Распределение и использование прибыли на предприятии

ify">      Заместитель директора в свою очередь:

      - Организует грузовую и коммерческую работу;

      - Замещает директора предприятия на время его отсутствия;

      - Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов;

      - Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций;

      - Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию;

      - Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода;

      - Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок;

      - Руководит:

• планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию;
• перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

      - Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

      - Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

      - Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

      - Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

      Системный администратор обязан:

      - Организовывать и обеспечивать бесперебойное функционирование сети (локальной вычислительной сети сервера, всех рабочих станций, программного обеспечения, оборудования);

      - Устанавливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение, конфигурировать систему на сервере;

      - Обеспечивать интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;

      - Поддерживать в рабочем состоянии программное обеспечение сервера;

      - Обеспечивать сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа в сеть, просмотра или изменения системных файлов и данных), а также безопасность межсетевого взаимодействия;

      - Обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных;

      - Осуществлять обучение пользователей работе в сети, с компьютерами, ведению архивов;

      - Регистрировать пользователей, назначать идентификаторы и пароли;

      - Контролировать использование сетевых ресурсов;

      - Консультировать пользователей по вопросам использования электронной почты, сети Интернет и другим вопросам, входящим в его компетенцию;

      - Разрабатывать инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей;

      - Выявлять ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения, восстанавливать работоспособность системы;

      - Выполнять установку и диагностику программно-технических средств локальной вычислительной сети и коммуникационного оборудования;

      - Участвовать в тестовых проверках и профилактических осмотрах вверенного ему сетевого оборудования с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации;

      - Осуществлять модернизацию, мелкий ремонт и замену сетевого оборудования, закупку расходных материалов;

      - Осуществлять контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций;

      - Принимать оборудование из капитального ремонта, осваивать вновь вводимое в эксплуатацию оборудование, проводить его техническую настройку;

      - Составлять заявки на ремонт неисправного и приобретение нового оборудования;

      - Организовывать доступ к локальной и глобальной сетям;

      - Обеспечивать бесперебойную работу электронной почты организации;

      - Осуществлять мониторинг сети, разрабатывать предложения по совершенствованию и развитию инфраструктуры сети;

      - Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

      Экспедитор  по перевозке грузов:

      - Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами;

      - Проверяет целостность упаковки (тары);

      - Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

      - Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке;

      - Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию;

      - Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, порчу грузов и т.п.

      Специалист  ВЭД:

      - Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.);

      - Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами;

      - Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу;

      - Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве);

      - Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений;

      - Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг);

      - Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг);

      - Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении;

      - Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров;

      - Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах;

      - Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию;

      - Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов;

      - Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности;

      - Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности;

      - Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности;

      Главному  бухгалтеру подчиняется экономист.

      Учетом  доходов и расходов предприятия  занимается Главный бухгалтер, который:

      - Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

      - Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

      - Возглавляет работу по:

• Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
• Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
• Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

      - Обеспечивает:

• Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
• Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
• Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

      - Организует:

• Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
• Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
• Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.