Распределение и использование прибыли на предприятии

      - Обеспечивает:

• Законность, своевременность и правильность оформления документов.
• Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
• Расчеты по заработной плате.
• Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в  местный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
• Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
• Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

      - Осуществляет контроль над:

• Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
• Расходованием фонда оплаты труда.
• Установлением должностных окладов работникам предприятия.
• Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

      - Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

      - Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

      - Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

      - Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

      - Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

      - Оказывает методическую помощь работникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

      - Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

      Экономист:

      - Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.

      - Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

      - Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

      - Определяет и согласовывает договорные тарифы.

      - Осуществляет прием заявок.

      - Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.

      - Участвует в проведении рекламных кампаний.

      - Консультирует клиентов по следующим вопросам:

• правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
• порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
• порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;
• провозная плата и правила расчетов за услуги;
• санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

      - Проводит информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.

      - Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.

      - Осуществляет контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.

      - Осуществляет оперативную связь с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

      - Обеспечивает ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов.

      - Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

      - Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.

      - Ведет установленную документацию.

      - Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, пр.

      - Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.

      Исходя  из всего сказанного выше основным признаком линейной структуры является наличие исключительно линейных связей, что обуславливает все ее плюсы и минусы:

      Плюсы:

      очень четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный";

      явно выраженная ответственность;

      быстрая реакция на прямые приказания;

      простота  построения самой структуры;

      высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.

      Минусы:

      чрезмерная  нагрузка на высший уровень управления;

      отсутствие  вспомогательных служб;

      отсутствие  возможности быстрого разрешения вопросов, возникающих между различными структурными подразделениями;

      высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня. 

  2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2008 – 2010 годы 

      Анализ  финансово-хозяйственной деятельности организации производится по данным бухгалтерской отчетности (Бухгалтерский  баланс и Отчет о прибылях и  убытках), в том числе в динамике за несколько периодов. Финансовый анализ позволяет определить финансовую устойчивость предприятия, ликвидность ее баланса, рассчитать коэффициенты рентабельности, платежеспособности, оборачиваемости и другие показатели.

      Бухгалтерский баланс служит основой для оценки финансового состояния предприятия. Прежде чем приступать к анализу ликвидности, рентабельности дадим общую оценку динамики баланса предприятия, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за отчетный период и дать оценку этим изменениям. Данные баланса ООО «Инфахт» и его динамика представлены в табл. 2.1 (активы) и табл. 2.2 (пассивы).

 Таблица 2.1 Актив аналитического баланса ООО «Инфахт»

  Млн. руб.

      Динамика  показателей актива аналитического баланса с 2008 по 2010 год отражает следующие основные тенденции финансового положения предприятия. За рассматриваемый период имущество ООО «Инфахт» и соответственно его обязательства увеличились на 122,6%. Финансовые вложения в процентном выражении не были выявлены, так как вложения осуществлялись лишь в 2010 году.

      За  истекший трёхлетний период на 81,3% увеличилась долгосрочная дебиторская задолженность, что свидетельствует о росте кредитных операций компании и расширения на этой основе объема продаж предприятия.

      Отмечается  значительный прирост денежных средств - на 140,0%. Заметим, что запасы и затраты увеличились на 200,0%, что нельзя сказать об основных средствах которые на протяжении трех лет не изменялись.

      Эти тенденции в формировании имущественного состояния ООО «Инфахт»

      отразились  и на показателях обязательств компании, которые в агрегированном виде представлены в табл. 2.2. 

Таблица 2.2 Пассив аналитического баланса ООО «Инфахт»

  Млн. руб.

      Данные  таблицы показывают, что ООО «Инфахт» формирует свои пассивы, наращивая в большей степени капитал и резервы, рост которого составил 138,1%. Из пассивной части баланса видно, что кредиторская задолженность снижена на 71,4%. Далее рассмотрим структуру формирования активной и пассивной части аналитического баланса (табл. 2.3).

Таблица 2.3  Структура актива и пассива аналитического баланса ООО «Инфахт»                                                                                                                           %