12+ 21675/(1+0,1)9/12+ 21675/(1+0,1)10/12+ 21675/(1+0,1)11/12+21675/(1+0,1)12/12=-90089+256255,9=166167,9 рублей

PI=166167,9/90089,9=1,8

Срок окупаемости  менее 6 месяцев.

3.2.1 РАСЧЕТ КАПИТАЛЬНЫХ ЗАТРАТ

Затраты на программу

Время, потраченное на проект = 100 рабочих дней.

1 рабочий день = 9 часов.

3.2.2 ДОХОДЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Таким образом получается, что в месяц, до использования программы, на определенные операции мы тратили 10300 минут=172 часа

После ввода программы мы на те же операции будем тратить 1650 минут=27,5 часов

Tэконом.=144,5 часа

Ставка=150 руб./час

Sэконом= Tэконом*ставка

Sэконом=126,46 *150=21675 рублей

Таким образом, при внедрение программы в производство, мы потенциально будем экономить 21675 рублей в месяц.

Рассчитаем NPV за год, с учетом того, что инфляция равна 10%

NPV проекта за 1 год=-90089+ 21675/(1+0,1)1/12+ 21675/(1+0,1)2/12+ 21675/(1+0,1)3/12+ 21675/(1+0,1)4/12+ 21675/(1+0,1)5/12+ 21675/(1+0,1)6/12+ 21675/(1+0,1)7/12+ 21675/(1+0,1)8/12+ 21675/(1+0,1)9/12+ 21675/(1+0,1)10/12+ 21675/(1+0,1)11/12+21675/(1+0,1)12/12=-90089+256255,9=166167,9 рублей

PI=166167,9/90089,9=1,8

Срок окупаемости  менее 6 месяцев.

3.2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ И СРОК ОКУПАЕМОСТИ

Таким образом получается, что в месяц, до использования программы, на определенные операции мы тратили 10300 минут=172 часа

После ввода программы мы на те же операции будем тратить 1650 минут=27,5 часов

Tэконом.=144,5 часа

Ставка=150 руб./час

Sэконом= Tэконом*ставка

Sэконом=126,46 *150=21675 рублей

Срок окупаемости  менее 6 месяцев.

3.3 ОЦЕНКА КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ

На основе рассчитанных данных и анализа разработанной системы можно выявить основные преимущества данного продукта.

Эффективность разработки системы заключается в:

- возможности хранения всей информации в одной программе;

- уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;

- снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации для аудитора;

- ускорение процесса поиска и классификации информации;

- получении качественной и достоверной информации о производстве и реализации продукции;

- своевременной подготовки отчетности для руководства компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе дипломного проектирования достигнута цель дипломного проекта: проектирование, реализация и внедрение автоматизированной информационной системы Автоматизация аудита деятельности компании (на примере ООО Компания «ОПЭКС ПЛЮС»).

Для реализации цели дипломного проекта были выполнены все поставленные задачи:

-  изучены бизнес-процессы предприятия;

- ознакомился с деятельностью аудитора компании, задачами, стоящими перед ним его функциями;

-  выявлены проблемы в проведении внутреннего аудита компании;

- на основе собранного материала, о деятельности аудитора компании, разработан проект АИС «Автоматизация аудита деятельности компании».

В ходе проектирования разработаны:

- модели процессов, варианты использования системы;

- техническое задание на разработку системы.

В ходе разработки технического задания сформированы задачи и требования к системе:

- разработан технический проект автоматизированной информационной системы. Проведено тестирование системы, в ходе которого были выявлены ошибки и недочеты с последующими исправлениями программного кода. Результат разработки технического проекта – решение поставленных задач.

- выполнена оценка эффективности внедрения системы, которая показала целесообразность внедрения.

Программная реализация проекта осуществлена при помощи 1С:Предприятие 8.1.

В дальнейшем планируется доработка системы и добавление модуля расчет заработной платы работникам. В процессе разработки автоматизированной информационной системы «Автоматизация аудита деятельности компании», постоянно ведется сбор информации, необходимой для повышения удобства использования, эффективности функционирования и устранения недостатков реализации.

Подводя итог проделанной работе, необходимо подчеркнуть, что в ходе работы цель дипломного проекта была достигнута, а поставленные задачи – выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1              Абчук В. Менеджмент. Учебное пособие. - Изд-во Михайлова, 2004. - 463 с.

2              Автоматизация управления предприятием / Баронов В.В. и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 239 с.

3              Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 224 с.

4              Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 3-е изд., перераб. — М.: Финансы и статистика, 1995.- 288 стр.

5              Базы знаний интеллектуальных систем / Т.А. Гаврилова, В.Ф. Хорошевский. – СПб.: Питер, 2001. – 384 с.

6              Барнгольц С.Б. Анализ финансового состояния промышленных предприятий.- «Деньги и кредит», 1991 г

7              Благодатских В.А., Волнин В.А., Поскакалов К.Ф. Стандартизация разработки программных средств: Учеб. пособие; Под ред. О.С. Разумова. — М.: Финансы и статистика, 2003. - 288 с.

8              Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 288 с.

9              Блем А.Г. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие / А.Г. Блем, Л.В. Верещагина. – Барнаул.: Изд-во АлтГТУ, 2005. –  267 с.

10              Брауде Э. Технология разработки программного обеспечения.- СПб.: Питер, 2004 .- 318 с.

11              Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998. -176 с. – 0/0.

12              Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы статистика, 2003. – 315 с.

13              Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. –1998. – №3. – С. 24–32.

14              Данилов-Данильян В.И. Современный менеджмент.- М.: ЭКСМО-Пресс, 1992. – 212 с.

15              Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005. — 319 с.

16              Ильин В.В. Моделирование бизнес-процессов. Практический опыт разработчика - М.: Вильямс, 2006. – 150 с.

17              Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг при автоматизации бизнес-процессов. 2-е изд. Перераб. и доп / Г.Н. Калянов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2000. –320 с.

18              Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: Учеб. пособие - Финансы и статистика, 2006. – 239 с.

19              Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001. – 424 с.

20              Коротков Э. Концепция Российского менеджмента. – Изд-во ИКП «Дека», 2004. – 896 с.

21              Мишин Ю.А. Система управленческого учёта на современном предприятии / Ю.А.Мишин // Менеджмент в России и за рубежом. –2001. – №3. – С. 18–25.

22              Нормативно-правовой справочник по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки. Книга 9. Т. 1: Единая тарифная сетка. Тарифно-квалификационный справочник. - М.: Нефть и газ, 1998. – 420 с.

23              Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник для вузов: / Спб.:  Питер, 2004. -527с.

24              Попов Э.В. и др. Статические и динамические экспертные системы. Учеб.пособие, - М.: Финансы и статистика, 1996, 520 стр.

25              Поспелов Д.А. Знания в интеллектуальных системах.- «Программные— продукты и системы», 1990 г., ЗГ2 3, стр .65 — 79.

26              Представление и использование знаний: Пер. с япон./ Под ред. Х.Уэно, М.Исидзука.- М.: Мир, 1989.- 220 стр.

27              Проблемы разработки программного обеспечения информационных технологий! Сб. науч.трудов, вып. 1, под ред. Д.А.Поспелова, В.П.Куприянова.- Калинин, 1989.-120 стр.

28              Пятковский О.И. Интеллектуальные компоненты автоматизированных информационных систем управления предприятием: Монография - Барнаул": АлтГТУ. -1999, - 352 с. – 10/3/Э.

29              Пятковский О.И. Интеллектуальные компоненты аналитических информационных систем управления организацией: Учебное пособие / АлтГТУ им. И.И. Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2002. – 219 с.

30              Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес

процессов/ В.В. Репин, В.Г. Елиферов –М.: РИА «Стандарты и качество», 2004. –  408 с.

31              Руководство по качеству государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет имени И. И. Ползунова» - Барнаул: АлтГТУ. – 2004.

32              Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Минск: ООО «Новое знание», 2000. – 688 с.

33              Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических        информационных систем. Учебник:/ Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001, 512 с. – 61/1/Э.

34              Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике.- М.: МЭСИ, 1998.- 175 стр.

35              Тельнов Ю.Ф., Скорова А.А., Андреева Н.В. Проектирование баз знаний, - М.: МЭСИ, 1992. — 109 стр.

36              Теоретические основы построения автоматизированных систем управления. Разработка технического задания. Воронов А.А., Кондратьев Г.А., Чистяков Ю.В., Наука, 1977. – 232 с.

37              Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник - М.: ЮНИТИ, 2001. – 224 с.

38              Тютина М.В. Разработка методов и алгоритмов настройки гибридной экспертной системы на решение задач оценки в социальных и экономических объектах: Автореф. дис. … канд. тех. наук / М.В. Тютина. - Барнаул: АлтГТУ, 2003. - 164 с.

39              Черемных С.В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии / С.В. Черемных. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.

40              Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. М.: Финансы и статистика, 2001. – 208 с. – 3/2.

41              Хомякова О.В. Эффективность производства. Учебное пособие/ Барнаул.: Изд-во АлтГТУ, 2001.

42              http://www.opexplus.ru

28