Затраты на производство и реализацию продукции

          Окп – остатки готовой нереализованной продукции по плановой производственной себестоимости на коней планового периода.

     Плановый  период должен совпадать с отчётным (год, квартал), что позволяет предприятию  прогнозировать предстоящие налоговые  выплаты и соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи необходимыми денежными ресурсами. Состав остатков готовой продукции зависит от метода учёта выручки от реализации продукции на предприятии. Если моментом реализации считается фактическая отгрузка продукции и выписка платёжных документов, то остатки нереализованной продукции на начало планового периода совпадает с фактическими складскими запасами готовой продукции. Оценка остатков на начало планового периода осуществляется по фактической производственной себестоимости отчётного периода.

     В составе остатков продукции на конец  планового периода учитывается  только плановая величина остатков готовой  продукции по плановой производственной себестоимости. При этом исходят  из однодневного выпуска продукции  по производственной себестоимости  и нормы запаса в днях. Норма  запаса в днях ориентировочно может  быть рассчитана на каждом предприятии  исходя из сроков комплектации готовой  продукции, её накопления для формирования отгрузки по имеющимся заказам, а  также из динамики отчётных данных о ежедневных остатках готовой продукции.

     Однако  роль финансовой службы не ограничивается планированием и корректировкой себестоимости выпускаемой продукции. Большое значение имеет работа по формированию производственных запасов, необходимых для обеспечения  производства продукции заданного  объёма.

     С экономической точки зрения производственные запасы оказывают двоякое влияние  на финансово-экономическое состояние  предприятия. С одной стороны, имея большие запасы сырья, предприятия  получают широкие возможности для  поиска поставщиков и осуществления  закупок. Производя закупки сырья  в больших количествах, можно  добиться существенных скидок. Запасы готовой продукции позволяют  эффективно удовлетворять потребительский  спрос, предоставляют предприятию  свободу в составлении производственного плана и маркетинговых мероприятий. Кроме того, создание крупных запасов готовой продукции связано с выполнением больших запасов.

     С другой стороны, при формировании крупных  запасов происходит временное омертвление  капитала. Хранение и перевозка запасов  связаны с дополнительными денежными  затратами. Дополнительный ущерб возникает  при угрозе устаревания продукции  и потери прибыли на капитал. Поэтому  важно определить объём запасов, при котором полученная экономия и выгода превышает дополнительные затраты и ущерб от их содержания.

     В развитых рыночных странах для определения  наиболее экономичного размера заказа на приобретение материальных запасов  широко используется формула Уилсона:

     

                            З  =      2РС / В    ,

     где  З – оптимальный размер заказа;

            Р – расход запаса;

            С – стоимость выполнения заказа;

            В – время расхода заказа.

     Пример. Расход какого-либо запаса – 2000 ед. за 100 дней. Стоимость выполнения одного заказа – 1000 руб. Наиболее экономичный размер заказ равен:

         

                                                             З =         2*2000/100     = 200 ед. 

     Следовательно, для обеспечения своевременного восполнения данного запаса предприятие  должно делать необходимый заказ  каждые десять дней (2000/200).

     Если  необходимые запасы могут быть заказаны и получены без задержки, то для  поддержания бесперебойного производственного  процесса предприятию необязательно иметь запасы на весь планируемый объём производства, достаточно, как в нашем примере иметь запас на 10 дней.

     Однако  для размещения заказа, как правило, необходимо какое-то время. Если, например, время доставки заказа составляет 2 дня, то предприятие должно разместить свой заказ через  8 дней после  поставки предыдущего.

     Представим  оптимальный размер заказа графически (рис. 2).

      Издержки 

       

     

                            

                                   

                                             Издержки хранения 

                                       

                                                

                  Х

                                                         Размер заказа

Рис. 2. Наиболее экономичный размер заказа [12,c.145].

     Точка Х показывает оптимальный размер заказа, который минимизирует общие  издержки, связанные с запасами. Справа от этой точки снижение затрат на выполнение заказа оказывается меньше, чем дополнительные расходы по содержанию запасов.

     На  практике нельзя достоверно определить точный спрос на товарно-материальные ценности.

     Особенно  это проявляется в условиях нестабильных рынков. Даже при отлаженных горизонтальных связях с поставщиками сырья и  комплектующих нет стопроцентной  гарантии в соблюдении договорных графиков поставок. Более того, возможна ситуация стойкого дефицита на материальные ресурсы, что ставит под угрозу бесперебойность производственного процесса, а следовательно, сводит на нет все предварительные расчеты себестоимости продукции и отпускных цен, поскольку срывается запланированный объём выпуска.

     Предприятие должно предусмотреть дополнительные расходы по созданию страховых запасов, определить их объём и структуру, чтобы сохранить запланированный  объём выпуска и обеспечить стабильность финансовых показателей своей деятельности.

     Определение приемлемого объёма страхового запаса заключается в нахождении равновесия между вероятной нехваткой запасов  и затратами по содержанию страхового запаса. Поэтому необходимо проанализировать все последствия от вероятной  остановки производства: увеличение себестоимости в результате роста  постоянных расходов на единицу продукции, потерю определенного объёма текущих, а возможно, и будущих продаж, если потребитель установит деловые  связи с конкурентами и т.п.

     В зависимости от степени негативности последствий от остановки производства руководство предприятия и принимает  решение о размерах страховых  запасов, сознательно идя на дополнительные расходы.

     Детальный анализ затрат по видам, структуре и  типам необходим для внутрифирменного планирования, которое должно быть направлено на достижение максимальных финансовых результатов. 
 
 
 
 
 
 

2. Источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции

     Основой организации финансов предприятий  всех форм собственности является наличие  финансовых ресурсов в размерах, необходимых  для осуществления организуемой хозяйственной и коммерческой деятельности собственника.

     Первоначальное  формирование этих ресурсов производится в период создания предприятия путем  образования уставного фонда, состоящего из основных и оборотных средств. Источниками образования уставного  капитала могут быть: акционерный  капитал; паевые взносы членов кооператива; собственные средства предпринимателя; долгосрочный кредит; бюджетные средства и др.

     Предприятия осуществляют свою деятельность на основе полного хозрасчета (коммерческого  расчета) и самофинансирования. Отдельные  экономисты считают, что в условиях перехода к рыночной экономике предприятия  осуществляют свою деятельность на началах  коммерческого расчета, нацеленного  в отличие от хозрасчета не на выполнение плана, а на обязательное получение  достаточной прибыли.

     Важным  является деление оборотных средств на собственные и заемные. Собственными называются средства, которые закреплены за предприятием в бессрочное пользование. Заемные средства - в основном банковские кредиты - предоставляются предприятию на относительно небольшой срок и на определенную цель.

     Деление оборотных средств на собственные  и заемные связано прежде всего  с тем, что у предприятий в  отдельные периоды возникает  повышенная потребность в средствах  в связи с сезонным характером производства и реализации продукции. Для ее покрытия целесообразно использовать краткосрочный банковский кредит. Сочетание  собственных и заемных средств  позволяет более рационально  использовать оборотные средства.

     Полная  сохранность оборотных средств - необходимое условие непрерывности их оборачиваемости. Предприятие обязано обеспечить сохранность, рациональное использование и ускорение оборачиваемости оборотных средств. Полная сохранность оборотных средств- необходимое условие непрерывности их оборачиваемости. Предприятие обязано обеспечить сохранность, рациональное использование и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

     Каждое  хозрасчетное предприятие для нормального  функционирования должно располагать  определенными целевыми фондами  денежных средств. Важнейшими из них  являются: фонд основных средств, фонд оборотных средств, финансовый резерв, фонд амортизации, ремонтный фонд, фонд развития производства, науки и техники, фонд материального поощрения, фонд социального развития и др. Образование  указанных фондов, управление ими  и правильное их использование составляют одну из важнейших сторон финансовой работы на предприятиях[13, с.155].

     По  источникам образования финансовые ресурсы подразделяются на собственные  и привлеченные. На уровне предприятия к первым относятся валовой доход, амортизация, к привлеченным - паевые и иные взносы членов коллектива, средства, мобилизуемые на финансовом и кредитном рынке.

     Большое значение имеет структура источников формирования финансовых ресурсов, и  в первую очередь удельный вес  собственных. Большой удельный вес  привлеченных средств утяжеляет  финансовую деятельность предприятия  дополнительными затратами на уплату высоких процентов по кредитам коммерческих банков, дивидендов по акциям и облигациям и осложняет ликвидность баланса  предприятия. Поэтому финансист  фирмы всегда должен тщательно просчитывать целесообразность или нецелесообразность использования привлеченных финансовых ресурсов в каждом конкретном случае.

     Размер  и структура финансовых ресурсов во многом зависят от объема производства и его эффективности. Постоянный рост производства и повышение его  эффективности являются основой  увеличения финансовых ресурсов как  на общегосударственном уровне, так  и на уровне предприятий. В свою очередь, от величины финансовых ресурсов, инвестируемых  в сферу производства, зависят  рост объема производства и степень  его эффективности.

     Наличие финансовых ресурсов в необходимых  размерах и эффективное их использование  во многом предопределяют финансовое благополучие предприятия (фирмы), финансовую устойчивость, платежеспособность и  ликвидность баланса. Потребный  размер этих ресурсов и эффективность  их использования в текущем периоде  и на перспективу определяются в  процессе финансового планирования.

     Все затраты, связанные с производством  и продажей продукции, предприятия  производят, как правило, значительно  раньше их возмещения из дохода за проданную  продукцию. В связи с этим у  предприятия постоянно возникает  потребность в средствах на покупку  необходимых видов сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, топлива, на оплату труда работников предприятия и ряд других расходов на производство и продажу продукции.

     Основными источниками финансирования затрат предприятия являются собственные  средства предприятия (уставный фонд, прибыль) (см. приложение 2) и заемные средства (кредиты банка, бюджетные ассигнования). Средства, авансированные для формирования запасов товарно-материальных ценностей, заделов незавершенного производства, готовой продукции на складе и осуществление расчетов, восстанавливаются после поступления на расчетный счет предприятия дохода от продажи продукции.